Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Konserwacja, naprawa, renowacja i archiwizacja 200 ksiąg Urzędu Stanu Cywilnego znajdujących się na stanie archiwum zakładowego Urzędu Miejskiego Kościana zgodnie ze sztuką konserwatorską.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIEJSKA KOŚCIAN

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 411050600

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Kościuszki 22

1.4.2.) Miejscowość: Kościan

1.4.3.) Kod pocztowy: 64-000

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.4.7.) Numer telefonu: 655114345

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@koscian.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.koscian.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f2e7611a-a4ff-400a-8cba-80581b3f6772

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00009819

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00318590

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Konserwacja, naprawa, renowacja i archiwizacja 200 ksiąg Urzędu Stanu Cywilnego znajdujących się na stanie archiwum zakładowego Urzędu Miejskiego Kościana zgodnie ze sztuką konserwatorską.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja, naprawa, renowacja i archiwizacja 200 ksiąg Urzędu Stanu Cywilnego znajdujących się na stanie archiwum zakładowego Urzędu Miejskiego Kościana zgodnie ze sztuką konserwatorską.
Wykonywane prace mają być wykonane zgodnie z przepisami i wymogami określonymi w załączniki nr 4 do Rozporządzenia Ministra Kultury I Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 246).
Wykonane prace mają polegać na:
• oczyszczeniu mechanicznym,
• dosuszeniu i wyprostowaniu kart
• usunięciu elementów metalowych, zabezpieczeniu i impregnacji pozostałości rdzy w papierach
• wzmocnieniu osłabionego papieru, szczególnie w miejscach porostu drobnoustrojów
• naprawie uszkodzeń mechanicznych metodami odwracalnymi z użyciem materiałów bezkwasowych
• prostowaniu i stabilizacji zdeformowanych bloków
• oprawie woluminów z zachowaniem wszystkich historycznych elementów (etykiety, szyldziki, pieczęcie, itp.), szycie naturalnymi nićmi, wymiana oprawy na nową, nowe wyklejki muszą być wykonane z papieru bezkwasowego,
• przygotowaniu opakowań z materiałów bezkwasowych, po uzgodnieniu ze zleceniodawcą
• wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt odbierze księgi z siedziby Urzędu Miejskiego Kościan al. Kościuszki 22 , 64-000 Kościan do swojej siedziby i po zakończeniu prac (wykonaniu przedmiotu zamówienia) dostarczy je własnym transportem i na własny koszt do siedziby Urzędu Miejskiego Kościana.
• Wykonanie spisu zdawczo – odbiorczego dokumentacji.

3.9.) Główny kod CPV: 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79971000-1 - Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze

79971200-3 - Usługi zszywania książek

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): INTROZAG Kamil Zagozdon

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 360142913

4.3.3.) Ulica: ul. Władysława Kunickiego 41/17

4.3.4.) Miejscowość: Lublin

4.3.5.) Kod pocztowy: 20-417

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 183000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00364281/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-04

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 183000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy