Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowe zorganizowanie 5-dniowego wyjazdu terapeutycznego w wakacje 2025r. w ramach projektu „W rodzinie jest moc

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zduńskiej Woli

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730981122

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Jarosława Dąbrowskiego 15

1.4.2.) Miejscowość: Zduńska Wola

1.4.3.) Kod pocztowy: 98-220

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.4.7.) Numer telefonu: 43 824 99 99

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pcprzdunskawola.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcprzdunskawola.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-009c7bc9-a9c8-4c01-9a21-b5a5bd481306

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00465047

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt „W rodzinie jest moc” współfinansowany Ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowe zorganizowanie 5-dniowego wyjazdu terapeutycznego w wakacje 2025r. w ramach projektu „W rodzinie jest moc

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa społeczna polegająca na wykonaniu kompleksowej usługi zorganizowania i przeprowadzenia jednego 5-dniowego wyjazdu terapeutycznego wraz z usługą hotelarską i gastronomiczną oraz przygotowaniem materiałów dydaktycznych, w związku z realizacją przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zduńskiej Woli projektu pn. „W rodzinie jest moc” wspófinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.
2. Grupą docelową są dzieci z rodzin zastępczych, rodzice zastępczy, dzieci biologiczne rodziców zastępczych, partner rodzica zastępczego oraz 5 osób kadry PCPR w Zduńskiej Woli.
3. Czas trwania wyjazdu to 5 dni z 4 noclegami.
4. Liczba uczestników. Zamówienie podstawowe obejmuje 80 uczestników z opcją rozszerzoną o 20 osób lub opcją zmniejszenia o 20 osób, w tym ok. 30 osób dorosłych ( z 5 osobami kadry PCPR), pozostała grupa to dzieci w różnym wieku.
5. Miejsce docelowe wyjazdu to miejscowość na pograniczu województwa wielkopolskiego i kujawsko-pomorskiego w pobliżu jeziora (w odległości do 1000 m). Region Pałuki.
6. Szczegółowy przedmiot zamówienia został określony w załączniku nr 1 do Projektowanych postanowień umowy.
7. Usługi powinny być świadczone z należytą starannością i zachowaniem najwyższych standardów. Z uwagi na fakt, że zamówienie dotyczy pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z Ustawą z dnia 13 maja 2016 r.
o przeciwdziałaniu zagrożeniu przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 560 ze zm.), Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Krajowym Rejestrze Karnym oraz w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

3.9.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

85320000-8 - Usługi społeczne

85312320-8 - Usługi doradztwa

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55100000-1 - Usługi hotelarskie

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Sebastian Biuro Podróży, Sebastian Psica

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 6050019401

4.3.3.) Ulica: ul. Armii Krajowej 7

4.3.4.) Miejscowość: Kaziemierza Wielka

4.3.5.) Kod pocztowy: 28-500

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 140800,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00402712/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-22

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 149600 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy