Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Konserwacja oraz stały nadzór nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania autorstwa firmy LogicSynergy Sp. z o. o. w roku 2025”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sosnowiec- miasto posiadające prawa powiatu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515885

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Zwycięstwa 20

1.4.2.) Miejscowość: Sosnowiec

1.4.3.) Kod pocztowy: 41-200

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: a.tarka@um.sosnowiec.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.um.sosnowiec.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e04d5f2a-4c16-43b6-9b7e-bce96c79c263

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00029738

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00611654

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Konserwacja oraz stały nadzór nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania autorstwa firmy LogicSynergy Sp. z o. o. w roku 2025”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa konserwacji oraz stałego nadzoru nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania autorstwa firmy LogicSynergy Sp. z o.o. w 2025 roku, która obejmuje:
1.1. Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usług Opieki Technicznej pod nazwą: „Konserwacja oraz stały nadzór nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania ecoSANIT autorstwa firmy LogicSynergy Sp. z o.o. w roku 2025”, w zakresie eksploatacji Systemu.
1.2. Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego łącznie Usługi Serwisu i Usługi Subskrypcji zgodnie z warunkami Umowy.
1.3. Usuwanie Błędów przez Wykonawcę w działaniu Systemu:
- Czas rozwiązania Błędu Krytycznego liczony jest od momentu przyjęcia zgłoszenia do momentu rozwiązania, w ramach czasu świadczenia usług serwisu powinien wynosić nie więcej niż 12 godzin.
- Czas rozwiązania Błędu Zwykłego liczony jest od momentu przyjęcia zgłoszenia do momentu rozwiązania w ramach czasu świadczenia usług serwisu powinien wynosić nie więcej niż 28 dni roboczych.
1.4. Świadczenie przez Wykonawcę usług polegających na udostępnianiu Zamawiającemu aktualizacji Systemu (patch, update), opracowanych w celu utrzymania Systemu w zgodności z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa (z wyłączeniem prawa miejscowego) oraz aktualizacji opracowanych w wyniku rozwoju Systemu.
1.5. Doradztwo Techniczne, czyli Świadczone przez Wykonawcę usługi konsultacji i porad w zakresie eksploatacji przez Zamawiającego Systemu, co do zagadnień informatycznych i merytorycznych związanych z użytkowaniem Systemu. Dopuszcza się świadczenie usług Doradztwa Technicznego za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość (telefon, poczta elektroniczna) lub za pośrednictwem łącz transmisji danych (technologia zdalnego pulpitu).
1.6. Usługi powinny być świadczone we wszystkie dni robocze.
1.7. Doradztwo Techniczne powinno wynosić co najmniej 8 godzin roboczych miesięcznie.
1.8. W ramach świadczonej usługi obsługiwane będą następujące moduły:
- System do Zarządzania Gospodarką Odpadami,
- Internetowe Biuro Obsługi Płatnika,
- Moduł Składania deklaracji przez internet w wersji 2019.
2. Szczegółowe wymagania dotyczące świadczenia usługi zostały zawarte w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do Zaproszenia.

3.9.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72210000-0 - Usługi programowania pakietów oprogramowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): LogicSynergy Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6770044901

4.3.3.) Ulica: ul. Władysława Łokietka 79

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 31-280

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 195422,40 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00033878/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 195422,40 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy