Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Koncepcja i realizacja stref promocyjno-edukacyjnych NASKPIB”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: NAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010464542

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Kolska 12

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-045

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@nask.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.nask.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-87001cf3-e177-4042-9251-c4d4e3858e50

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00415780

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00317559

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Koncepcja i realizacja stref promocyjno-edukacyjnych NASKPIB”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usługi polegającej na zaprojektowaniu, przygotowaniu oraz wyposażeniu strefy Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej - Państwowego Instytut Badawczego (zwanej dalej: NASK-PIB) podczas dwóch wydarzeń tj.: festiwalu Pol&Rock, Czaplinek-Broczyno, teren byłego lotniska Czaplinek-Broczyno, woj. zachodniopomorskie oraz festiwalu Olsztyn Green Festival, Olsztyn, teren Centrum Rekreacyjno-Sportowego „Ukiel”, woj. warmińsko-mazurskie, zwanych dalej „Wydarzeniami” oraz zapewnieniu: transportu materiałów reklamowych NASK – PIB oraz MC, przewozu pracowników NASK – PIB, usług fotograficznych, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Zamawiający wyjaśnia, że ma już zapewniony udział w obu tych Wydarzeniach.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz załącznikiem do niego zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ, zwanym dalej „SOPZ”.
3. Termin wykonania zamówienia:
Realizacja przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 22 sierpnia 2025 r., w tym:
Wydarzenie nr 1: Pol&Rock Festiwal odbędzie się w dniach: 30 lipca – 3 sierpnia 2025 r.
Wydarzenie nr 2: Olsztyn Green Festiwal odbędzie się w dniach: 14 – 18 sierpnia 2025 r.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

3.9.) Główny kod CPV: 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

64224000-2 - Usługi telekonferencyjne

64216000-3 - Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji

22462000-6 - Materiały reklamowe

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

79961000-8 - Usługi fotograficzne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Ibento Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7010452322

4.3.3.) Ulica: Ul. Złotego Smoka 16

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-202

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 258569,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00350450/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-19

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 258569,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy