Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Mazowsze bez smogu - organizacja i przeprowadzenie działań edukacyjnych na terenie Gminy Miasto Sierpc w zakresie ochrony powietrza w 2025 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Sierpc

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611015483

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Piastowska

1.5.2.) Miejscowość: Sierpc

1.5.3.) Kod pocztowy: 09-200

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: info@sierpc.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.sierpc.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Mazowsze bez smogu - organizacja i przeprowadzenie działań edukacyjnych na terenie Gminy Miasto Sierpc w zakresie ochrony powietrza w 2025 roku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fbf327e6-d380-4598-a3f5-51d624427e68

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00326098

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00067113/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Mazowsze bez smogu – organizacja i przeprowadzenie działań edukacyjnych na terenie Gminy Miasto Sierpc w zakresie ochrony powietrza w 2025 roku

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

W ramach Priorytetu II „Fundusze Europejskie na zielony rozwój Mazowsza” dla Działania 2(i) „Wspieranie efektywności energetycznej i redukcji emisji gazów cieplarnianych” Funduszy Europejskich dla Mazowsza na lata 2021-2027.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://umsierpc.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://umsierpc.ezamawiajacy.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Miasto Sierpc (ul. Piastowska 11a, 09-200 Sierpc) (Administrator) jako zamawiający.
Kontakt z Administratorem: +48 24 275 86 86, info@sierpc.pl. Administrator jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa.
[Szczegółowa klauzula informacyjna RODO została określona w Rozdziale XXIII SWZ- ze względu na ograniczoną ilość wprowadzenia znaków w ogłoszeniu o zamówieniu]

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WIR.271.12.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest „Organizacja i przeprowadzenie działań edukacyjnych na terenie Gminy Miasto Sierpc w zakresie ochrony powietrza w 2025 roku”
dot. realizacji przedsięwzięcia „Wspieranie efektywności energetycznej i redukcji emisji gazów cieplarnianych” w ramach projektu „Mazowsze bez smogu” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej planowanego do realizacji w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza na lata 2021 – 2027
2. Specyfikacja planowanych działań w ramach projektu”
Wymagania minimalne:
Organizacja i przeprowadzenie działań edukacyjnych na terenie Gminy Miasto Sierpc w zakresie ochrony powietrza w 2025 r. dla określonych grup społecznych, tj.: ogół społeczeństwa, grupy wymagającej szczególnego wsparcia, na podstawie opracowanego „Scenariusza działań edukacyjnych na lata 2025-2028”, dalej Scenariusz, stanowiącego załącznik nr 3.
Poprzez działania edukacyjne (inaczej kampanie edukacyjne) rozumie się: warsztaty/spotkania edukacyjne; festyny/pikniki ekologiczne; spotkania konsultacyjne/wykłady.
Zamówienie podzielone jest na wydarzenia z zakresu ochrony powietrza według następujących zadań:
1) Warsztat edukacyjny dla osób dorosłych i osób zagrożonych ubóstwem energetycznym:
 Celem warsztatu ma być kształtowania właściwych zachowań społecznych poprzez propagowanie konieczności oszczędzania energii cieplnej i elektrycznej. Uczestnicy podczas warsztatu powinni poznać również kwestie związane z termomodernizacją budynków oraz pozyskać informację o dostępnych programach finansowych wspierających działania proekologiczne.
 Należy przygotować i dostarczyć uczestnikom warsztatu ulotki z praktycznymi poradami dotyczącymi efektywnego gospodarowania energią i programami wsparcia.
 Przewidziana liczba osób- 50,
 Czas trwania spotkania- od 1 do 2 godzin,
 Proponowana lokalizacja- ustalona z Zamawiającym po podpisaniu umowy,
 akcja reklamowana poprzez plakaty na tablicach ogłoszeń.
2) Piknik ekologiczny:
 Celem wydarzenia ma być połączenie elementów edukacyjnych i integracyjnych, aby zaangażować jak największą liczbę mieszkańców w działania na rzecz ochrony powietrza. Uczestnicy podczas pikniku powinni zapoznać się z informacjami na temat przyczyn pogarszania jakości powietrza, przepisów uchwały antysmogowej i konsekwencji karnych postępowania nie zgodnie z uchwałą, wymagań ekoprojektu oraz skutków zdrowotnych i finansowych oddychania złej jakości powietrzem.
 Należy przygotować i dostarczyć uczestnikom pikniku ulotki na temat Mazowieckiej uchwały antysmogowej, czym nie wolno palić w kotłach, piecach i kominkach.
 Przewidziana liczba osób- 300,
 Czas trwania spotkania- od 3 do 5 godzin,
 Proponowana lokalizacja- ustalona z Zamawiającym po podpisaniu umowy,
 Akcja reklamowana poprzez plakaty na tablicach ogłoszeń, w gablotach jednostek miejskich i na słupach ogłoszeniowych położonych na terenie miasta oraz poprzez lokalne media
3) Piknik ekologiczny:
 Celem wydarzenia ma być zwiększenie wiedzy mieszkańców na temat skutków zdrowotnych i finansowych oddychania złej jakości powietrzem. Uczestnicy pikniku powinny zostać zapoznani z informacjami o formach wsparcia doradczego w zakresie wymiany ogrzewania i termomodernizacji budynków oraz o możliwości uzyskania dopłat.
 Należy przygotować i dostarczyć uczestnikom pikniku ulotki na temat uchwały antysmogowej, skutków zdrowotnych, finansowania realizacji uchwały.
 Przewidziana liczba osób- 300,
 Czas trwania spotkania- od 3 do 5 godzin,
 proponowana lokalizacja- ustalona z Zamawiającym po podpisaniu umowy,
 Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie ww. pikniku podczas lokalnego wydarzenia,
 Akcja reklamowana poprzez plakaty na tablicach ogłoszeń, w gablotach jednostek miejskich i na słupach ogłoszeniowych położonych na terenie miasta oraz poprzez lokalne media.
4) Spotkanie/wykład z seniorami należącymi do Uniwersytetu Trzeciego Wieku;
 Celem spotkania jest przedstawienie uczestnikom informacji na temat konieczności przestrzegania zakazów i ograniczeń zawartych w obowiązującym Programie Ochrony Powietrza, kształtowanie zachowań wpływających na jakość powietrza.
 Należy zapewnić ulotki z informacjami o uchwale antysmogowej, spalaniu złej jakości paliwa, w szczególności w kotłach bezklasowych, szkodliwości spalania odpadów w paleniskach domowych, obowiązku składania deklaracji CEEB.
 Przewidziana liczba osób- 100,
 Czas trwania- od 1 do 2 godzin,
 Proponowana lokalizacja- ustalona z Zamawiającym po podpisaniu umowy,
 Akcja reklamowana poprzez plakaty na tablicach ogłoszeń.
5) Akcja informacyjna: Dotarcie do każdego punktu adresowego z piecem na paliwo stałe.
Akcja polegająca na zaprojektowaniu i dostarczeniu ulotek, które stanowią podstawowe narzędzie w budowaniu świadomości ekologicznej mieszkańców. Ulotki, muszą zawierać informacje o:
 obowiązkach i wymaganiach wynikających z uchwały antysmogowej,
 szkodliwości spalania węgla i drewna dla zdrowia i środowiska,
 wymaganiach ekoprojektu,
 możliwości pozyskiwania środków na realizacje działań związanych z ochroną powietrza.
Materiały edukacyjne po uzgodnieniu z Zamawiającym i akceptacji Lidera (Województwo Mazowieckie) muszą zostać wydrukowane:
 w ilości 3615 szt.,
 format A5,
 druk dwustronny,
 papier mat,
 gramatura min. 250.
6) Akcje skierowane do grup opiniotwórczych, tj.;
 Zakres tematyczny I spotkania: propagowanie wymiany nieekologicznych źródeł ciepła, informowanie mieszkańców o formach wsparcia doradczego w zakresie wymiany ogrzewania i termomodernizacji budynków, możliwości pozyskiwania środków na realizacje działań związanych z ochroną powietrza.
 Zakres tematyczny II spotkania: rola społeczności lokalnych w inicjowaniu zmian proekologicznych, skutki zdrowotne i finansowe oddychania złej jakości powietrzem, propagowanie wymiany nieekologicznych źródeł ciepła.

3. Wymagania dotyczące działań edukacyjnych
1) Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia działań edukacyjnych zgodnie ze „Scenariuszem działań edukacyjnym”, stanowiącym załącznik nr 3.
2) Wykonawca zobowiązuje się do organizacji wszystkich akcji we własnym zakresie w porozumieniu z ekodoradcą oraz zapewnienia:
 osoby prowadzącej akcję edukacyjną, która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego typu wydarzeń,
 narzędzi niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów, spotkań i pikników edukacyjnych. W szczególności dotyczy to zapewnienia sprzętu technicznego, np. rzutnik, projektor, głośnik, namiot, scena.
 przygotowania i dostarczenia uczestnikom wydarzeń materiałów drukowanych, takich jak plakaty, ulotki edukacyjne, broszury tematyczne, czy inne pomoce niezbędne do przeprowadzenia akcji. Treść merytoryczna ww. materiałów musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego,
3) Miejsce realizacji ww. wydarzenia muszą odbywać się w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
4) Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie ww. wydarzeń na festynie lokalnym.
5) Zamawiający rości sobie prawo do zgłaszania poprawek na każdym etapie opracowywania przez Wykonawcę materiałów. Wykonawca odpowiada za wartość merytoryczną, graficzną i techniczną wykonanych i opublikowanych materiałów.

4. Wymagania w zakresie dokumentacji, do których skompletowania zobowiązany będzie Wykonawca:
1) Opracowanie protokołu z przeprowadzenia każdego wydarzenia, który powinien zawierać:
 informacje o rodzaju prowadzonych działań edukacyjnych;
 dokumenty potwierdzające realizację tych działań (fotografie, linki, zrzuty ekranu i inne).
Protokół z przeprowadzenia kampanii powinien być dostarczony w terminie 7 dni po zakończeniu kampanii edukacyjnych.
2) Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie materiały edukacyjno-informacyjne i promocyjne wytworzone na potrzeby realizacji przedmiotu umowy muszą:
 być zgodne z zapisami Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji. Wszystkie publikowane materiały muszą uwzględniać wymagania z zakresu informacji i promocji dot. projektów współfinansowanych z funduszy europejskich,
 być przygotowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-dotyczace-realizacji-zasad-rownosciowych-w-ramach-funduszy-unijnych-na-lata-2021-2027-1/
 spełniać standardy dotyczące dostępności,
 zostać zaakceptowane przez Zamawiającego przed ich wydrukowaniem i rozdysponowaniem w trakcie działań edukacyjnych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80540000-1 - Usługi szkolenia w dziedzinie środowiska naturalnego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100. Punkty będą przyznawane według następujących zasad:
Kryterium nr 1: Cena (60%) „C”, obliczona zostanie na postawie następującego wzoru:
C= C_(min.)/C_o ×100 pkt= ...pkt,gdzie:
Cmin. – cena oferty najtańszej (brutto)
Co – cena oferty ocenianej (brutto)
(maksymalnie 100 pkt do zdobycia)

2) Kryterium nr 2: Samodzielność wykonania (40%) „SW”.
Kryterium „Samodzielność wykonania” – SW będzie rozpatrywane na podstawie zaproponowanego w formularzu Oferty procentowego powierzenia podwykonawcom wykonania zamówienia.
tj. z maksymalnym ograniczeniem udziału podwykonawców:
a) udział podwykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia powyżej 20% - 0 pkt;
b) udział podwykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia 10- 20% - 20 pkt;
c) udział podwykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia poniżej 10% - 50 pkt;
d) samodzielne wykonanie przedmiotu zamówienia – 100 pkt.
(maksymalnie 100 pkt do zdobycia)
UWAGA:
W przypadku nieokreślenia w formularzu ofertowym Kryterium nr 2, tj. „Samodzielność wykonania”, Zamawiający przyjmie udział podwykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia powyżej 20% i przyzna 0 pkt. w przedmiotowym kryterium.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą ilością punktów, stanowiących sumę punktów przyznanych w każdym kryterium z uwzględnieniem wagi procentowej danego kryterium, obliczonych wg wzoru:
P=C x 60 % + SW x 40% = … pkt., gdzie:
P – łączna liczba punktów przyznana ofercie ocenianej,
C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”,
SW – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Samodzielność wykonania”.
Łączna suma punktów przyznanych będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością pozwalającą na wybór oferty o największej liczbie punków, jeżeli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów wynikająca z małej różnicy zaoferowanych cen.
Zamawiający udzieli zamówienia publicznego na cały przedmiot zamówienia, temu z niewykluczonych z postępowania Wykonawców, którego oferta w toku oceny ofert nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. otrzyma największą łączną sumę punków.
Zgodnie z art. 223 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Jeżeli cena jednostkowa podana liczbą nie odpowiada cenie podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę jednostkową podaną liczbą.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Samodzielność wykonania

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-07-23 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://umsierpc.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-07-23 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-08-21

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE