Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Modernizacja budynku użyteczności publicznej w Kętrzynie (urząd gminy i gminny ośrodek pomocy społecznej) wraz z zagospodarowaniem przestrzeni wokół niego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA KĘTRZYN

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510742876

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 2

1.4.2.) Miejscowość: Kętrzyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 11-400

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: anna.grabias@gminaketrzyn.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.gminaketrzyn.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-56a2b05c-b427-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00322883

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00109960

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Modernizacja budynku użyteczności publicznej w Kętrzynie (urząd gminy i gminny ośrodek pomocy społecznej) wraz z zagospodarowaniem przestrzeni wokół niego

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zakres zamówienia obejmuje wykonanie robót z dokumentacji projektowej stanowiącej załącznik do SWZ. Wykonawca w ramach zamówienia wykona:

1) zagospodarowanie przestrzeni publicznej wokół obiektu Urzędu Gminy Kętrzyn wraz z przeprowadzeniem prac remontowych zabytkowego obiektu w Kętrzynie, ul. T. Kościuszki 2:
2) przebudowa technologii istniejącej kotłowni gazowej na potrzeby c.o. i c.w.u.
bez wewnętrznej instalacji gazowej do kotłów, które pozostają bez zmian;
3) wewnętrzna instalacja c.o. do współpracy z kotłownią gazową kondensacyjną;
4) technologia pompy ciepła na potrzeby c.o. współpracującej ze źródłem równoległym w postaci zaprojektowanej kotłowni na gaz ziemny dla budynku Urzędu Gminy;
5) rozruch technologiczny i przeszkolenie obsługi kotłowni wraz z instalacją c.o.;

W zakres zamówienia nie wchodzi:
- wykonanie nawierzchni w tzw. "części gospodarczej" terenu z kostki brukowej na podbudowie, z zastosowaniem niezbędnych urządzeń do przejęcia wód opadowych,
- wykonanie niezbędnych instalacji odprowadzenia wód opadowych, łącznie z budową nowego przyłącza,
- wykonanie nawierzchni dojść do budynku
- wykonanie ścieżek ogrodowych w tzw. "części reprezentacyjnej" terenu łącznie z urządzeniem miejsc do siedzenia i rabatą kwiatową,
- wykonanie uzupełnienia linii żywopłotu wzdłuż pd-wsch granicy terenu, wykonanie nasadzeń nowych żywopłotów w tzw. "części gospodarczej" terenu,
- remont frontowego ogrodzenia - wg ww. Programu prac konserwatorskich (...),
- wymiana bocznych i tylnych ogrodzeń z montażem bramy przesuwnej przy istn. zjeździe z drogi publicznej (ul. Rybnej),
- izolacja przeciwwilgociowa wewnętrzna ścian fundamentowych wraz z iniekcją
- remont posadzek piwnic
- iluminacja obiektu
- stojak na rowery, ławki (przedmiotem zamówienia jest 5 sztuk.), fundamenty pod odwodnienie liniowe
- rury osłonowe dwudzielne

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45232130-2 - Roboty budowlane w zakresie rurociągów do odprowadzania wody burzowej

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45262500-6 - Roboty murarskie i murowe

45261210-9 - Wykonywanie pokryć dachowych

45261100-5 - Wykonywanie konstrukcji dachowych

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45331100-7 - Instalowanie centralnego ogrzewania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): WARMIŃSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO BUDOWLANE "ROMBUD" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510245630

4.3.3.) Ulica: ul. Lubelska 37C

4.3.4.) Miejscowość: Olsztyn

4.3.5.) Kod pocztowy: 10-408

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 4840000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00201507/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-21

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 6

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

niezbędny dodatkowy czas na wykonanie przez nadzór konserwatorski dodatkowych badań konserwacyjnych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

termin zakończenia etapu 2 prac tj. datę 15.03.2024 zastępuje się datą 15.05.2024

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność wykonania robót innych niż w dokumentacji

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Roboty zamienna polegające na zmniejszeniu robót na dachu, izolacji ścian fundamentowych, a w zamian za to wykonanie nowej dachówki, wzmocnienie stropu, izolacja zamienna, odwodnienie kotłowni

5.4.6.) Wartość zmiany: 5011,92

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność wykonania robót innych niż w dokumentacji

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmniejszone ilości robót dotyczących izolacji termicznej dachu i ścian, zmiany w wykonaniu elewacji

5.4.6.) Wartość zmiany: 2642,58

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność wykonania robót innych niż w dokumentacji

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiany w izolacjach termicznych

5.4.6.) Wartość zmiany: 114,31

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność dokonania zmian w dokumentacji projektowej, uzyskanie akceptacji WKZ dla proponowanych rozwiązań, wydłużony czas na uzyskanie niezbędnych zgód na wykonanie otworów wiertniczych w celu wykorzystania ciepła ziemi

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmienia się datę zakończenia etapu 3 prac i zakończenia realizacji umowy z dnia 30.09.2024 na dzień 30.11.2024

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność wykonania robót innych niż w dokumentacji i uzyskanie akceptacji WKZ dla proponowanych rozwiązań, wydłużony czas na uzyskanie niezbędnych zgód na wykonanie otworów wiertniczych w celu wykorzystania ciepła ziemi

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonanie robót zamiennych na dachu, przy posadzce w piwnicy, przy elewacji, izolacji, schodach oraz przy stolarce okiennej i drzwiowej. Zmienia się datę zakończenia etapu 3 prac i zakończenia realizacji umowy z dnia 30.11.2024 na dzień 10.02.2025

5.4.6.) Wartość zmiany: 212504,18

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 3722455,17 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy