Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Modernizacja kompleksu Orlik 2012 przy Liceum Ogólnokształcącym im. Jana Bażyńskiego w Ostródzie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Ostródzki

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510742445

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Jana III Sobieskiego 5

1.4.2.) Miejscowość: Ostróda

1.4.3.) Kod pocztowy: 14-100

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@powiat.ostroda.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.powiat.ostroda.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f9b61d7b-abc0-4045-a927-307e0f708e74

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00401475

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00192187

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Modernizacja kompleksu Orlik 2012 przy Liceum Ogólnokształcącym im. Jana Bażyńskiego w Ostródzie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja kompleksu Orlik 2012 przy Liceum Ogólnokształcącym im. Jana Bażyńskiego w Ostródzie, zgodnie z przedmiarem robót (zał. nr 4 do SWZ); dokumentacją projektową (zał. nr 5 do SWZ), specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót (zał. nr 6 do SWZ) oraz projektem umowy (zał. nr 3 do SWZ).
2. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
Zakres podstawowy:
1) Modernizację boiska z nawierzchnią z trawy syntetycznej o powierzchni ok. 1860.000 m2.
2) Modernizację istniejącego oświetlenia boiska.
3) Wymianę wyposażenia boiska, tj. bramek do piłki nożnej, koszy do koszykówki, siatki do piłkochwytów.
4) Roboty ogólnobudowlane modernizacyjne budynku zaplecza szatniowo - sanitarnego.
5) Montaż tabliczek braila na drzwiach zewnętrznych oraz piktogramów typu w.c., szatnia, toalety.
6) Wykonanie wszelkich prac pomocniczych i towarzyszących niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym:
a) zabezpieczenie terenu, na którym prowadzone będą roboty oraz pomieszczeń, w których prowadzone będą roboty (teren budowy);
b) uporządkowanie i uprzątnięcie po zakończeniu robót terenu, na którym prowadzone będą roboty, w tym sąsiednich posesji zanieczyszczonych w wyniku prowadzonych robót,
c) przeprowadzenie prób, rozruchu technologicznego oraz wymaganych badań, a także przygotowanie dokumentów niezbędnych do przekazania do użytkowania obiektu powstałego w wyniku przeprowadzonych robót budowlanych;
d) przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej wraz z instrukcjami obsługi wszystkich zamontowanych na boisku urządzeń i wyposażenia.
3. Inne postanowienia:
1) Materiały pochodzące z demontażu urządzeń istniejących oraz gruz Wykonawca zobowiązany jest poddać utylizacji w ramach wynagrodzenia wynikającego ze złożonej oferty. Koszt załadunku, rozładunku oraz przewozu urządzeń i gruzu do miejsca ich utylizacji mieści się w wynagrodzeniu wynikającym ze złożonej oferty.
2) Zamawiający wymaga aby Wykonawca, na wykonany przedmiot zamówienia udzielił gwarancji w okresie minimum 60 miesięcy. Raz w roku, w okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania przeglądu gwarancyjnego, w ramach którego dokona specjalistycznej gruntownej konserwacji nawierzchni boiska z trawy syntetycznej przy użyciu specjalnych maszyn. Konserwacja będzie musiała być wykonywana profesjonalnie, zgodnie z wytycznymi producenta zaoferowanej przez Wykonawcę nawierzchni, określonymi w karcie gwarancyjnej .
Konserwację nawierzchni z trawy syntetycznej Wykonawca prowadził będzie na podstawie umowy zawartej z Użytkownikiem boiska do piłki nożnej, tj. Liceum Ogólnokształcącym Nr I im. Jana Bażyńskiego w Ostródzie (Projekt umowy na konserwację nawierzchni – zał. nr 8 do SWZ).

3.9.) Główny kod CPV: 45236119-7 - Naprawa boisk sportowych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

37451000-4 - Sprzęt do sportów uprawianych na boiskach

45316100-6 - Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego

45212221-1 - Roboty budowlane związane z obiektami na terenach sportowych

77320000-9 - Usługi utrzymania terenów sportowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-05

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SPORTSYSTEM Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 281361390

4.3.3.) Ulica: Mickiewicza 21/23

4.3.4.) Miejscowość: Olsztyn

4.3.5.) Kod pocztowy: 10-508

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 759352,80 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00265563/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-21

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 759352,80 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy