Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Modernizacja infrastruktury oświetleniowej na terenie Gminy Buczek

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Buczek

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730934536

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Główna 20

1.4.2.) Miejscowość: Buczek

1.4.3.) Kod pocztowy: 98-113

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: inwestycje@buczek.org.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://buczek.bipgmina.pl/wiadomosci/16824/lista/1/przetargi.

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3d7fcc5b-ddfd-4eef-9771-a269c08b0df4

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00185264

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00495049

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Modernizacja infrastruktury oświetleniowej na terenie Gminy Buczek

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania „Modernizacja infrastruktury oświetleniowej na terenie Gminy Buczek”. W ramach tego zadania Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania wymianę 725 szt. opraw oświetleniowych wyposażonych w wysokoprężne lampy sodowe, na nowe oprawy LED wykonane w drugiej klasie ochrony przeciw porażeniowej (typy i moce projektowanych opraw wymienione są części projektu wykonawczego), oprawy legitymujące się certyfikatem ZD4i oraz autonomiczną redukcję mocy. Oprawa LED musi posiadać kolejno certyfikaty ENEC oraz ENEC+ lub równoważne. Dopuszcza się nowe oprawy LED, które są wyprodukowane lub dopuszczone do sprzedaży w krajach Unii Europejskiej. Zadanie polega na zdemontowaniu istniejących i funkcjonujących oprawy wyładowczych starego typu, a następnie na ich miejsce instalację nowych opraw LED zgodnie z założeniami opisu projektu stanowiącego załącznik do SWZ w formule 1 sztuka za 1sztukę. Do modernizacji i instalacji nowych opraw LED wytypowano odpowiednio 725 sztuk opraw drogowych LED 4000K. Wszystkie oferowane oprawy mają być wyposażone w dodatkowe zabezpieczenie przepięciowe przez układem zasilania zwane potocznie SPD o ochronie min 12kV-10kA. Szczegółowe zestawienie opraw z podziałem na ich typy, oczekiwaną maksymalną moc bez uwzględnienia autonomicznej redukcji mocy w godzinach późnonocnych (łączną dla wszystkich opraw LED nie większą niż 16,1991kW) oraz oczekiwany minimalny strumień światła (jasność świecenia) znajduję się w udostępnionej dokumentacji projektowej.
Przedmiotowe środki dowodowe do złożenia wraz z ofertą:
1. Na potwierdzenie zasadności zastosowania oferowanych opraw LED oferent winien przedłożyć:
• Wykonane obliczenia fotometryczne w celu potwierdzenie spełnienia opisanych w dokumentacji założeń fotometrycznych dla dróg oraz dla obiektów w formie pliku PDF (na wezwanie zamawiającego także obliczenia w wersji roboczej, edytowalnej właściwego programu w jakim zostały wykonane w formie pliku wsadowego do programu fotometrycznego np. „.dlx” dla Dialux lub inny właściwy format zgodnie z użytym programem do symulacji fotometrycznych).
• Przedstawienie technicznych kart katalogowych oferowanych opraw LED.
• Przedstawienie dokumentu certyfikatu ZD4i dla oferowanych opraw – lub równoważny
• Przedstawienie dokumentu pełnego certyfikatu ENEC dla oferowanych opraw – lub równoważny
• Przedstawienie kompletnej listy komponentów z raportu z badania do certyfikatu ENEC dla oferowanych opraw – lub równoważnego certyfikatu, który przedstawia się zamiast ENEC
• Przedstawienie dokumentu certyfikatu ENEC+ dla oferowanych opraw – lub równoważny
• Przedstawienie instrukcji montażu i instalacji oferowanych opraw LED
• Przedstawienie plików fotometryczny w formacie ".ltd" oferowanych opraw LED
• Przedstawienie certyfikatów i dopuszczeń CE dla oferowanych opraw LED
• Przedstawienie raportów z badania żywotności źródła światła zainstalowanego w oferowanej oprawie LED

2. Rozumienie głównych zagadnień zawartych w dokumentacji
• Jako techniczna karta katalogowa rozumie się:
Techniczna karta katalogowa (przedstawiająca istotne parametry techniczne i technologiczne oferowanej oprawy) która na potwierdzenie autentyczności zawartych danych w przedstawianej wersji powinna być także ogólnodostępna i być zamieszczona z możliwością pobrania na oficjalnej stronie WWW producenta oferowanych opraw LED w zakładce prezentującej oferowane produkty przez producenta. Dostęp do karty technicznej na stronie producenta powinien być publiczny, ogólny, intuicyjny, łatwy i czytelny dla wszystkich potencjalnie zainteresowanych bez konieczności wskazywania specjalnej lub ukrytej ścieżki dostępu lub nie wymaga specjalnego linku wskazanego przez producenta.
• Jako Plik fotometryczny w formacie ".ltd" rozumie się:
Fotometryczny plik wsadowy oferowanych opraw LED do programów, do kalkulacji fotometrycznych zapisany w ogólnie stosowanym formacie „.ltd „ dając możliwość wykonania obliczeń fotometrycznych w programach kalkulacyjnych jak Dialux, DialuxEVO, Relux itp.
• Jako instrukcja montażu i instalacji rozumie się:
Oryginalną, kompletną i szczegółową instrukcję instalacji, i montażu oferowanych oprawy LED przygotowaną oficjalnie przez producenta opraw LED, przesłaną w wersji elektronicznej np. pliku PDF, zawierającą pełną instrukcję dla wykonawcy lub instalatora jak prawidłowo zainstalować, przyłączyć do sieci zasilania oraz uruchomić oferowane oprawy LED zgodnie z wytycznymi producenta, także dla zachowania przyszłej gwarancji producenta na oferowany produkt.
• Jako lista komponentów z raportu z badania do certyfikatu ENEC rozumie się:
Lista komponentów wyposażenia oferowanej oprawy LED ujętych certyfikatem ENEC, które można zastosować w obrębie certyfikatu ENEC w oferowanym produkcie. Lista komponentów jest elementem integralnym raportu z badania oprawy w celu certyfikacji ENEC, który wskazuje jakie komponenty może wykorzystać producent by oprawa jako gotowy produkt miała prawo legitymować się ostatecznie certyfikatem ENEC. Zastosowanie komponentów nie ujętych powoduję utratę certyfikatu przez produkt zgodnie z warunkami ENEC
• Jako pełny certyfikat ENEC rozumie się:
Dokument certyfikatu ENEC oferowanej oprawy LED wraz z aneksem do certyfikatu określającym specyfikację certyfikowanego produktu
• Jako raport z badania żywotności źródła światła zainstalowanego w oferowanej oprawie LED rozumie się:
Raport z badania źródła światła w oferowanej oprawie LED z uwzględnieniem wykresu amortyzacji strumienia świetlnego zgodnie z IEC/EN 62722-2-1 (B10).
• Jako Certyfikat ENEC rozumie się:
Certyfikat ENEC oferowanej oprawy LED lub równoważny wydany w programie typu 5 zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 17067 w nadzorze, z zachowaniem reżimów produkcji i jej powtarzalności wykonany w rygorze i standardzie zgodnym z przyjętym standardem dla ENEC przez niezależne akredytowane laboratorium (jednostkę badawczą mającą w zakresie takie badania, akredytowaną w PCA [Polskie Centrum Akredytacji]) spełniające tożsame warunki jak w wypadu certyfikatu ENEC zakończony wydaniem certyfikatu wraz z aneksem i szczegółowym raportem z badania
• Jako Certyfikat ENEC+ rozumie się:
Certyfikat ENEC+ oferowanej oprawy LED lub równoważny wykonany w rygorze i standardzie zgodnym z przyjętym standardem dla ENEC+ przez niezależne akredytowane laboratorium (jednostkę badawczą mającą w zakresie takie badania, akredytowaną w PCA [Polskie Centrum Akredytacji]) spełniając tożsame warunki jak w wypadu procedury certyfikatu ENEC+ zakończony wydaniem certyfikatu wraz z aneksem i szczegółowym raportem z badania potwierdzający parametry funkcjonalne wyrobu jak m.in.: trwałość, skuteczność świetlna, rozsył światłości, prąd i napięcie zasilania, strumień świetlny, maksymalna temperatura pracy, temperatura barwowa, wskaźnik, oddawania barw, moc, zakres temperatur otoczenia.
• Jako Certyfikat ZD4i rozumie się:
Certyfikat ZD4i lub równoważny wykonany w rygorze zgodnym z przyjętym standardem dla ZD4i przez niezależne akredytowane laboratorium (jednostkę badawczą mającą w zakresie takie badania, akredytowaną w PCA [Polskie Centrum Akredytacji]) potwierdzający specyfikacje łączności urządzeń zewnętrznych Zhaga Book 18 wersja 2 ze specyfikacjami DiiA dotyczącymi uniwersalnej magistrali DALI dla opraw oświetleniowych (intra-luminaire DALI). Certyfikat powinien potwierdzać wszystkie najważniejsze funkcje, takie jak dopasowanie mechaniczne, komunikacja cyfrowa, raportowanie danych i zapotrzebowanie na energię elektryczną w jednej oprawie oświetleniowej. Powinien potwierdzić zgodność operacyjną opraw (sterowników) i urządzeń peryferyjnych, np. węzłów łączności.

3. W wypadku niejasności oraz braku jednoznaczności w przedstawionych materiałach dowodowych Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania oferenta do dostarczenia reprezentatywnej próbki oferowanej oprawy LED o mocy zgodnej z mocą jednej z oferowanych opraw LED (w terminie do 7 dni od wezwania do uzupełnienia) w celu przeprowadzenia badania laboratoryjnego pod nadzorem wyższej uczelni technicznej dla potwierdzenia deklarowanych właściwości oferowanej oprawy LED. Dostarczona oprawa w wypadku zaakceptowania, pozostanie zdeponowana u Zamawiającego do czasu zakończenia inwestycji jak oprawa wzorcowa dla realizacji zadania., która będzie porównana z pulą faktycznie dostarczonych opraw LED.
4. Wszystkie nazwy własne, oznaczenia indywidualne oraz przywołane modele opraw LED należy przyjąć jako referencyjne i w wypadku ich pojawienie zastosować zasadę „lub równoważne”.
UWAGA !!!
Materiał pozyskany z demontażu pozostaje w dyspozycji Zamawiającego.
Zamawiający oświadcza, że zadanie inwestycyjne pt.: „Modernizacja infrastruktury oświetleniowej na terenie Gminy Buczek” jest dofinansowane ze środków Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został szczegółowo określony Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ). Jeżeli w dokumentacji stanowiącej załącznik nr 7 do SWZ użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie rozwiązań równoważnych, o ile zapewnią one zgodność realizacji przedmiotu zamówienia z dokumentacją stanowiącą załącznik nr 7 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

51110000-6 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego

45316110-9 - Instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): "PRIMAVERA" Agnieszka Woźniak

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8311052687

4.3.3.) Ulica: Paprotnia 87a

4.3.4.) Miejscowość: Zapolice

4.3.5.) Kod pocztowy: 98-161

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 790584,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00547820/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-01

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 790584,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy