Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Modernizacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Włocławek

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Włocławek

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 910866904

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Królewiecka 7

1.4.2.) Miejscowość: Włocławek

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@g.wloclawek.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.gmina.wloclawek.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-395f959a-ce7e-4b04-b09a-2cb926b8d0ba

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00128277

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00492488

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Modernizacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Włocławek

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja oświetlenia drogowego na terenie Gminy Włocławek, polegająca na dostawie i wymianie opraw oświetleniowych na majątku będącym własnością Gminy Włocławek
oraz na majątku będącego własnością Energa Oświetlenie.
1.2. Zamawiający będzie wymagał, aby modernizacja oświetlenia ulicznego poprzez dostawę i wymianę opraw, była przeprowadzona przez Wykonawcę na podstawie audytu efektywności energetycznej oświetlenia ulicznego, który będzie stanowił załącznik do umowy między Zamawiającym, a Wykonawcą.
1.3. Przed wykonaniem zamówienia wykonawca przedstawi Zamawiającemu propozycję zastosowanych opraw. Weryfikacja powyższego – akceptacja/wniesienie uwag nastąpi w terminie 7 dni roboczych od daty przedstawienia dokumentów Zamawiającemu.
1.4. Część urządzeń oświetleniowych, których modernizacja objęta jest niniejszym zamówieniem stanowi własność i majątek Energa Oświetlenie (EO). Zamawiający gwarantuje udział EO w kontroli przebiegu realizacji prac modernizacyjnych pod kątem ich prawidłowości poprzez czynny udział w odbiorach w całości przedmiotu zamówienia i prawo zgłaszania w tym zakresie zastrzeżeń.
1.5. Instalowane oprawy oświetleniowe muszą gwarantować możliwość zdalnego sterowania bez dodatkowej modyfikacji oprawy i jednocześnie posiadać łącznie certyfikaty: ENEC, ENEC+, ZD4i / lub równoważne (zgodnie z pkt. 1.9 dotyczącym równoważności).
1.6. Wymagany okres gwarancji na wykonane prace wynosi co najmniej 60 miesięcy. Termin gwarancji i rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia jest w przedmiotowym postępowaniu kryterium oceny ofert – Wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania odpowiedniego terminu poprzez wpisanie go w Formularz ofertowy.
1.7. Okres gwarancji na oprawę minimum 120 miesięcy.
1.8. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z SWZ oraz załączonymi do niej dokumentami, złożona ofertą, obowiązującymi normami i przepisami prawa.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku, wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje rozwiązania równoważne, w tym materiały, urządzenia i inne elementy, zobowiązany jest wykonać i załączyć do oferty zestawienie wszystkich zaproponowanych rozwiązań równoważnych (np. materiałów, urządzeń oraz innych elementów równoważnych) i wykazać ich równoważność w stosunku do rozwiązań (np. materiału, urządzenia i innego elementu) opisanych w dokumentacji technicznej, ze wskazaniem nazwy, strony i pozycji w dokumentacji technicznej, których dotyczy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, a w tym technologie i zakres dostawy, określone zostały w Dokumentacji projektowej – Załącznik nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45316100-6 - Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego

50232110-4 - Obsługa instalacji oświetlenia publicznego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ZESTI FOS Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5361910677

4.3.4.) Miejscowość: Dębe 5G

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1694132,46 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00575919/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-25

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca pismem z dnia 02 grudnia 2024 r. zawnioskował o zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy, tj. o jego wydłużenie do dnia 30 kwietnia 2024 r. Wykonawca załączył do wniosku potwierdzenia zamówienia dostaw opraw oświetleniowych wraz z systemem sterowania, które wystawił producent (firma Schreder). Z dokumentów tych wynika, że zamówienie zostało złożone przez Wykonawcę niezwłocznie po zawarciu umowy, tj. w dniu 22.10.2024 r., a producent zadeklarował zrealizowanie dostawy opraw do dnia 11 grudnia 2024 r. oraz dostawy sterowników do dnia 10 stycznia 2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Mając na względzie powyższe uznać należy, że wskazane przez Wykonawcę okoliczności stanowią okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, które skutkują koniecznością wydłużenia terminu realizacji umowy. Uwzględniając deklaracje producenta Zamawiający uznał za uzasadnione przedłużeniu terminu realizacji umowy do końca lutego 2025 roku. Powyższa zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy i nie skutkuje wzrostem wartości pierwotnej umowy. W związku z powyższym Strony, w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, zawarły aneks do umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1694132,46 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy