Dodatkowe uzasadnienie udzielenia zamówienia:
Zgodnie z Art. 305 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli: 1) zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1-5 i 7-14;
Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp : Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: tj. ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.
Z uwagi na niemożliwe do przewidzenia przez Zamawiającego nieszczelności zbiorników przeciwpożarowych, które zostały stwierdzone w trakcie jego przeglądu w dniu 25.11.2025 r., Zamawiający za zgodą Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej we Wrocławiu był uprawniony do natychmiastowego odwodnienia i wyłączenia ww. instalacji ochrony przeciwpożarowej.
Mając na względzie specyfikę usługi i zakres czynności, wymaganych przy tego rodzaju nieszczelnościach, Zamawiający w celu prawidłowego oszacowania wartości i przygotowania się do udzielenia zamówienia wystąpił do kilku firm branżowych, specjalizujących się w konserwacjach zbiorników przeciwpożarowych.
Pomimo wielokrotnych monitów telefonicznych, jedynie jeden oferent złożył formularz cenowy, zgodny z przekazanym opisem przedmiotu zamówienia oraz jako jedyny zobowiązał się zrealizować wymagany zakres usługi w okresie 1 miesiąca czasu z uwzględnieniem panujących w styczniu 2026 roku warunków atmosferycznych.
Pozostałe firmy odmówiły podjęcia się wykonania zadania pod presją czasu, w sezonie zimowym, wymagającym w trakcie realizacji usługi, zastosowania przez wykonawcę specjalistycznych technik i sprzętu.
Zamawiający mając na uwadze przede wszystkim bezpieczeństwo osób przebywających i mienia zgromadzonego w Centrum Grafit oraz konieczność dochowania terminu ustalonego z Komendą Miejską Państwowej Straży Pożarnej (tj. 31 stycznia 2026 r.) podjął decyzję o wykonaniu zamówienia, bez zachowania terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia.
W Centrum Grafit zgodnie z obowiązującą Instrukcją Bezpieczeństwa, instalacja tryskaczowa jest najskuteczniejszą formą ochrony przeciwpożarowej. Pozostałe rozwiązania, stosowane obecnie przez Zamawiającego mają jedynie charakter doraźnych środków zapobiegawczych, niezabezpieczających nieruchomości w przypadku pożaru.
Z uwagi na obecność w Centrum Grafit wielu instytucji o charakterze użyteczności publicznej, Zamawiający jest zobowiązany w trybie pilnym do podjęcia wszelkich czynności w celu sprawnego usunięcia nieszczelności i ponownego nawodnienia zbiornika przeciwpożarowego.