Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy sportowo-rekreacyjnej pn. „17. Bieg Ursynowa” w dniu 8 czerwca 2025.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO STOŁECZNE WARSZAWA DZIELNICA URSYNÓW

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01525964000138

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Komisji Edukacji Narodowej 61

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-777

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ursynow.wzp@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ursynow.um.warszawa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-01342eb8-c11a-418c-8cef-a7b35974fe14

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00322646

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00153692

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy sportowo-rekreacyjnej pn. „17. Bieg Ursynowa” w dniu 8 czerwca 2025.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy sportowo-rekreacyjnej pn. „17. Bieg Ursynowa” w dniu 8 czerwca 2025.

1) Ogólna charakterystyka przedsięwzięcia
Bieg Ursynowa jest imprezą otwartą, o charakterze sportowo-rekreacyjnym.
Termin imprezy: 8 czerwca 2025 r. (niedziela), o godzinie 10.00
Miejsce imprezy: bieg uliczny na Ursynowie ze startem i metą przy Urzędzie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy (Aleja KEN 61 w Warszawie) oraz miasteczkiem biegowym na parkingu Urzędu Dzielnicy.
2) Trasa biegu
Wstępny plan trasy - start przy Urzędzie Dzielnicy Ursynów – Al. KEN (zachodnia nitka) – w kierunku północnym na skrzyżowaniu ul. Beli Bartoka z KEN biegacze zawracają (poprzez przejście dla pieszych, aby nie blokować skrzyżowania)– następnie bieg Al. K.E.N. prosto w kierunku południowym – zawrotka na Rondzie im. K. Krahelskiej (skrzyżowanie Alei K.E.N i ul. Płaskowickiej) – następnie prosto do mety na wysokości Urzędu Dzielnicy Ursynów.
3) Uczestnicy
Planowany jest limit 2100 uczestników zawodników (w tym 100 osób jako goście – lista nieobjęta ogólnodostępnymi zapisami). W 2024 r. bieg ukończyło 1700 osób. Wśród startujących zawsze znajdowali się przedstawiciele polskiej (i nie tylko) czołówki biegaczek i biegaczy, od 14. edycji biegu (2022 r.) nie ma przewidzianych środków finansowych przeznaczonych na ich przyciągnięcie. Szacuje się, że na trasie i w okolicach startu i mety biegaczom zwykle kibicuje kilkaset osób.

Obowiązki wynikające z klauzuli społecznej
1. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu stosuje klauzulę społeczną na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że czynności w zakresie realizacji zamówienia wykonywane w ramach pełnienia funkcji Koordynatora Biegu (do którego zadań będzie należeć w szczególności: prowadzenie, koordynowanie i nadzorowanie takich czynności jak: opracowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym – Regulaminu Biegu, promocja Biegu wśród potencjalnych uczestników i w mediach, przeprowadzenie i nadzorowanie elektronicznych zapisów uczestników Biegu, koordynowanie i nadzorowanie prac wiązanych z pracą Biura Zawodów, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z wyznaczeniem trasy biegu oraz przygotowaniem i wdrożeniem projektu organizacji ruchu, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z organizacją stref startu i mety, przeprowadzenie dekoracji nagrodzonych uczestników Biegu i przygotowanie sprawozdania z realizacji przedmiotu zamówienia wraz z wymaganą dokumentacją fotograficzną), będą wykonywane przez osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy, przez Wykonawcę lub Podwykonawcę
3. Szczegółowe warunki realizacji i kontroli oraz wymagań dotyczących tego zobowiązania jak również kary umowne określone są w projektowanych postanowieniach umowy – załącznik nr 2 do SWZ.

Zamawiający w ramach przedmiotowego zamówienia zawiera wymagania w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.
Przy wykonaniu przedmiotowego zadania publicznego, Wykonawca zobowiązany jest zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240), do zapewnienia w zakresie minimalnym, w ramach realizowanego zadania publicznego, wymagań określonych w załączniku nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 3 do SWZ stanowiący jednocześnie załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 2 do SWZ;

3.9.) Główny kod CPV: 92622000-7 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SPORT EVOLUTION GROUP Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1231431002

4.3.3.) Ulica: Jana Kochanowskiego 12 lok. 23

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-486

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 139000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00222518/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 139000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy