Ogłoszenie o zmianie umowy
Dostawy
Kompleksowe wdrożenie instalacji AV-IT wraz z wyposażeniem stanowisk dydaktyków w Małopolskiej Uczelni Państwowej im. rtm. Witolda Pileckiego w Oświęcimiu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MAŁOPOLSKA UCZELNIA PAŃSTWOWA IM.ROTMISTRZA WITOLDA PILECKIEGO W OŚWIĘCIMIU

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 120073552

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Maksymiliana Kolbego 8

1.4.2.) Miejscowość: Oświęcim

1.4.3.) Kod pocztowy: 32-600

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 33 842 98 05

1.4.8.) Numer faksu: +48 33 843 05 30

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro.rektora@uczelniaoswiecim.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.uczelniaoswiecim.edu.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2b776fb7-0b74-4741-8186-d0a3f81e85fe

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00606524

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-17

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00463348

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

3.5.) Rodzaj zamówienia:

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wdrożenie instalacji AV-IT wraz z wyposażeniem stanowisk dydaktyków w Małopolskiej Uczelni Państwowej im. rtm. Witolda Pileckiego w Oświęcimiu.
Szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 5 do SWZ.
3.2 . Niniejsze postępowanie zostało poprzedzone wstępnymi konsultacjami rynkowymi, przeprowadzonymi na podstawie art. 84 PZP. Szczegóły: https://bip.malopolska.pl/muposwiecim,m,466007,wstepne-konsultacje-rynkowe.html
3.3 Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia (dalej określane także jako „Sprzęt”) muszą być fabrycznie nowe (nieużywane, nieregenerowane, niefabrykowane), wolne od wad oraz pochodzące z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski lub rynek Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
3.4. Wykonawca załączy do oferty załącznik nr 1 a do SWZ tj.„Parametry techniczne urządzeń – formularz asortymentowy” uzupełniony o kolumnę nr 5 (nazwa urządzenia / model /typ/ nazwa oprogramowania). Podany opis musi w sposób jasny umożliwiać Zamawiającemu weryfikację zaproponowanego Sprzętu, np. na stronie internetowej producenta.
3.5. Dla komputerów będących przedmiotem zamówienia Wykonawca dołączy do oferty kartę katalogową producenta sprzętu, zawierającą parametry techniczne zaproponowanego urządzenia. W przypadku urządzeń, które składane będą specjalnie dla Zamawiającego (np. komputery stacjonarne, komputery AIO) alternatywnie dopuszczalne jest dostarczenie karty charakterystyki, zawierającej modele zastosowanych w komputerze podzespołów (minimum: procesor, płyta główna, pamięć RAM, karta graficzna, dysk, zasilacz, obudowa).
3.6. Udzielenia gwarancji na dostarczane urządzenia oraz usługę objętą wdrożeniem na okres 24 miesięcy. Usługi gwarancyjne będą obejmowały naprawę wszelkich usterek sprzętowych w dostarczonym i zamontowanym sprzęcie. Zamawiający wymaga aby wszelkie naprawy sprzętu w ramach gwarancji były realizowane przez Producenta lub autoryzowany serwis. Zgłoszenia reklamacyjne będą przez Zamawiającego zgłaszane do Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej i/lub telefonicznie w dni pracy Małopolskiej Uczelni Państwowej. Odebranie od Zamawiającego sprzętu przeznaczonego do naprawy odbędzie się nie później niż 5 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego. Transport urządzenia przeznaczonego do naprawy odbywać się będzie na koszt Wykonawcy. Czas naprawy urządzenia nie będzie przekraczał 14 dni roboczych od momentu odebrania paczki. W przypadku trzeciej usterki tego samego urządzenia, Wykonawca wymieni urządzenie na nowe na swój koszt.
3.7. Zestawy oraz urządzenia muszą posiadać wszystkie elementy umożliwiające złączenie, montaż oraz podłączenie zgodnie z zakresem i celem opisanym w OPZ. Zestawy muszą przyjechać złożone w całość tj. poprawnie zmontowane i gotowe do uruchomienia.
3.8. Sprzęt musi zostać dostarczony do siedziby Zamawiającego: ul. M. Kolbego 8, 32-600 Oświęcim. Zamawiający wskaże odpowiednie pomieszczenia, w których mają zostać złożone i umieszczone dostarczane urządzenia na etapie dostaw.
3.9. Kartony i folie po urządzeniach zostaną odebrane przez dostawcę. Wykonawca musi pozostawić porządek po każdej pracy.
3.10. Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia (dalej określane także jako „Sprzęt”) muszą być fabrycznie nowe (nieużywane, nieregenerowane, niefabrykowane), wolne od wad oraz pochodzące z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski lub rynek Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz nie posiadać statusu EOL (End of Life).
3.11. Urządzenia muszą odpowiadać wymogom opisanym w treści SWZ i jej załączników, w tym posiadać wymagane atesty i certyfikaty. Certyfikaty w języku polskim (bądź przetłumaczone na język polski), oznaczone w OPZ dopiskiem „należy załączyć do oferty”, zostaną załączone przez Wykonawcę do oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do dosłania wymaganych dokumentów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 5 do SWZ.

3.8.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

3.9.) Dodatkowy kod CPV:

30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

38652100-1 - Projektory

30231300-0 - Monitory ekranowe

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2025-11-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): AV-IT SOLUTIONS Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6751724351

4.3.3.) Ulica: ul. Bolesława Orlińskiego 9C lok. 68

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 31-878

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 828269,70 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2025/BZP 00526164/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2025-12-11

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Tak

5.7.) Numer ogłoszenia w BZP o zmianie umowy: 2025/BZP 00606435/01