Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Konserwacja, naprawy i przeglądy placów zabaw w latach 2025 – 2027

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd m.st. Warszawy Dzielnica Praga-Południe

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Grochowska 274

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 03-841

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pragapoludnie.wzp@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pragapld.um.warszawa.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8aa3b735-5e4c-4ac9-9b61-08a823118d1e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00573330

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00030144/19/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.26 Konserwacja, naprawy i przeglądy placów zabaw w latach 2025-2027

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00421725

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: UD-VI-ZP/52/25

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Konserwacja, naprawy i przeglądy placów zabaw w latach
2025- 2027
W zakres przedmiotowy umowy wchodzą: bieżąca kontrola, konserwacja i naprawy obiektów
małej architektury, wyposażenia placów zabaw, w tym ogrodzeń placów zabaw będących w utrzymaniu m.st. Warszawy, zlokalizowanych na terenie Dzielnicy Praga-Południe w Warszawie, w szczególności:
1) kontrole wszystkich elementów wyposażenia placów zabaw i obiektów małej architektury, między innymi: ogrodzeń, urządzeń zabawowych, elementów małej architektury, nawierzchni bezpiecznych, zgodnie z PN-EN 1176-7:2009, PN-EN 1177:2009 i PN-EN 16630:2015 oraz zaleceniami producenta, w tym:
a) regularne kontrole przez oględziny w trakcie, których sprawdza się ogólny stan wyposażenia i obiektów, kompletność wszystkich elementów obiektów, czystość. Oględziny wykonywane co najmniej trzy razy w tygodniu (w poniedziałki, środy i piątki), umożliwiające ujawnienie oczywistych zagrożeń mogących być wynikiem zużycia, zniszczenia, wandalizmu lub warunków atmosferycznych;
b) kontrole funkcjonalne wykonywane co dwa miesiące zaczynając od pierwszego miesiąca podpisania umowy. Kontrola funkcjonalna polega na sprawdzaniu użyteczności, przydatności, sprawności, także pod kątem zużycia oraz stabilności wyposażenia i obiektów;
2) prowadzenie dokumentacji z przeprowadzonych kontroli w formie elektronicznej.
Poprzez elektroniczną formę rozumie się korzystanie z dostępu do aplikacji „Elektroniczna Książka Placów Zabaw i Siłowni Plenerowych”, która jest prowadzona dla obiektów wskazanych w załączniku nr 1 do projektu umowy i dostępna jest „on-line” dla zalogowanych użytkowników na stronie www.krpz.pl. W aplikacji, na czas obowiązywania umowy, będzie włączona funkcja geolokalizacji, która będzie uniemożliwiać wprowadzanie danych poza terenem, którego dotyczą oględziny;
3) w przypadku braku możliwości wprowadzania dokumentacji w formie elektronicznej do aplikacji „Elektroniczna Książka Placów Zabaw i Siłowni Plenerowych”, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca będzie prowadził dokumentację z przeprowadzonych kontroli poprzez:
a) wypełnianie formularza pn. „Regularne kontrole przez oględziny” w przypadku dokonywania regularnej kontroli przez oględziny; wzór formularza określa załącznik nr 2 do projektu umowy,
b) wypełnianie formularza pn. „Kontrola funkcjonalna” w przypadku dokonywania kontroli funkcjonalnej; wzór formularza określa załącznik nr 3 do projektu umowy;
4) bieżące wykonanie drobnych napraw wyposażenia i/lub obiektów wraz z zakupem materiałów potrzebnych do tych napraw, w szczególności:
- skracanie i wygładzanie wystających gwintów, śrub,
- przybijanie desek w piaskownicach, wyposażeniu i w obiektach mających w swojej konstrukcji elementy drewniane,
- naprawa zamków w furtkach i bramach,
- demontaż elementów stwarzających zagrożenie,
- uzupełnienie zaślepek plastikowych w słupkach ogrodzeniowych, śrub, nakrętek i podkładek,
- konserwacja i zabezpieczanie nóg huśtawek, podestów i innych elementów urządzeń,
- zabezpieczanie rantów i powierzchni płaskich siedzisk piaskownic,
- wygładzanie ostrych krawędzi metalowych,
- zasłanianie (zasypywanie) odsłoniętych, w trakcie użytkowania obiektu, fundamentów urządzeń,
- usuwanie z wyposażenia i obiektów małej architektury graffiti i napisów poprzez ich czyszczenie lub zamalowywanie,
- mycie urządzeń zabawowych i obiektów małej architektury,
- usuwanie z urządzeń zabawowych i obiektów malej architektury znajdującego się na nich piasku, żwiru i zanieczyszczeń,
- smarowanie zawiasów bram i furtek, elementów wyposażenia i obiektów małej architektury,
- regulacja naciągu lin,
- inne naprawy w celu zapewnienia bezpieczeństwa i użyteczności obiektów;
5) zabezpieczenia wyposażenia, obiektów małej architektury przed powstaniem lub powiększeniem szkody, mogącą powstać w następstwie zużycia, dewastacji lub z innego powodu;
6) niezwłoczne i trwałe wyłączenie z eksploatacji zniszczonych lub zdewastowanych elementów wyposażenia, obiektów małej architektury stwarzających zagrożenie dla ich użytkowników, do czasu dokonania naprawy lub wymiany przez Wykonawcę;
7) wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy w celu zapewnienia bezpieczeństwa użytkowników wyposażenia lub obiektów;
8) prace wymienione w formularzu cenowym będącym częścią oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 4 do projektu umowy.
2. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy wynikające z klauzuli społecznej w oparciu o art. 95 ust. 1 ustawy Pzp
Zamawiający wymaga, a Wykonawca zobowiązuje się, aby czynności składające się na realizację przedmiotu zamówienia, polegające na realizacji przeglądów i prac remontowych na terenach obiektów wskazanych w załączniku nr 1, wykonywane w pełnym wymiarze czasu pracy, o ile nie będą wykonywane przez Wykonawcę w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej (samozatrudnienie), były wykonane przez osobę/osoby uprawnioną/e do ich wykonywania, zatrudnioną przez Wykonawcę i/lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277). Czynności wykonywane przez wyżej wymienionego pracownika/ów będą polegać na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ww. ustawy.
Szczegółowe wymogi określa §5 Wzoru umowy – załącznik nr 7 do SWZ.
3. Szczegółowy zakres czynności został określony w załącznikach nr 7,8, do SWZ:
- Załącznik nr 7 do SWZ - Wzór umowy,
- Załącznik nr 8 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 50870000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji wyposażenia placów zabaw

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 446038,34 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1025950,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 446038,34 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Dorota Wiro-Kiro

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1181651083

7.3.3) Ulica: Hery 11 m 36

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-497

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 750000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy