Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowe świadczenie usług bieżącego utrzymania urządzeń oświetleniowych dróg i miejsc publicznych na terenie Gminy Sulechów w części dotyczącej urządzeń będących własnością Gminy Sulechów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sulechów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000526765

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Ratuszowy 6

1.4.2.) Miejscowość: Sulechów

1.4.3.) Kod pocztowy: 66-100

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.4.7.) Numer telefonu: 683851100

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: um@sulechow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.sulechow.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-af18eb2a-4742-4dfb-8d97-292e5233ae06

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00030737

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00118850

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowe świadczenie usług bieżącego utrzymania urządzeń oświetleniowych dróg i miejsc publicznych na terenie Gminy Sulechów w części dotyczącej urządzeń będących własnością Gminy Sulechów

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia: Zamówienie obejmuje prace remontowe, prace naprawcze urządzeń energetycznych i urządzeń oświetlenia zewnętrznego według wykazu obiektów oświetleniowych na terenie Gminy Sulechów – załącznik nr 4 do SWZ.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w roku 2025 w zależności od potrzeb Zamawiającego w zakresie obejmującym następujący zakres:
1) usuwanie w ciągu 12 godz. od momentu zgłoszenia zagrożeń zdrowia i życia ludzi lub bezpieczeństwa ruchu drogowego powstałych na obwodach oświetleniowych,
2) przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych oraz za pośrednictwem poczty e-mail od Zamawiającego o nieprawidłowościach w działaniu oświetlenia i ich usuwanie,
3) bieżącą, niezbędną wymianę niesprawnych elementów oświetlenia, w szczególności źródeł światła, dławików, układów zapłonowych, oprawek, gniazd i wkładek bezpiecznikowych, styczników, przewodów wysięgników w terminach od powiadomienia do zakończenia prac zgodnie z zapisem w poniższej tabeli:

teren miasta tereny wiejskie
naprawa urządzeń sterowania oświetleniem 24 godziny 24 godziny
naprawa linii napowietrznej 48 godzin 48 godzin
naprawa linii kablowej 5 dni 7 dni
wymiana zużytych pojedynczych źródeł światła 5 dni 7 dni

4) regulację i wymianę niesprawnych zegarów sterujących oświetleniem,
5) mycie wskazanych przez Zamawiającego kloszy opraw oświetleniowych w ciągu 14 dni od dnia wskazania,
6) kontrolę stanu oświetlenia przy włączonym oświetleniu oraz kontrolę i regulację zegarów astronomicznych – od 2 do 4 razy w okresie obowiązywania umowy (ostateczna ilość kontroli uzależniona będzie od informacji podanej w ofercie), przy czym 1 kontrola zostanie przeprowadzona przed końcem kwietnia, a druga przed końcem października,
7) bieżącą konserwację i remonty wskazanych przez Zamawiającego szafek sterowniczych, tablic oświetleniowych i elementów układu sterującego oświetleniem w ciągu 14 dni od dnia wskazania przez Zamawiającego,
8) sprawdzenie posadowienia, przywracanie pionowości słupów oraz sprawdzanie mocowania oraz kontrolę stanu technicznego wysięgników i opraw w ciągu 14 dni od dnia wskazania przez Zamawiającego,
9) sprawdzanie oraz regulacje położenia opraw i odbłyśników w ciągu 14 dni od dnia wskazania przez Zamawiającego,
10) konserwację metalowych konstrukcji latarni, uzupełnianie obejm i drzwiczek oraz uzupełnianie numeracji słupów w ciągu 14 dni od dnia wskazania przez Zamawiającego,
11) usuwanie gałęzi drzew zasłaniających oprawy oświetleniowe w ciągu 14 dni od dnia wskazania przez Zamawiającego,
12) prowadzenie prac pod napięciem na sieci Enea Operator na odcinkach skojarzonych z gminnymi liniami oświetleniowymi,
13) prowadzenie ewidencji przyjętych zgłoszeń o usterkach oświetlenia i ich naprawie oraz udostępnianie jej na żądanie Zamawiającego
14) wykonywanie pozostałych, nieopisanych wyżej usług towarzyszących, niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi konserwacji i utrzymania oświetlenia będącego własnością Zamawiającego, niezależnie od literalnych postanowień umowy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
15) udzielenie przez Wykonawcę gwarancji jakości na przedmiot świadczeń, tj. wykonane usługi konserwacji, naprawy itp. oraz dostarczone w związku z nimi materiały i części.
3. Zamówieniem objętych jest 1549 szt. punków oświetleniowych oraz 8 szt. sygnalizacji świetlnych, których szczegółową lokalizację określa załącznik nr 4 do SWZ.
4. Wykonawca zobowiązany jest, przez cały okres realizacji umowy, do zatrudniania osób wykonujących bezpośrednio czynności w zakresie usług określonych w § 1 projektu umowy wyłącznie na podstawie umów o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 2023 r. poz. 1465 ). Postanowienie powyższe stosuje się do podwykonawców Wykonawcy, jeśli będą uczestniczyli w realizacji zamówienia.
5. Zamówienie jest jedną z części całego zamówienia, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i/lub częściowych w niniejszym postępowaniu.
7. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia jego podział na części byłby nieracjonalny. Mógłby wywołać potrzebę koordynowania działań wielu wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia i utrudniać właściwe wykonanie zamówienia. Brak podziału przedmiotowego zamówienia na części nie ogranicza konkurencyjności.
8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień z wolnej ręki, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 i 8 ustawy.
9. Zamawiający nie będzie dokonywał wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
10. Zamawiający nie wymaga składania oferty w postaci katalogów elektronicznych i dołączania katalogów elektronicznych.

3.9.) Główny kod CPV: 50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

50232110-4 - Obsługa instalacji oświetlenia publicznego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Instalatorstwo Elektryczne Henryk Okupski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 970630307

4.3.4.) Miejscowość: Chwalim 98

4.3.5.) Kod pocztowy: 66-120

4.3.6.) Województwo: lubuskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 168928,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00153945/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-09

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 162873,45 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy