Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach I Oddziału ZUS w Łodzi.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1.2.) Oddział zamawiającego: I Oddział w Łodzi

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600403

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Zamenhofa 2

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 90-431

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.7.) Numer telefonu: 42 638 29 65, 42 638 27 40

1.4.8.) Numer faksu: 42 637 52 91

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: Zamowienia_Lodz1@zus.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-66a33177-989a-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00309611

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-06-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 037-109220

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach I Oddziału ZUS w Łodzi.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach I Oddziału ZUS w Łodzi. Miejsca świadczenia usługi: 1. I i II Oddział ZUS w Łodzi, ul. Lipiec Reymontowskich 11; 2. I Oddział ZUS w Łodzi, ul. Zamenhofa 2; 3. Inspektorat ZUS w Zgierzu, ul. Długa 43; 4. Inspektorat ZUS w Zgierzu, ul. Chopina 5; 5. Inspektorat ZUS w Kutnie, ul. Jagiełły 12; 6. Inspektorat ZUS w Łowiczu, ul. Kaliska 8; 7.Biuro Terenowe ZUS w Brzezinach, ul. Głowackiego 43; 8. Biuro Terenowe ZUS w Łęczycy, ul. Zachodnia 8; 9. budynek w Zgierzu, ul. 3 Maja 4 (zamówienie opcjonalne).

3.9.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

90916000-1 - Usługi czyszczenia sprzętu telefonicznego

90921000-9 - Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków

98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

90923000-3 - Usługi odszczurzania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Praxima Krakpol Sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Impel Facility Services Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6282003661

4.3.3.) Ulica: ul. Dworcowa 2

4.3.4.) Miejscowość: Trzebinia

4.3.5.) Kod pocztowy: 32-540

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 11162091,93 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 107-335251

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-05-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 7

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Dostosowanie umowy do zmian organizacyjnych Zamawiającego: planowanego przeniesienia Sali Obsługi Klientów (SOK) do nowego obiektu oraz wcześniejszego opuszczenia budynku przy ul. Długiej 43 w Zgierzu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana definicji pojęcia „Zamówienie opcjonalne (prawo opcji)" w preambule umowy oraz zmiana ilości wymaganych pracowników i i etatów.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wynikała z konieczności aktualizacji danych identyfikacyjnych Wykonawcy i polegała na wprowadzeniu nowego brzmienia preambuły dotyczącego Wykonawcy. Wprowadzenie tych zmian było uzasadnione potrzebą dostosowania treści kontraktu do aktualnego stanu faktycznego i prawnego Wykonawcy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana Wykonawcy - w miejsce konsorcjum dwóch firm wstąpiła jedna z nich, tj. Impel Facility Services Sp. z o.o.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 1893), nastąpił wzrost kosztów zatrudnienia pracowników wykonujących usługi sprzątania. Zmiana ta miała bezpośredni wpływ na koszty realizacji umowy, w szczególności w zakresie wynagrodzeń personelu oraz składek pochodnych. W celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz utrzymania ciągłości i jakości świadczonych usług dokonano odpowiedniej zmiany warunków umowy, w tym dostosowania wynagrodzenia wykonawcy do aktualnych realiów prawno-ekonomicznych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana wartości umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 759204,10

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 1893), nastąpił wzrost kosztów zatrudnienia pracowników wykonujących usługi sprzątania. Zmiana ta miała bezpośredni wpływ na koszty realizacji umowy, w szczególności w zakresie wynagrodzeń personelu oraz składek pochodnych. W celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz utrzymania ciągłości i jakości świadczonych usług dokonano odpowiedniej zmiany warunków umowy, w tym dostosowania wynagrodzenia wykonawcy do aktualnych realiów prawno-ekonomicznych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana wartości umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 85688,57

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 1362), nastąpił wzrost kosztów zatrudnienia pracowników wykonujących usługi sprzątania. Zmiana ta miała bezpośredni wpływ na koszty realizacji umowy, w szczególności w zakresie wynagrodzeń personelu oraz składek pochodnych. W celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz utrzymania ciągłości i jakości świadczonych usług dokonano odpowiedniej zmiany warunków umowy, w tym dostosowania wynagrodzenia wykonawcy do aktualnych realiów prawno-ekonomicznych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana wartości umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 391976,82

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamknięcie dotychczasowego obiektu w Brzezinach (ul. Głowackiego 43) na czas remontu i konieczność przeniesienia Biura Terenowego ZUS do nowo wynajętego budynku przy ul. Łódzkiej 19.
Przesunięcie terminu wydania nieruchomości w Zgierzu przy ul. 3 Maja 4, co uniemożliwiło terminowe rozpoczęcie tam usług.
Zakończenie rozmów z Wykonawcą i wypracowanie nowych stawek za sprzątanie w ramach prawa opcji.
Konieczność modyfikacji minimalnej liczby etatów i personelu w celu dopasowania ich do nowych warunków lokalowych oraz finansowych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przeniesienie usług do nowej lokalizacji w Brzezinach.
Zmiana terminu wykonania zamówienia w Zgierzu przy ul. 3 Maja 4.
Zmian ilości pracowników wykonujących usługę i etatów (75 pracowników dla zamówienia podstawowego i 2 pracowników w ramach prawa opcji).
Zmian (zmniejszenie) wysokości wynagrodzenia.

5.4.6.) Wartość zmiany: 290432,18

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 1242), nastąpił wzrost kosztów zatrudnienia pracowników wykonujących usługi sprzątania. Zmiana ta miała bezpośredni wpływ na koszty realizacji umowy, w szczególności w zakresie wynagrodzeń personelu oraz składek pochodnych. W celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz utrzymania ciągłości i jakości świadczonych usług dokonano odpowiedniej zmiany warunków umowy, w tym dostosowania wynagrodzenia wykonawcy do aktualnych realiów prawno-ekonomicznych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana wartości umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 137579,64

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 12246108,84 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy