Kontynuacja opieki autorskiej dla oprogramowania FINN 8 SQL.

Usługi 2025/BZP 00477948 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Starostwo Powiatowe w Poznaniu

Jackowskiego 18

60-509 Poznań, Wielkopolskie

NIP: 7811619671

www.bip.powiat.poznan.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
LTC Sp. z o.o.	Wieluń	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	LTC Sp. z o.o. (Wieluń)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Kontynuacja opieki autorskiej dla oprogramowania FINN 8 SQL.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Poznaniu

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631276788

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Jackowskiego 18

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 60-509

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zp@powiat.poznan.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.powiat.poznan.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Kontynuacja opieki autorskiej dla oprogramowania FINN 8 SQL.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e547e08f-a8cf-453a-a577-928052a33186

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00477948

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-10-16

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00044105/08/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.19 Świadczenie usług w zakresie asysty powdrożeniowej programu FINN 8 SQL

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.272.00046.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) Świadczenie usług w zakresie asysty powdrożeniowej programu FINN 8 SQL wdrożonego na podstawie umowy z dnia 19.06.2006 r. nr WA 3432/15/06, zwanego w dalszej części umowy „Programem”, w Starostwie Powiatowym w Poznaniu,
2) Udostępnienie na zasadzie licencji, obsługa i publikacja (hosting) w okresie trwania niniejszej umowy modułu internetowego o nazwie e-Urząd,
3) Obsługa i publikacja systemu oraz strony FINN Sygnalista,
4) Obsługa i publikacja systemu e-Zamówienia Publiczne,
5) Wprowadzanie zmian w Programie wynikających z indywidualnych potrzeb Zamawiającego w wymiarze 480 roboczogodzin w ramach tzw. „budżetu zmian”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załącznikach do NWZ.

3.10.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

System elektronicznego obiegu dokumentów FINN 8 SQL został wdrożony w Starostwie Powiatowym w Poznaniu w 2006 r. i do dziś stanowi system wspomagający prowadzenie dokumentacji w systemie tradycyjnym. Po wdrożeniu Wykonawca przekazał Zamawiającemu bezterminowe licencje niezbędne do eksploatacji ww. systemu. System jest stale rozbudowywany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, celem usprawnienia obowiązków służbowych pracowników Starostwa.
Z przyczyn zw. z ochroną praw wyłącznych wynikających z ustawy
o prawach autorskich i prawach pokrewnych jedynym Wykonawcą, mogącym zrealizować przedmiot zamówienia jest LTC Sp. z o.o., która posiada do programu prawa autorskie. Wykonawca ten jest również jedynym podmiotem uprawnionym do udzielenia licencji na dalsze korzystanie z systemu oraz do dokonywania rozbudowy programu o nowe moduły funkcjonalne i zapewnienia ciągłości aktualizacji oprogramowania.
Szczegółowe uzasadnienie zawarte zostało w Uchwale Zarządu Powiatu w Poznaniu.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): LTC Sp. z o.o.

Kontynuacja opieki autorskiej dla oprogramowania FINN 8 SQL.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Kontynuacja opieki autorskiej dla oprogramowania FINN 8 SQL.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Poznaniu

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631276788

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Jackowskiego 18

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 60-509

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zp@powiat.poznan.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.powiat.poznan.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e547e08f-a8cf-453a-a577-928052a33186

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00477948

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-10-16

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00044105/08/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.272.00046.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): LTC Sp. z o.o.

5.1.3.) Miejscowość: Wieluń

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Kontynuacja opieki autorskiej dla oprogramowania FINN 8 SQL.