Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Modernizacja części restauracyjno-hotelowej bytowskiego zamku – etap II

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Bytów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979499

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: 1 Maja 15

1.4.2.) Miejscowość: Bytów

1.4.3.) Kod pocztowy: 77-100

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.4.7.) Numer telefonu: 598222011

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@bytow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.bytow.com.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d2d781bb-2fdb-465e-a36a-b064b8934533

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00464558

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00585045

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Modernizacja części restauracyjno-hotelowej bytowskiego zamku – etap II

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja części restauracyjno-hotelowej bytowskiego zamku – etap II.
Zakres robót obejmuje m.in.:
a) biały montaż z podłączeniem urządzeń (stelaże do montażu urządzeń, umywalki, ustępy, pisuary, brodziki, kabiny natryskowe) wraz z wyposażeniem łazienek;
b) wymianę grzejników żeliwnych na klatce schodowej;
c) wykonanie posadzek (na klatce schodowej należy zastosować wykładzinę dywanową);
d) montaż stolarki drzwiowej wewnętrznej m.in. do pokoi i pomieszczeń pomocniczych (za wyjątkiem drzwi pożarowych wejściowych do pokoi);
e) prace wykończeniowe ścian wewnętrznych ( w tym m. in. obudowa płytami g-k, malowanie, okładziny z płytek z kamieni sztucznych i naturalnych, okładziny z płyty meblowej, niepalnej), pozostawienie w widocznych wtrąceń z kamieni i cegły na ścianach;
f) wykonanie obudów sufitów z płyt g-k ogniochronnych;
g) wymianę stolarki okiennej na okna z drewna meranti o kolorystyce do okien wcześniej wymienionych na obiekcie, szyba klasy P2 oraz nawiewniki. Wymianę stolarki należy przeprowadzić bez naruszenia istniejącej elewacji i obróbek blacharskich. W przypadku powstania uszkodzeń należy przeprowadzić prace renowacyjne w celu ujednolicenia faktury i koloru;
h) montaż opraw oświetleniowych;
i) obudowa poddasza nieużytkowego z płyt ogniochronnych np. w systemie Knauf w klasie EI60 oraz montaż drzwi w klasie EI30.
j) regulację i dostosowanie lokalizacji istniejących urządzeń instalacji p-poż. po wykonanych pracach wykończeniowych. W związku z udzieloną obowiązującą gwarancją na roboty budowlane związane z dostosowaniem obiektu zamku w Bytowie do wymogów p-poż., prace należy wykonać w porozumieniu z gwarantem, tj. PROVISION Spółka z o. o., ul. Dąbrowskiego 32/6, 84-230 Rumia.
Uwaga: w wycenie należy przyjąć w miejsce skuwania tynków na ścianach, w celu odsłonięcia istniejącej muru z cegły, wykonanie obłożenia tych ścian płytką ceglaną z zachowaniem wiązania (główki i wozówki). Wykonawca będzie ponosił koszty ogrzewania budynku z sieci miejskiej.
Prace wykończeniowe należy prowadzić zgodnie z załączonymi projektami technicznymi oraz projektem wnętrz. Nazwy własne przyjęte w projekcie służą do opisu parametrów technicznych wymaganych materiałów (wymiary, klasa odporności na ścieranie, kolorystyka, walory estetyczne, itp.). Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie materiałów innych producentów, pod warunkiem zapewnienia nie gorszych właściwości technicznych i wizualnych.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
a) przejęcie terenu robót;
b) zabezpieczenie i wygrodzenie terenu robót;
c) zlokalizowanie i przygotowanie zaplecza placu budowy wg swoich potrzeb i na swój koszt;
d) dostarczenie Planu Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia zgodnie z art. 21a ustawy- Prawo Budowlane;
e) dostarczenie harmonogramu rzeczowo - finansowego robót;
f) dostarczenie deklaracji kierownika budowy o podjęciu obowiązków wraz z kompletem wymaganych prawem uprawnień i zaświadczeń;
g) zapewnienie dozoru mienia na własny koszt;
h) zapewnienia na własny koszt poboru energii elektrycznej i wody;
i) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za stosowanie i bezpieczeństwo wszelkich działań prowadzonych na terenie robót i poza nim, a związanych z wykonywaniem przedmiotu budowy, także w przypadku osób trzecich;
j) uporządkowanie terenu budowy po zakończeniu robót, zaplecza budowy jak i terenów sąsiadujących zajętych lub użytkowanych przez Wykonawcę w tym dokonania na własny koszt renowacji zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku prac obiektów, dróg lub ich fragmentów, nawierzchni lub instalacji;
k) niezwłoczne informowanie Zamawiającego (inspektora nadzoru inwestorskiego) o problemach technicznych i okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość robót lub termin zakończenia robót;
l) dostarczenie Zamawiającemu wszystkich dokumentów niezbędnych celem rozliczenia inwestycji i zgłoszenia zakończenia budowy do właściwego Inspektora nadzoru budowlanego.
Szczegółowy zakres robót został zawarty w dokumentacji projektowej, specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych. Dołączone przedmiary stanowią materiał pomocniczy do wyceny.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z dokumentacją, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, obowiązującymi przepisami i normami, na warunkach wskazanych w umowie oraz SWZ.

W przypadku użycia w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca analizując dokumentację projektową powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji projektowej towarzyszy wyraz „lub równoważne".

W przypadku, gdy w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w dokumentacji projektowej. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

Użycie w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia etykiety oznacza, że Zamawiający akceptuje wszystkie etykiety potwierdzające, że dane roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania określonej przez zamawiającego etykiety. W przypadku gdy wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonej przez zamawiającego etykiety lub równoważnej etykiety, zamawiający, w terminie, przez siebie wyznaczonym akceptuje inne odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany wykonawca udowodni, że roboty budowlane, dostawy lub usługi, które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonej etykiety lub określone wymagania wskazane przez zamawiającego.

Użycie w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia wymogu posiadania certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia oznacza, że zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje także inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku, gdy dany Wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany Wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymogi lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub wymagania związane z realizacją zamówienia.

Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia ujęto zapis wynikający z KNR lub KNNR wskazujący na konieczność wykorzystywania przy realizacji zamówienia konkretnego sprzętu o konkretnych parametrach Zamawiający dopuszcza używanie innego sprzętu o ile zapewni to osiągnięcie zakładanych parametrów projektowych i nie spowoduje ryzyka niezgodności wykonanych prac z dokumentacją techniczną.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Grzegorz Trojański P.B. TROBUD

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Agnieszka Turzyńska Przedsiębiorstwo Budowlane Turzyński

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8421519672, 9570735513

4.3.3.) Ulica: Lawendowa

4.3.4.) Miejscowość: Bytów

4.3.5.) Kod pocztowy: 77-100

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 3883209,57 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00646805/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana zakresu wykonywanych robót

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zakres przedmiotu umowy uzupełnia się o obowiązek wykonania przez Wykonawcę:
- rozbiórki oraz wykonania ścianek działowych, montażu nadproży;
- demontażu i montażu drzwi p-poż.;
- pionowych stref p-poż.;
- barierek i schodów metalowych;
- przerobienia instalacji elektrycznej z dostosowania do nowego układu pomieszczeń;
- izolacji cieplnej poddasza z wełny mineralnej;
- wykonanie nowego zasilenia części hotelowej instalacji c.o. oraz ciepłej, zimnej wody i cyrkulacji.

Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy do 31.07.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 361945,63

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana harmonogramu rzeczowo-finansowego robót

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy do 10.09.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 4245155,20 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy