Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie gminy Łomianki na rok 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Łomianki

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 1181768394

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Warszawska 115

1.4.2.) Miejscowość: Łomianki

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-092

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: um@poczta.lomianki.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.lomianki.pl/bip/zamowienia-publiczne

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8c41891c-6887-4708-a7a0-634f1226a0b0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00130401

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00056139

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie gminy Łomianki na rok 2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Łomianki obejmująca: oświetlenie na cmentarzu komunalnym, oświetlenie na placach zabaw, utrzymanie w stanie sprawności opraw oświetlenia ulicznego, skrzyżowania dróg gminnych z DK7 w tym części oświetlenia objętych umową użyczenia
oraz porozumieniem zawartym przez Gminę Łomianki oraz utrzymanie w stanie umożliwiającym ciągłość zasilania - złącz licznikowych i rozdzielni niskiego napięcia wraz z zabezpieczeniami i automatyką, oraz szaf sterujących oraz wykonywanie wszystkich czynności towarzyszących konserwacji - realizowana w ramach zadania pn.: „Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie gminy Łomianki na rok 2025”.
2. Utrzymanie i konserwacja obejmuje świadczenie w szczególności następujących usług:
1) Czynności eksploatacyjne, a w szczególności przeglądy techniczne urządzeń, aparatury zasilającej, pomiarowej i sterowniczej obejmujące:
a) oględziny tras linii napowietrznych i kablowych oraz urządzeń z nimi związanych,
b) przeglądy techniczne opraw i wnęk latarni,
c) zabezpieczenie szaf oświetleniowych przed dostępem osób postronnych w taki sposób, aby dostęp do nich miały tylko osoby upoważnione przez Zamawiającego,
d) dostęp do szaf oświetleniowych dla komisji dokonującej, co miesiąc odczyt wskazań liczników energii, a także transport dla potrzeb kontroli oświetlenia drogowego,
e) sporządzanie i przekazywanie gminie Łomianki comiesięcznego raportu
z przeprowadzonego przeglądu oraz podjętych działań naprawczych do dnia 10 tego każdego miesiąca następującego po okresie przeglądu.
2) Wymianę na nowe lub naprawę wg potrzeb oświetlenia ulicznego zgłoszonych przez gminę Łomianki uszkodzonych lub niedziałających urządzeń. Elementy wymienione na nowe muszą być zgodne z elementami zestawienia w formularzu ofertowym załącznik nr 1 a ich zestawienie dołączone do comiesięcznego raportu. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z zakupem, dostawą materiałów użytych do prowadzenia prac. Wykonawca musi uwzględnić wszystkie koszty związane z robotami towarzyszącymi i odtworzeniem nawierzchni do stanu pierwotnego.
3) Utrzymywanie we właściwym stanie opraw oświetleniowych tak, aby zabrudzenia lub częściowe uszkodzenia nie powodowały zmniejszenia ich sprawności.
4) Utrzymywanie we właściwym stanie technicznym osłon i odbłyśników opraw tak,
aby nie powodowały olśnienia.
5) Utrzymanie estetycznego wyglądu urządzeń:
a) poprzez jednolity typ wysięgników, opraw, słupów, źródeł światła, barwy światła w określonym ciągu latarń, o ile geometria drogi nie wymusza innego rozwiązania,
b) wypionowanie słupów,
6) Wykonawca zobowiązuje się do posiadania odpowiedniego sprzętu specjalistycznego
(podnośnik samochodowy dopuszczony do pracy pod napięciem) oraz że osoby wykonujące czynności posiadające odpowiednie kwalifikacje do pracy pod napięciem.
7) Bieżące odbieranie zgłoszeń o usterkach i awariach i likwidacja ww. awarii w ciągu maksymalnie 24 godzin od momentu zgłoszenia wraz z informacją do Zamawiającego
o wykonaniu tych zadań.
8) Wymiana wyeksploatowanych źródeł światła w terminie maksymalnie 24 godzin
9) Informowanie Zamawiającego o awariach sieci zasilającej i urządzeń sterowniczych, powodujących czasowe zaciemnienie ulic, placów gminnych.
10) Wykonawca odpowiedzialny jest za stan techniczny i bezpieczne funkcjonowanie urządzeń oświetlenia ulicznego i ponosi wszelkie konsekwencje z tego tytułu
oraz z tytułu zaciemnienia ulicy lub jej odcinka, do odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich włącznie, z wyjątkiem sytuacji losowych wynikających nie z winy Wykonawcy
11) Wykonanie regulacji zegarów astronomicznych w celu zapewnienia jednoczesnego czasu zapalania się poszczególnych odcinków oświetlenia ulicznego, w ciągu 24 godzin od zgłoszenia Zamawiającego.
12) Wycinanie, podcinanie gałęzi wrastających w lampy i linię oświetlenia ulicznego.
13) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z zakupem, dostawą materiałów użytych do prowadzenia prac. Wykonawca musi uwzględnić wszystkie koszty związane z robotami towarzyszącymi odtworzeniem nawierzchni do stanu pierwotnego.
14) Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za utrzymanie oznakowania
i zabezpieczenia robót w trakcie ich wykonywania.
15) W trakcie wykonywania robót należy umożliwić mieszkańcom dojście i dojazd
do posesji, każde naruszenie zjazdu ( rozkopanie) uzgadniać indywidualnie
z Właścicielem posesji.
16) Wykonawca ponosi ryzyko wynikające z prowadzenia robót bez zamykania ruchu. Wszelkie roszczenia użytkowników dróg, jakie wpłyną do Zarządzającego, związane
z wykonywaniem robót będących przedmiotem niniejszej OPZ i umowy będą kierowane do Wykonawcy w celu ich załatwienia.
17) W przypadku uszkodzenia przez Wykonawcę jakiegokolwiek urządzenia infrastruktury technicznej nadziemnej i podziemnej zobowiązany jest on bezzwłocznie powiadomić Właściciela tego urządzenia o jego uszkodzeniu, zabezpieczenia miejsca awarii
oraz udzieleniu pomocy przy usuwaniu awarii bądź na żądanie Właściciela usunięcia awarii. O incydencie należy również powiadomić Zamawiającego. W przypadku niezastosowania się do powyższego zapisu Zamawiający może zlecić usunięcie uszkodzenia innemu wykonawcy na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy.
4. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 50232000-0 - Usługi w zakresie konserwacji publicznych instalacji oświetleniowych i sygnalizatorów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45316100-6 - Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego

45316110-9 - Instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego

45232210-7 - Roboty budowlane zakresie budowy linii napowietrznych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Vectra Group Cezary Zakrzewski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5311619632

4.3.3.) Ulica: Partyzantów 2a

4.3.4.) Miejscowość: Leoncin

4.3.5.) Kod pocztowy: 05-155

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 375000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00206003/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 375000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy