Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Konserwacja i naprawa oświetlenia ulicznego, parkowego, akcentowego, będącego w zarz. ZIM w Słupsku oraz konserwacja i naprawa instalacji elektrycznych w budynkach administrowanych przez ZIM w Słupsku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 221221715

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Artura Grottgera 13

1.4.2.) Miejscowość: Słupsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 76-200

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 59 841 00 91

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@zimslupsk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zimslupsk.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b92a0c3c-fd54-417c-930e-744a37b461d4

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00307392

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-06-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00175700

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Konserwacja i naprawa oświetlenia ulicznego, parkowego, akcentowego, będącego w zarz. ZIM w Słupsku oraz konserwacja i naprawa instalacji elektrycznych w budynkach administrowanych przez ZIM w Słupsku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zam. jest wykonanie usługi dotyczącej konserwacji i naprawy oświetlenia ulicznego, parkowego oraz akcentowego, będącego w zarządzie ZIM w Słupsku oraz konserwacji
i naprawy instalacji elektrycznych w budynkach administrowanych przez ZIM w Słupsku.
2. Usługa obejmuje m.in.:
1) lokalizację uszkodzeń w obwodach oświetlenia drog., parkowego oraz akcentowego,
2) wymianę uszkodzonych źródeł światła, kloszy, dławików, kondensatorów, układów zapłonowych, zasilaczy oraz modułów LED w oprawach oświetl.
3) wymianę uszkodzonych elementów obwodów elektrycznych zlokal. w słupach oświetl.,
4) wymianę uszkodzonych zamknięć drzwiczek słupowych i szafek oświetl.
5) wymianę uszkodzonych elementów obwodów oświetl. w skrzynkach i tablicach elektr., czyszczenie kloszy i rastrów opraw oświetl.
6) prostowanie fundamentów, słupów do pozycji pionowej oraz ukierunkowanie wysięgników i opraw na nich zamontowanych celem uzyskania optymalnych parametrów świetlnych oświetl. odc. dróg, chodników, alejek, ścieżek,
7) wymianę i konserwację słupów, wysięgników i opraw oświetl.
8) wymianę urządzeń sterujących pracą obwodów oświetl.
9) dokonywanie regulacji, napraw i wymian układów zegarów sterujących czasem załączenia i wyłączenia obwodów oświetl.
10) dokonywanie okresowych przeglądów szafek oświetl., opraw oświetl. (sprawdzenie poprawności załączania, czyszczenie i w razie potrzeby smarowanie połączeń gwintowanych i części ruchomych),
11) dokonywanie sprawdzenia przyczyn awarii linii oświetl. będących na gwarancji, w razie potrzeb wymiana wkładek bezpiecznikowych i ustawienie poprawnych czasów załączania,
12) usuwanie skutków działań sił przyrody oraz skutków wypadków, efektem których były zniszczenia, awarie infrastruktury oświetl. drog. i parkowego – zabezpieczenia miejsca uszkodzeń, utylizacja zniszczonych elementów,
13) usuwanie zagrożeń związanych z bezpieczeństwem uczestników ruchu takich jak: załamany wysięgnik, zwisająca oprawa lub kable obwodów, wyrwane drzwiczki wnęki słupowej lub skrzynki itp.
14) uczestnictwo w odbiorach zleconych prac przy udziale Zamawiającego i Wykonawcy w porze załączania się obwodów oświetl.
15) sporządzanie szczegóowych. raportów, dokum. powykonawczych z przeprowadz. napraw. Dokumenty przedstawić Zamawiającemu nie później niż w dniu ustalonego zleceniem odbioru prac,
16) konserwację i naprawę iluminacji pomników i fontann w parkach i na skwerach,
17) konserwację i naprawę instalacji elektr. w budynkach administ. przez Zamawiającego: budynek biurowy przy ul.Grottgera 13, budynek biurowy Węzła Transportowego przy ul.Towarowej 10, budynek biurowy przy ul.Rabina dr. Maxa Josepha 4, kaplica cmentarna, budynki na terenie CK przy ul.W.Szymborskiej 7 w Słupsku oraz budynek przy ul.Kołobrzeskiej 25, polegającą między innymi na: wymianie niesprawnych źródeł światła, przycisków, gniazd i wyłączników, bieżących przeglądach i konserwacji głównych tablic rozdzielczych, puszek rozgałęźnych i zabezpieczeń wewnętrznych linii zasilających i zabezpieczeń,
18) naprawie uszkodzonych odcinków instalacji z wymianą przewodów na odc. od miejsca uszkodzenia do najbliższego punktu umożliwiającego podłączenie obwodu,
19) wymianę uszkodzonych elem. mocowań kamer monitoringu miej., bieżące utrzymanie kamer polegające na czyszczeniu obiektywów oraz regulacji ich wysokości i ustawień,
20) bieżące prace przy utrzymaniu prawidłowego funkcjonowania oświetl. w syst. CMS, kontrola sprawności systemu sterowania oświetl. CMS, reakcja na alerty zgłoszone przez system,
21) bieżące utrzymanie i konserwacja przyłączy elektr. do tablic inform. pasażerskiej (TIP), wiat przystan.
22) przycinanie gałęzi przysłaniających oprawy oświetl. oraz pochłaniające strumień świetlny, jak również powodujące zbliżenie do przewodów linii napowietrznych,
23) udostępnienie zasilania elektr. zew. podmiotom z urządzeń, których właścicielem jest ZIM w Słupsku, w celu organizacji imprez plenerowych,
24) kontrola prawidłowości użytkowania udostępnionego zasilania elektr. w czasie trwania imprezy plenerowej oraz odłączenie i zabezp. zasilania elektr. po zakończeniu imprez,
25) malowanie i konser. metalowych konstrukcji latarń, tablic rozdzielczych i szafek oświetl.
3. UWAGA: Zamawiający informuje, że zarządza 7668 punktami świetlnymi, kamerami monitoringu miejskiego-111szt., tablicami inform. pasażer. (TIP)-64szt., wiatami przystank.- 86szt. na terenie Słupska. Przycinanie gałęzi drzew–szacowana ilość drzew przeznaczonych do przycięcia gałęzi przysłaniających oprawy oświetleniowe–ok.60szt.
Wykonawca każdorazowo potwierdzi przedstawicielowi Zamawiającego telefon. lub elektron. przystąpienie do realizacji zlecenia naprawy awarii.
Adresy oraz ilość budyn. objętych konserwacją mogą ulec zmianie w terminie obowiąz. umowy.
4. Przycinanie gałęzi drzew będzie każdorazowo uzgadniane z Działem Zieleni i Lasów. Do wykonywania prac należy stosować sprzęt sprawny techn., który użyty zgodnie z przeznaczeniem nie spowoduje zagrożenia dla zdrowia ludzi, zwierząt lub środowiska. Prace przy drzewach wykonywane będą przez pracowników posiadających uprawnienia w tym zakresie, tzn. powinni posiadać uprawnienia do pracy na wysokości oraz obsługi sprzętu mechanicznego i praktykę w tym zakresie.
5. Realizacja zam. będzie odbywała się na podstawie sukcesywnych zleceń udzielanych przez Zamawiającego na prace objęte zamów., w miarę potrzeb. Zamawiający będzie każdorazowo określał zakres rzeczowy zlecanych prac.
W przypadku braku możliwości podania przez Zamawiającego dokładnej lokalizacji uszkodzonej infrastr. oświetlen. (nr słupa/bud.) Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia lokalizacji we własnym zakresie, przy czym jeśli uszkodzona jest większa ilość urządzeń niż podana w zleceniu Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia niniejszego faktu Zamawiającemu przed przystąpieniem do wykonywania prac związanych z realizacją zlecenia.
6. W ofercie należy wycenić ryczałt za czynności związane z bieżącym utrzymaniem systemu monitoringu miejskiego tj.wymianę uszkodzonych elementów mocowań kamer monitoringu miejsk., bieżące utrzymanie kamer polegające na czyszczeniu obiekt. oraz regulacji ich wys. i ustawień.
7. W ofercie należy wycenić ryczałt za czynności związane z bieżącymi pracami przy utrzymaniu prawidłowego funkcjon. oświetl.w systemie CMS tj.kontrola sprawności systemu sterowania oświetl. CMS, reakcja na alerty zgłoszone przez system.
8. Rozliczenie finansowe za wykonane prace będzie dokonywane kosztorysem powykonaw. sporządz. przez Wykonawcę na podstawie obmiaru wykonanych prac przy zastosowaniu cen jednost. czynników produkcji, stawek i wskaźników cenotwórczych podanych przez Wykonawcę w ofercie. Pozostałe infor. w tym zakresie zawarte są w SWZ.
9. W cenie ofertowej należy ująć koszty prac i czynności pomocniczych, w tym między innymi:
1) dowóz pracowników oraz materiałów i sprzętu do miejsca wykonywania robót,
2) wykonanie wymaganych przepisami badań, pomiarów, sprawdzeń, kontroli i odbiorów techn.
3) ubezpieczenie usługi z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, oraz od odpowiedzialności cywilnej (opis wymagania zawarty jest w § 2 ust.23 proj. umowy – zał.nr 9 do SWZ),
4) przywrócenie do stanu pierwotnego terenu pasa drog./terenu prac (m.in. trawników) na skutek ich uszkodzenia podczas realizacji usługi.
10. Sprzęt i oprogramowanie niezbędne do sterowania systemem oświetlenia dla miasta Słupsk oraz podłączenie do serwera w ZIM w Słupsku Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie.
11. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji jakości i rękojmi na 12 m-cy, licząc od daty odbioru każdej wykonanej części zamówienia zgodnej ze zleceniem, przy czym okres gwarancji na urządzenia będzie odpowiadał co najmniej okresowi udzielonemu przez ich producentów i liczony będzie również od daty odbioru.
12. Wykonawca do wykonania zamów., będzie stosował wyroby budowlane wprowadzone do obrotu na zasadach określonych w ustawie z dnia 16.04.2004r. o wyrobach budowlanych.
13. Przy wykonawstwie i odbiorze usług objętych zamówieniem obowiązywać będą przepisy prawne, w tym tech.-budow.
14. Wykonawca prac jest wytwórcą odpadów w związku z realizacją zamówienia. Obowiązek postępowania z zagospodarowaniem wytworzonych odpadów i ich transportem należy do Wykonawcy usług, zgodnie z ustawą z dnia 16.04.2020r. o odpadach. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zagospodarowanie odpadów zgodnie z ww. ustawą.
15. Wbudowane materiały muszą odpowiadać wymogom, które określa art.10 ustawy z dnia 07.07.1994r. Prawo budowlane oraz posiadać stosowne atesty, aprobaty i deklaracje zgodności.
16. Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych robót budowlanych, dostaw lub usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zam. lub opisie kryteriów oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zam.
17. Zamawiający wymaga, aby flota wykorzystywana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia zawierała co najmniej 10% pojazdów napędzanych energią elektryczną lub gazem ziemnym.
18. Zgodnie z art.101 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisanymi w przedmiocie zam. Równoważność pod względem parametrów techn., użytkowych oraz eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów techn. nie gorszych od założonych w SWZ.
19. Warunki realizacji oraz obowiązki Wykonawcy wskazane są w proj. umowy (zał. nr 9 do SWZ).

3.9.) Główny kod CPV: 50232000-0 - Usługi w zakresie konserwacji publicznych instalacji oświetleniowych i sygnalizatorów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71314100-3 - Usługi elektryczne

50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Robót Energetycznych "ARinstal" Spółka z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8393210080

4.3.3.) Ulica: ul. Gen W. Andersa 15/30

4.3.4.) Miejscowość: Słupsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 76-200

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1024799,10 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00218280/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-05-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 634004,09 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE