Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Konserwacja wraz z digitalizacją i fumigacją cennych materiałów bibliotecznych (dóbr kultury NBP) ze zbiorów Centralnej Biblioteki NBP

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: NARODOWY BANK POLSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000002223

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Świętokrzyska 11/21

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-919

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: DKRZ-WPI1@nbp.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nbp.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-79b7a438-2573-4cde-a55e-8b173ede58c3

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00626750

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00273430

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Konserwacja wraz z digitalizacją i fumigacją cennych materiałów bibliotecznych (dóbr kultury NBP) ze zbiorów Centralnej Biblioteki NBP

Umowa dla części nr 4

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część IV - Usługa digitalizacji 30 woluminów materiałów bibliotecznych, dóbr kultury NBP, wydanych od 1840 r. do 1929 r.
1. Przedmiotem zamówienia w ramach Części IV jest usługa digitalizacji trzydziestu zszytych i oprawionych publikacji - materiałów bibliotecznych, wydanych od 1840 r. do 1929 r., stanowiących dobra kultury NBP, w tym:
1.1. przygotowanie Obiektów* do Digitalizacji poprzez oczyszczenie i odkurzenie;
1.2. zeskanowanie Obiektów do plików macierzystych TIFF oraz przetworzenia plików TIFF na pliki w formacie PDF przeznaczone do archiwizacji i publikacji;
1.3. samokontrola merytoryczna i jakościowa;
1.4. wykonanie ewentualnych poprawek i uzupełnień;
1.5. sporządzanie cyklicznych sprawozdań z Digitalizacji i postępu prac;
1.6. przetworzenie wykonanych plików TIFF na pliki prezentacyjne w formacie PDF przeznaczone do archiwizacji i udostępnienia obejmujące m.in.:
1.6.1. modyfikowania graficznego podnoszącego czytelność i estetykę utrwalonego obrazu (kadrowanie, korekcja gamma, kontrast etc.),
1.6.2. uzupełnienia każdego skanu o warstwę OCR w sposób automatyczny;
1.7. wykonanie publikacji w formatach PDF/A oraz PDF wyposażonych w warstwę tekstową oraz narzędzia nawigacyjne;
1.8. wykonanie kompletu metadanych deskryptywnych;
1.9. wykonanie dla każdego zdigitalizowanego Obiektu pliku metryczki oraz spisu treści;
1.10. wykonanie dokumentacji Digitalizacji dla każdego z Obiektów;
1.11. przekazanie na przenośnych dyskach HDD gotowych plików TIFF i PDF po weryfikacji;
1.12. transport Obiektów od Zamawiającego oraz zapakowanie i powrotny transport Obiektów do Zamawiającego;
1.13. przeniesienie całości autorskich praw majątkowych do powstałych w ramach Digitalizacji utworów, w tym do dokumentacji Digitalizacji Obiektów, produktów Digitalizacji, metadanych wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Utworów oraz prawa własności nośników na których utrwalono Utwory;
1.14. udzielenie gwarancji jakości i rękojmi za wady wykonanej Digitalizacji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części IV, przedstawiono w „Szczegółowych Wymaganiach dotyczących Digitalizacji”, stanowiących Załącznik Nr 2 do Projektowanych Postanowień Umowy (dalej: PPU) (Załącznik Nr 6 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ) - PPU do Części IV - Usługa digitalizacji 30 woluminów materiałów bibliotecznych, dóbr kultury NBP, wydanych od 1840 r. do 1929 r.).
* Definicja wyrazów użytych w SWZ znajduje się w PPU dla Części IV, stanowiących Załącznik Nr 6 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72252000-6 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania

79552000-8 - Usługi przetwarzania tekstu

79999100-4 - Usługi skanowania

90924000-0 - Usługi usuwania grzybów

92312000-1 - Usługi artystyczne

92522100-7 - Usługi ochrony obiektów historycznych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zycom Polska Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9511741050

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 27900,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00382260/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-16

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 27900,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy