Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Konserwacja urządzeń oświetlenia parków, skwerów, przejść podziemnych, tuneli oraz pomników zlokalizowanych na terenie Białegostoku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Białystok

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050658640

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Słonimska 1

1.4.2.) Miejscowość: Białystok

1.4.3.) Kod pocztowy: 15-950

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zdm.zamowienia@um.bialystok.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.bialystok.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e6d5a2f7-a786-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00424762

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00121507

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Konserwacja urządzeń oświetlenia parków, skwerów, przejść podziemnych, tuneli oraz pomników zlokalizowanych na terenie Białegostoku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: konserwacja urządzeń oświetlenia parków, skwerów, przejść podziemnych, tuneli oraz pomników zlokalizowanych na terenie Białegostoku.
2. Zakres zamówienia obejmuje :
1) Prace konserwacyjne (objęte ryczałtem miesięcznym), które należy prowadzić celem zapewnienia poprawnego i bezpiecznego funkcjonowania urządzeń oświetlenia oraz ich estetycznego wyglądu obejmują :
a) systematyczną kontrolę (sprawdzanie) funkcjonowania oświetlenia; wymianę źródeł światła (rtęciowych, sodowych, halogenowych, ledowych, świetlówek, żarowych itp.); wymianę opraw, dławików, układów zapłonowych, kondensatorów, oprawek, uszkodzonych kloszy, przewodów w latarniach, tabliczek słupowych, uszkodzonych wkładek topikowych i główek bezpiecznikowych, podstaw bezpiecznikowych, naprawa/wymiana uszkodzonych słupów, utrzymanie (naprawa/wymiana) szafek oświetleniowych w stanie przydatności do pracy, czyszczenie wnęk słupowych, wnęk szafek oświetleniowych, wymianę zamknięć (drzwiczek) słupowych i opasek zabezpieczających oraz poprawianie opasek słupowych, opasek na rurkach i przewodach; regulację, naprawę aparatury sterowniczej i kontrolnej, przekaźników zmierzchowych, zegarów astronomicznych,
b) lokalizację uszkodzeń w sieci kablowej oświetleniowej i zasilającej oświetlenie oraz jej naprawę,
c) malowanie słupów na jednolity kolor określony przez Zamawiającego,
d) mycie i czyszczenie kloszy jeden raz w ciągu roku,
e) utrzymywanie we właściwym stanie estetycznym konstrukcji słupów poprzez usuwanie zbędnych naklejek oraz okolic słupa w odległości 0,5m poprzez usuwanie zbędnej roślinności,
f) dokonywanie wszelkich niezbędnych pomiarów związanych z eksploatacją urządzeń elektrycznych m.in. pomiarów napięć i obciążeń, rezystancji izolacji, pomiarów przeciwporażeniowych, pomiary poboru energii biernej oraz innych wymaganych pomiarów i przeglądów w sposób i z częstotliwością określoną w szczegółowych przepisach oraz na wniosek Zamawiającego (harmonogram pomiarów wyznacza Zamawiający),
g) wykonywanie objazdów obiektów objętych konserwacją minimum 1 raz w miesiącu lub na wniosek Zamawiającego nie częściej niż raz w tygodniu,
h) zapewnienie transportu do objazdów z przedstawicielem Zamawiającego oraz do odbioru prac,
i) Zamawiający ma prawo przeprowadzić kontrolę samodzielnie, bez udziału Wykonawcy z własnej inicjatywy lub w przypadku niestawienia się Wykonawcy na wcześniej zapowiedzianą kontrolę,
j) informowanie Zamawiającego o zgłoszonych usterkach i awariach (sieci zasilającej i urządzeń sterowniczych) oraz o dokonywanych likwidacjach ww. usterek,
k) dokonywanie dwa razy w roku szczegółowego przeglądu sieci i urządzeń oraz określanie ich stanu technicznego, z powyższego należy sporządzić raport Zamawiającemu, z wnioskami o potrzebie prac modernizacyjnych,
l) bieżącą współpracę z PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok Rejon Energetyczny Białystok Miasto w zakresie prawidłowości pracy układów pomiarowych oraz zasilania szaf oświetleniowych,
m) w przypadku awarii zasilania szafy oświetleniowej natychmiastowe powiadomienie pogotowia energetycznego i egzekwowanie, aby niezwłocznie usunięto awarię,
n) prowadzenie dzienników konserwacji, których odpis należy dołączyć do comiesięcznej faktury. Dziennik będzie również co miesiąc przekazywany w formie elektronicznej na adres e-mail lub na innym nośniku: płyta CD. W dzienniku winny być odnotowywane wszystkie zgłoszenia uszkodzeń urządzeń, stwierdzone awarie lub uszkodzenia, daty i miejsca wykonywania prac, wymiany naświetlaczy, wymiany źródeł światła, malowanie itp. Wraz ze zgłoszeniem oraz wykonywaniem czynności należy wpisywać datę i godzinę,
o) w przypadku prac związanych z usuwaniem awarii w pasie drogowym teren zabezpieczyć w odpowiedni sposób zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 24 kwietnia 2019 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczenia na drogach
(Dz. U. z 2019 r. poz. 880) oraz obowiązku przywrócenia terenu do stanu pierwotnego po zakończonych pracach ziemnych,
p) zapewnienie dostępu do energii elektrycznej w niezbędnym zakresie podczas imprez, festynów i innych akcji na terenie lub w sąsiedztwie konserwowanych obiektów do których Zamawiający wyraził zgodę na podłączenie w dni pracujące jak również w dni wolne od pracy oraz w dni świąteczne. Podczas imprezy Wykonawca udostępni podłączenie do zasilania i będzie sprawował nadzór nad dostępem do energii. Podłączenie urządzeń musi być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, Wykonawca wyposaży szafkę w odpowiednie zabezpieczenie i osprzęt na czas podłączenia. Wykonawca wykona inne czynności związane z obsługą urządzeń oświetleniowych podczas imprez plenerowych np. wygaszenie niektórych opraw, zmiany czasu świecenia itp.
q) codzienne przeglądanie miejskiego portalu https://citty.bialystok.pl/ i reagowanie na zgłoszenia mieszkańców, dotyczące usterek w zakresie przedmiotu zamówienia,
r) niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o pracach wymagających włączenia oświetlenia poza ustalonym programem świecenia,
s) wykonywanie zdjęć cyfrowych wszystkich stwierdzonych uszkodzeń mechanicznych elementów przedmiotu umowy: pobite klosze, uszkodzone słupy, zniszczenia obudów szaf oświetleniowych, zniszczone oprawy w ilości min. 3 szt. odnośnie 1 zdarzenia oraz wykonywanie zdjęć cyfrowych naprawionych urządzeń po dokonaniu naprawy; wykonywanie zdjęć wskazanych przez Zamawiającego urządzeń oświetlenia ulicznego podczas objazdów,
t) wykonywanie dokumentacji fotograficznej wszystkich szafek oświetleniowych w terminie 6 miesięcy od podpisania umowy, dokumentacja powinna zawierać fotografie zarówno wewnątrz i na zewnątrz ww. urządzeń.

2) Sposób realizacji prac konserwacyjnych:
a) Na czas realizacji zamówienia Wykonawca zapewni dyspozycyjność ludzi i sprzętu w ilościach potrzebnych do wykonania prac określonych umową, zapewni stały kontakt telefoniczny oraz będzie posiadał stale włączony fax/e-mail w celu umożliwienia przekazywania do realizacji robót.
b) Wykonawca zapewnia dyspozycyjność firmy w dni robocze, dni wolne od pracy, w tym również dni świąteczne oraz w czasie pracy oświetlenia parków, skwerów, przejść podziemnych tuneli oraz pomników.
c) Materiały i sprzęt niezbędny do wykonywania zamówienia w zakresie konserwacji zapewnia Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt.
d) Wykonawca ma obowiązek uczestniczenia w odbiorach robót wykonywanych na obiektach objętych konserwacją.
e) Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy obiekty do konserwacji, wraz z posiadanymi dokumentacjami technicznymi, na podstawie protokołu przekazania.
f) Po okresie obowiązywania umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu obiekty do konserwacji, wraz z posiadanymi dokumentacjami technicznymi, na podstawie protokołu przekazania. Przekazanie nastąpi w ciągu 2 tygodni od zakończenia terminu obowiązywania umowy. Za czas przekazywania nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
g) Prace określone w rozdz. III pkt 2 ppkt 1) lit. a) - t) objęte ryczałtem, będą wykonywane na bieżąco - nie dłużej jednak niż w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia usterki lub wykrycia jej przez konserwatora. Natomiast prace opisane w rozdz. III pkt 2 ppkt 3) lit. a) - d) będą wykonywane w terminie określonym w protokole konieczności sporządzonym przez Zamawiającego. W przypadkach, w których występuje zagrożenie bezpieczeństwa publicznego, zagrożenie życia lub zdrowia, min. z powodu wywrócenia masztów, odsłonięcia instalacji elektrycznej, itp., Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia prac nie później niż w ciągu1 godziny od momentu zgłoszenia lub stwierdzenia zdarzenia.
h) Wykonawca zapewni transport do odbioru prac oraz przeglądu urządzeń oświetleniowych objętych konserwacją.
i) Wykonawca udzieli Zamawiającemu wszelkich informacji dotyczących realizowanego przedmiotu zamówienia.
j) Wykonawca będzie obecny w trakcie odbiorów prac oraz umożliwi dostęp do wszystkich elementów objętych zakresem zamówienia.
k) Zamawiający przekaże do konserwacji obiekty wymienione w załączniku nr 7 do SWZ.

UWAGA:
Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości konserwowanych urządzeń, o których mowa w załączniku nr 7 do SWZ - nie więcej jednak niż o 50 urządzeń (opraw).

3) Prace awaryjne (będą wykonywane na pisemne zlecenie Zamawiającego na podstawie protokołu konieczności) związane z konserwacją, w tym wymiana urządzeń wskazanych przez Zamawiającego - (załącznik nr 8 do SWZ) - obejmują :
a) wymianę obudowy, wyposażenia lub całej szafy oświetleniowej wskutek czynników losowych, np. w wypadku drogowego, aktu wandalizmu, lub innych wypadków losowych,
b) wymianę kabli zasilających szafy lub odcinków kabli oświetleniowych na nowe,
c) wymianę lub naprawę słupa oświetleniowego rozbitego lub uszkodzonego w wyniku czynników zewnętrznych, niezależnych od Wykonawcy po potwierdzeniu zaistniałego faktu przez komisję złożoną z przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy;
d) wymianę lub naprawę projektora/oprawy oświetleniowej rozbitej lub uszkodzonej w wyniku czynników zewnętrznych, niezależnych od Wykonawcy oraz uszkodzonych przy tej okazji kabli i przewodów po potwierdzeniu zaistniałego faktu przez komisję złożoną z przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy;
e) prace awaryjne wymienione powyżej tj. ppkt 3) lit. a) - d) będą rozliczne cenami jednostkowymi brutto wskazanymi w formularzu cenowym - załącznik nr 1A do SWZ,
f) technologię i dobór materiałów określi Zamawiający a robocizna, koszty zakupu oraz transport - wchodzą w skład konserwacji i objęte są ryczałtem miesięcznym,
g) na prace wymienione powyżej tj. ppkt 3) lit. a)-d) 1 Wykonawca udzieli min. 3 letniej gwarancji
- licząc od daty podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru wykonanych prac, zleconych protokołem konieczności – termin gwarancji podlega ocenie zgodnie z Rozdz. XIX SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 50232000-0 - Usługi w zakresie konserwacji publicznych instalacji oświetleniowych i sygnalizatorów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ELNAT Ewa Markowska

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8212610204

4.3.3.) Ulica: Wegierska 73

4.3.4.) Miejscowość: Krupniki

4.3.5.) Kod pocztowy: 16-070

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 683150,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00247318/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-09

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 662892,67 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy