Migracja bazy danych Systemu OTAGO do wersji Oracle Server 12C

Usługi 2025/BZP 00374981 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

GMINA - MIASTO GRUDZIĄDZ

Ratuszowa 1

86-300 Grudziądz, Kujawsko-pomorskie

NIP: 8762426842

www.bip.grudziadz.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Asseco Data Systems S.A.	Gdańsk	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Asseco Data Systems S.A. (Gdańsk)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Migracja bazy danych Systemu OTAGO do wersji Oracle Server 12C

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA - MIASTO GRUDZIĄDZ

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118833

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Ratuszowa 1

1.5.2.) Miejscowość: Grudziądz

1.5.3.) Kod pocztowy: 86-300

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: bzp@um.grudziadz.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.grudziadz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Migracja bazy danych Systemu OTAGO do wersji Oracle Server 12C

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bf375b69-57b2-4944-8e5d-0b59927d3131

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00374981

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-08-13

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00042433/13/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.24 Migracja bazy danych Systemu Otago do wersji Oracle Server 12C.

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: IF.271.12.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi migracji bazy danych systemu OTAGO do nowszej wersji środowiska Oracle Server 12C. Wykonawca zrealizuje migrację środowiska na nowy serwer wraz z niezbędną konfiguracja zasobów informatycznych i licencyjnych.
2. Wykonanie przedmiotu zamówienia polega w szczególności na:
1) wykonaniu usług przeniesienia (tzw. migracji) Systemu OTAGO na nowy serwer stanowiący własność Zamawiającego;
2) dostawie licencji oprogramowania Oracle Database Standard Edition 2 per procesor licencja wieczysta wraz ze wsparciem technicznym na jeden rok w ilości dwóch sztuk.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Wzoru Umowy.
4. Przedmiot zamówienia będzie realizowany terminie do 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy.

3.10.) Główny kod CPV: 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie może być zrealizowane tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, artystycznych lub związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów.
Wskazane przesłanki mają zastosowanie, ponieważ:
– przedmiot zamówienia stanowi usługę, która ze względu na swoją specyfikę może być zrealizowana wyłącznie przez jednego, konkretnego wykonawcę – ASSECO Data Systems S.A.,
– wykonawca ten jest jedynym uprawnionym podmiotem do świadczenia określonych usług (np. wsparcia technicznego, konserwacji lub modernizacji systemu), wynikających z ochrony praw wyłącznych,
– istnieją obiektywne przyczyny techniczne, które uniemożliwiają powierzenie wykonania zamówienia innemu podmiotowi, m.in. ze względu na brak dostępu do kodu źródłowego, dokumentacji technicznej lub integralność systemu.
Uzasadnienie prawne:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Asseco Data Systems S.A.

Migracja bazy danych Systemu OTAGO do wersji Oracle Server 12C

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Migracja bazy danych Systemu OTAGO do wersji Oracle Server 12C

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA - MIASTO GRUDZIĄDZ

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118833

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Ratuszowa 1

1.5.2.) Miejscowość: Grudziądz

1.5.3.) Kod pocztowy: 86-300

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: bzp@um.grudziadz.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.grudziadz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bf375b69-57b2-4944-8e5d-0b59927d3131

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00374981

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-08-13

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00042433/13/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: IF.271.12.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Asseco Data Systems S.A.

5.1.3.) Miejscowość: Gdańsk

5.1.4.) Kod pocztowy: 80-864

5.1.5.) Województwo: pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Migracja bazy danych Systemu OTAGO do wersji Oracle Server 12C