Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych, socjalnych, poradniach lekarskich oraz pracowniach Specjalistycznego Zespołu Gruźlicy i Chorób Płuc w Koszalinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Specjalistyczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000290759

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Niepodległości 44-48

1.4.2.) Miejscowość: Koszalin

1.4.3.) Kod pocztowy: 75-252

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@szgichp.med.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szgichp.med.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-42af4c94-bf44-11ee-9897-f6855eb846c0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00264665

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00076895

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych, socjalnych, poradniach lekarskich oraz pracowniach Specjalistycznego Zespołu Gruźlicy i Chorób Płuc w Koszalinie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych, socjalnych, poradniach
lekarskich oraz pracowniach Specjalistycznego Zespołu Gruźlicy i Chorób Płuc w Koszalinie polegająca na utrzymanie
czystości wewnątrz budynku w następujących pomieszczeniach: biurowych, socjalnych, poradniach lekarskich, pracowniach
specjalistycznych, ciągach komunikacyjnych, klatkach schodowych oraz w łączniku pomiędzy budynkiem głównym szpitala
a Centrum Opieki Długoterminowej (COD) oraz w klatce schodowej w budynku COD wraz z zabezpieczeniem niezbędnych
środków czystości tj. mydła, papieru toaletowego, ręczników jednorazowych w ww. pomieszczeniach w zakresie określonym
w SWZ .
Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
90600000-3 Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane
Łączna ilość miesięczna m2 do sprzątania wynosi: 1 669,25 m2,
w tym pomieszczenia sprzątane: 1 raz dziennie przez 5 dni w tygodniu: 1 504,33 m2,
1 raz w tygodniu: 164,92 m2
2.Sposób realizacji przedmiotu zamówienia (częstotliwość wykonywanych czynności należy wykonać zgodnie z planem
higieny stanowiącym załącznik nr 2 do wzoru umowy):
1) Zabezpieczenie niezbędnych środków czystości tj. mydła, papieru toaletowego, ręczników jednorazowych w sprzątanych
pomieszczeniach,
2) Odkurzanie wykładzin i dywanów,
3) pranie wykładzin i dywanów,
4) mycie podłóg, dezynfekcja podłóg, szorowanie i konserwacja podłóg,
5) wycieranie kurzu metodą przecierania wyposażenia pomieszczeń, w tym
z parapetów i grzejników, szafek, blatów, biurek, (o ile nie leży na nich dokumentacja), szaf, regałów, półek, ram, obrazów i
innych elementów dekoracyjnych itp.,
6) czyszczenie oznakowań, tablic i napisów,
7) mycie i dezynfekcja grzejników, koszy na śmieci, utrzymanie w czystości luster, stolarki (w tym drzwi z szybami i klamek,
codzienne mycie i dezynfekcja muszli i desek ustępowych, spłuczek, pisuarów, umywalek i baterii, glazury,), dozowników na
mydło i preparatów dezynfekcyjny do rąk oraz podajników do papieru jednorazowego użytku,
8) opróżnianie koszy na odpady zgodnie z instrukcją postępowania
z odpadami szpitalnymi oraz wymiana worków jednorazowych z tworzywa sztucznego,
9) zbiórka i składowanie surowców wtórnych – postepowanie zgodnie z instrukcją postepowania z odpadami
obowiązującymi w Specjalistycznym Zespole Gruźlicy Chorób
i Płuc,
10) mycie okien i ram okiennych oraz parapetów zewnętrznych).
11) mycie kloszy oświetleniowych,
12) codzienne przekazywanie mopów i ścierek itp. do prania (zakaz używania wilgotnych, brzydko pachnących mopów z
poprzedniego dnia oraz zakaz prania ręcznego mopów
suszenia w pomieszczeniach pracowników firmy sprzątającej,
13) zalewanie kratek ściekowych środkiem dezynfekcyjnym o odpowiednim stężeniu,
14) stosowanie środków dezynfekujących spełniających następujące wymogi wynikających ze wskazań specjalisty ds.
Pielęgniarstwa epidemiologicznego zatrudnionego u Zamawiającego,
15) sukcesywne uzupełnianie mydła, papieru toaletowego, ręczników jednorazowych
w poszczególnych pomieszczeniach.
3. WYkonawca do wykonywania przedmiotowej usługi będzie używał:
1) mopów z oznaczeniem kolorystycznym, uwzględniającym podział szpitala na strefy sanitarne w ilości co najmniej 10
sztuk,
2) stelaży do mopów umożliwiające wymianę mopa w systemie bezdotykowym w ilości
co najmniej 3 sztuki;
3) dobrych jakości ściereczek do sprzątania pomieszczeń (kolory ściereczek – 3 kolory wybrane przez Wykonawcę i
uzgodnione z Zamawiającym) lub ścierek jednorazowego użytku;
4) środków ochrony osobistej (rękawice gospodarcze, maseczki, gogle ochronne, jednolite ubrania i obuwie robocze,
identyfikatory);
4. Wykonawca jest zobowiązany posiadać kary charakterystyki substancji niebezpiecznych oraz umieszczać ulotki
producenta stosowanych preparatów w miejscu dostępnym dla personelu sprzątającego;
5. Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać instrukcje:
1) podziału sprzątanych powierzchnia na strefy sanitarne, w tym kodu kolorów wykorzystywanego sprzętu,
2) postępowania ze sprzętem po zakończonym sprzątaniu (wózki, nakładki, mopy itp.)
3) procedurę przygotowywania roztworów roboczych preparatów dezynfekcyjnych,
4) procedurę postępowania po ekspozycji na krew i inny potencjalnie infekcyjny materiał;
5) procedurę postępowania z rozlaną krwią i innym potencjalnie infekcyjnie materiałem;
6) higienicznego mycia rąk;
7) instrukcji stanowiskowych BHP;
8) ochrony danych osobowych.
6. Wykonawca we własnym zakresie zaopatruje się w worki do śmieci koloru czerwonego, niebieskiego i czarnego. Worki
koloru czerwonego musza być oznaczone w sposób uzgodniony
z Zamawiającym.
7. Warunki realizacji zamówienia i wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia oraz środków doboru preparatów
czyszczących zawarte są w projekcie umowy - załącznik nr 3 do SWZ.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Podzielenie zamówienia na zadania groziłoby nadmiernymi
trudnościami technicznymi i kosztami wykonania zmówienia, a także potrzebą skoordynowania działań́ rożnych
wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia na ograniczonym terenie. Ponadto istniałoby ryzyko
niewykonania części zamówienia. Brak podziału na części nie narusza zasady uczciwej konkurencji, ponieważ nie wpływa
na krąg wykonawców zdolnych do wykonania zamówienia i nie stanowi bariery do ubiegania się o zamówienie małym i
średnim przedsiębiorstwom.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej miejsca wykonywania zamówienia wyborowi
wykonawcy, jako czynności pomocniczej w celu prawidłowego przygotowania oferty, po uprzednim uzgodnieniu z
Zamawiającym terminu i godziny.
Odbycie wizji lokalnej nie stanowi warunku udziału w postępowaniu.

3.9.) Główny kod CPV: 90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Medipol sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6342963733

4.3.4.) Miejscowość: Katowice

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 201651,57 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00229512/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 163944,37 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy