Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Modernizacja (projekt i wykonanie) nadrzędnego systemu BMS w budynku Collegium Biologicum przy ul. Uniwersytetu Poznańskiego 6 w Poznaniu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001293

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wieniawskiego 1

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-712

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.7.) Numer telefonu: 829 44 40

1.4.8.) Numer faksu: 829 40 12

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: joanna.degler@amu.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.amu.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8284a072-fc15-404f-8ec0-a4b7d3b94eeb

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00562077

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00096355

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Modernizacja (projekt i wykonanie) nadrzędnego systemu BMS w budynku Collegium Biologicum przy ul. Uniwersytetu Poznańskiego 6 w Poznaniu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku A. Wspólny Słownik Zamówień: 32441200-8.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca przystępujący do realizacji przedmiotu zamówienia posiadał certyfikat ukończenia szkolenia EcoStruxure Building Operation w wersji 3.0 lub wyższej, dostęp do platformy ecoxpert.se oraz wsparcia technicznego producenta systemu (poświadczonych przez niego pismem) oraz posiadał uprawnienia SEP kat. E i D.
Zamawiający na podstawie art. 131 ust. 2 Pzp ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, tj. ze względu na wielkość i charakterystykę obiektu będącego przedmiotem zamówienia, z uwagi na fakt, że budynek Collegium Biologicum jest obiektem użyteczności publicznej, prowadzone są w nim badania laboratoryjne i zajęcia dla studentów, a także system nadrzędny BMS integruje laboratoria z dygestoriami, wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej. Termin wizji lokalnej należy uzgodnić ze specjalistą automatykiem Adamem Cugierem, tel. 61 829 43 04, adam.cugier@amu.edu.pl Wizja lokalna musi być potwierdzona protokołem wizji lokalnej

3.9.) Główny kod CPV: 32441200-8 - Sprzęt telemetryczny i sterujący

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): STERBIT Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7822904323

4.3.3.) Ulica: Warszawska

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 61-047

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 258300 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00163305/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamawiający wskazuje, że z uwagi na ograniczone możliwości prowadzenia prac na czynnym obiekcie, gdyż prace muszą być etapowane w sposób nie powodujący zakłóceń oraz utrudnień w prowadzeniu zajęć dydaktycznych, sieć, do której należy podłączyć system BMS nie jest jeszcze ukończona i w ramach realizacji przedmiotu umowy nr ZP3/4070/3/25 ( zawartej pomiędzy Zamawiającym a podmiotem trzecim) prace obejmujące jej przygotowanie, konieczne dla uruchomienia systemu BMS, będą trwały jeszcze do 2 sierpnia 2025 r. a w związku z tym konieczne jest wstrzymanie dalszej realizacji przedmiotu umowy ZP3/3793 do czasu odpowiedniego przygotowania tej sieci.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z uwagi na wskazane w ust. 1 okoliczności, Strony zgodnie, na podstawie § 10 ust. 2 lit d) umowy nr ZP3/3793 z dnia 25 marca 2025r na modernizację (projekt i wykonanie) nadrzędnego systemu BMS w budynku Collegium Biologicum przy ul. Uniwersytetu Poznańskiego 6 w Poznaniu, zwanej dalej umową zasadniczą, postanawiają wstrzymać z dniem podpisania niniejszego aneksu nr 1 prace wykonywane w ramach Etapu II do dnia 4 sierpnia i wydłużyć termin realizacji o okres trwania zaistniałej przeszkody, tj. o 51 dni, i zmienić umowę ZP3/3793 w następującym zakresie:

1. § 3 ust. 1 lit. b) otrzymuje nowe, następujące brzmienie:

"b) II etap - realizacja i wdrożenie u Zamawiającego przez Wykonawcę projektu wykonanego w ramach etapu I - do 23 września 2025 r."

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

przedłużające się prace montażowe zamówionych wcześniej urządzeń sieciowych w ramach realizacji przedmiotu umowy ze spółką Translocus sp. z o.o. , w związku z wydłużająca się procedurą potwierdzenia stawki podatku VAT w wysokości 0%, nr ZP3/5465, które musiały zostać wykonane dopiero po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy nr ZP3/4070 (wykonanie niezbędnych połączeń światłowodowych i miedzianych) - protokół odbioru z 31.07.2025 r., a przed realizacją przedmiotu umowy w zakresie etapu II przez STERBIT sp. z o.o., w ramach którego ma ona podłączyć system BMS do zmodernizowanej sieci, których nie można było wykonać w innym, terminie z uwagi na konieczność zachowania ciągłości funkcjonowania zaplanowanych zajęć w budynku Wydz Biologii konieczne było wstrzymanie dalszej realizacji umowy ZP3/3793 do czasu odpowiedniego przygotowania tej sieci, zgodnie z protokołem konieczności z 19.09.25r., tj. na dalszy okres występowania przeszkody, począwszy od dnia 5.08.25 r. do dnia 9.09.25

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony zgodnie, na podstawie § 10 ust. 2 lit d) umowy nr ZP3/3793 z dnia 25 marca 2025r na modernizację (projekt i wykonanie) nadrzędnego systemu BMS w budynku Collegium Biologicum przy ul. Uniwersytetu Poznańskiego 6 w Poznaniu, zwanej dalej umową zasadniczą, postanawiają wydłużyć termin realizacji umowy zasadniczej (uwzględniając pozostałe 50 dni terminu realizacji przez Wykonawcę etapu II umowy zasadniczej po ustaniu przeszkody i licząc dalszy bieg tego terminu począwszy od dnia 10 września 2025 r.), oraz zmienić umowę ZP3/3793 w następującym zakresie:
1. § 3 ust. 1 lit. b) otrzymuje nowe, następujące brzmienie:
"b) II etap - realizacja i wdrożenie u Zamawiającego przez Wykonawcę projektu wykonanego w ramach etapu I - do 29 października 2025 r."

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 258300 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy