Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
Modernizacja drzwi wejściowych wraz z systemem automatycznego otwierania w budynku Urzędu Miasta Poznania przy ul. Libelta 16/20 w Poznaniu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-841

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zpb@um.poznan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Modernizacja drzwi wejściowych wraz z systemem automatycznego otwierania w budynku Urzędu Miasta Poznania przy ul. Libelta 16/20 w Poznaniu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a45ff41f-8ef6-4d2a-9627-a7dc23978009

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00299825

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00030424/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.23 Modernizacja drzwi wejściowych wraz z systemem automatycznego otwierania w budynku UMP przy ul. Libelta 20/16 w Poznaniu

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zawarto w pkt VIII. SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZPb-II.271.56.2026.PP

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest modernizacja drzwi wejściowych głównych wraz z systemem automatycznego otwierania w budynku Urzędu Miasta Poznania (dalej „UMP”) przy ul. Libelta 16/20 w Poznaniu (zwanego dalej „budynkiem”).
2) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wymianę stolarki głównego wejścia we frontowej elewacji budynku, na systemową fasadę aluminiową z drzwiami podwójnymi, automatycznie przesuwnymi wraz z naświetlem, nawiązującą do dawnego wejścia odtworzonego na podstawie zdjęć historycznych, z szybą bezpieczną antywłamaniową P4A zgodnie z normą PN-EN 356:2000 (lub równoważną) i belką poziomą oddzielającą naświetle, na której wykonany zostanie podświetlany napis „Urząd Miasta Poznania”, a w szczególności:
a) roboty przygotowawcze:
‒ sprawdzenie obmiaru w naturze – potwierdzenie wymiarów z projektu,
‒ opracowanie projektu warsztatowego wymienianej stolarki i jego uzgodnienie z Zamawiającym i projektantem,
‒ opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym planu prowadzenia prac, uwzględniającego jak najmniejszy ich wpływ na funkcjonowanie UMP (brak możliwości zamknięcia przejścia na czas trwania prac),
‒ przygotowanie placu budowy, wyznaczenie i ogrodzenie terenu przy wejściu głównym, potrzebnego do realizacji zamówienia,
b) roboty budowlane:
‒ demontaż istniejącej stolarki,
‒ demontaż istniejącej kurtyny powietrznej wraz z podkonstrukcją,
‒ oczyszczenie i przygotowanie otworu pod montaż nowej stolarki,
‒ zamontowanie nowej fasady i drzwi przesuwnych,
‒ uszczelnienie obwodowe stolarki bez naruszenia ozdobnych elementów elewacji,
‒ wykonanie i uruchomienie instalacji sterującej otwieraniem i zamykaniem drzwi oraz podświetleniem napisu w maskownicy napędu drzwi,
‒ integrację sterowania drzwiami z istniejącym Systemem Sygnalizacji Pożaru i Systemem Kontroli Dostępu w budynku wraz ze sprawdzeniem ich działania,
‒ obróbki tynkarskie i oczyszczenie elewacji kamiennej,
‒ podświetlany napis (LED) montowany do panelu,
‒ naprawę ew. uszkodzeń i wyprawki tynku wewnętrznego,
‒ malowanie wnętrza wiatrołapu,
‒ naprawę ew. uszkodzeń i wyprawki posadzki wiatrołapu.
3) Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie z:
a) przedmiarem (załącznikiem nr 2 do Wzoru umowy), który stanowi jedynie dokument pomocniczy i jego zakres nie może stanowić ograniczonego katalogu robót ani być wyłączną podstawą do wyceny,
b) uzgodnionym z Zamawiającym harmonogramem robót,
c) obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, normami techniczno-budowlanymi, Polskimi Normami obowiązującymi w tym zakresie, mającymi bezpośrednie zastosowanie dyrektywami i normami Unii Europejskiej oraz sztuką budowlaną,
d) opisem prac budowlanych (załącznik nr 6 do Wzoru umowy),
e) technologią i parametrami określonymi w Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (załącznik nr 3 do Wzoru umowy),
f) najwyższą starannością, zapewniając najwyższą jakość wykonywanych robót,
g) zasadami BHP, ppoż. oraz innymi obostrzeniami wynikającymi z zasad obowiązujących w budynkach UMP.
4) Zamawiający wymaga:
a) wykonania robót w sposób niekolidujący z funkcjonowaniem budynku, będącego w ciągłym użytkowaniu, jak najmniej uciążliwy dla osób pracujących i przebywających w budynku. Wszystkie prace związane z demontażem i montażem stolarki drzwiowej muszą być prowadzone po godzinach pracy UMP. Wykonawca musi tak zorganizować prace, aby zapewnić bezpieczny dostęp do budynku dla klientów w czasie pracy UMP. Wykonawca prowadzić będzie roboty w dniach uzgodnionych z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować roboty w sposób nienarażający użytkowników budynku na niebezpieczeństwa i uciążliwości wynikające z prowadzonych robót, nieutrudniający prowadzenia bieżącej działalności UMP, z jednoczesnym zastosowaniem szczególnych środków ostrożności. Szczególnie uciążliwe prace Wykonawca może prowadzić w porze nocnej;
b) wyjaśniania niezwłocznie i na bieżąco z autorem projektu wszelkich wątpliwości powstałych podczas zapoznawania się z dokumentacją oraz w czasie realizacji robót rozbiórkowych, przy czym zmiany w projekcie dozwolone są jedynie za zgodą autora;
c) przedłożenia Zamawiającemu wszystkich próbek kolorystycznych i próbek materiałów, celem uzyskania akceptacji przed zakupem materiałów i ich wbudowaniem.
5) Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na wykonane roboty budowlane oraz dostarczone materiały na okres minimum 36 miesięcy.
6) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we Wzorze umowy (wraz z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie – załącznik nr 6 do SWZ. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty;
2) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia, niezbędnych do wykonania przedmiotowego zamówienia oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – załącznik nr 7 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-07-07 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-07-07 10:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-08-05

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE