Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Konserwacja eksploatowanego w UM w Koszalinie sieciowego, wielodostępnego systemu informat. (oprogramowania) do
prowadzenia spraw z zakresu ewidencji gruntów i budynków, planowania i zagosp. przestrz.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Koszalin - Urząd Miejski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920802

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek Staromiejski 6-7

1.5.2.) Miejscowość: Koszalin

1.5.3.) Kod pocztowy: 75-007

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.7.) Numer telefonu: +48 943488654

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: magdalena.woznicka@um.koszalin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.koszalin.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-abdc140e-2787-48e6-81ee-3bf228371bf2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00584949

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00037305/32/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Konserwacja i nadzór oprogramowania autorskiego: Asysta techniczna ERGO

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Sieciowy, wielodostępny system informatyczny (oprogramowania) do prowadzenia spraw z zakresu ewidencji gruntów i budynków, planowania i zagospodarowania przestrzennego - Comarch Ergo, został dostarczony
do UM w Koszalinie na podstawie umowy INF/45/2017 z dnia 22 września 2017 r. przez Konsorcjum firm Comarch S.A. z Krakowa i Geopolis Sp z o.o. z Torunia. Liderem Konsorcjum jest firma Comarch S.A.
Obecnie, firma Comarch S.A. jest jedynym producentem oprogramowania Comarch ERGO w Polsce, której przysługują całościowe i wyłączne prawa majątkowe do oprogramowania Comarch ERGO, wyłączne prawo do udzielania licencji na oprogramowanie Comarch ERGO, w tym do upoważnienia podmiotów osób trzecich do udzielenia dalszych licencji (sublicencji) na oprogramowanie Comarch ERGO. Comarch S.A. przysługują wyłączne prawa do modyfikacji i jakiejkolwiek ingerencji w kod źródłowy oprogramowania Comarch ERGO, jak i integracje
z innym oprogramowaniem.
Ciąg dalszy w pkt IX INFORMACJE DODATKOWE pkt 1.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP-7.271.1.27.2025.MW

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 420204,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Konserwacja eksploatowanego w Urzędzie Miejskim w Koszalinie sieciowego, wielodostępnego systemu informatycznego (oprogramowania) do prowadzenia spraw z zakresu ewidencji gruntów i budynków, planowania i zagospodarowania przestrzennego - Comarch ERGO.
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w projekcie umowy wraz z załącznikami stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Comarch Polska S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6751387586

7.3.3) Ulica: Al. Jana Pawła II 39A

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 31-864

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 516850,92 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE