Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Migracja bazy danych Systemu OTAGO do wersji Oracle Server 12C

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA - MIASTO GRUDZIĄDZ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118833

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ratuszowa 1

1.5.2.) Miejscowość: Grudziądz

1.5.3.) Kod pocztowy: 86-300

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@um.grudziadz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.grudziadz.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bf375b69-57b2-4944-8e5d-0b59927d3131

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00548468

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00042433/19/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.24 Migracja bazy danych Systemu Otago do wersji Oracle Server 12C.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00374981

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie może być zrealizowane tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, artystycznych lub związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów.
Wskazane przesłanki mają zastosowanie, ponieważ:
– przedmiot zamówienia stanowi usługę, która ze względu na swoją specyfikę może być zrealizowana wyłącznie przez jednego, konkretnego wykonawcę – ASSECO Data Systems S.A.,
– wykonawca ten jest jedynym uprawnionym podmiotem do świadczenia określonych usług (np. wsparcia technicznego, konserwacji lub modernizacji systemu), wynikających z ochrony praw wyłącznych,
– istnieją obiektywne przyczyny techniczne, które uniemożliwiają powierzenie wykonania zamówienia innemu podmiotowi, m.in. ze względu na brak dostępu do kodu źródłowego, dokumentacji technicznej lub integralność systemu.
Uzasadnienie prawne:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IF.271.12.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 285000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi migracji bazy danych systemu OTAGO do nowszej wersji środowiska Oracle Server 12C. Wykonawca zrealizuje migrację środowiska na nowy serwer wraz z niezbędną konfiguracja zasobów informatycznych i licencyjnych.
2. Wykonanie przedmiotu zamówienia polega w szczególności na:
1) wykonaniu usług przeniesienia (tzw. migracji) Systemu OTAGO na nowy serwer stanowiący własność Zamawiającego;
2) dostawie licencji oprogramowania Oracle Database Standard Edition 2 per procesor licencja wieczysta wraz ze wsparciem technicznym na jeden rok w ilości dwóch sztuk.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Wzoru Umowy.
4. Przedmiot zamówienia będzie realizowany terminie do 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Asseco Data Systems Spółka Akcyjna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 180853177

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 347721,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni