Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Modernizacja systemu do zarządzania finansami Politechniki Lubelskiej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA LUBELSKA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001726

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Nadbystrzycka 38D

1.4.2.) Miejscowość: Lublin

1.4.3.) Kod pocztowy: 20-618

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@pollub.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pollub.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-82a0a2f8-8f68-4d56-88e2-1ea140642aaf

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00178162

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/S056-146862

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zintegrowany Program Rozwoju Politechniki Lubelskiej

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Modernizacja systemu do zarządzania finansami Politechniki Lubelskiej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oprogramowania finansowo księgowego [FK], oraz integracja z istniejącymi na Uczelni systemami. Przedmiot zamówienia obejmuje:
- przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej i wykonanie Analizy wdrożeniowej;
- wdrożenie Oprogramowania, w tym dostarczenie Oprogramowania, zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia oraz dokumentem analizy wdrożeniowej, bądź wykonanie dedykowanego Oprogramowania zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia oraz dokumentem analizy wdrożeniowej,
- udzielenie Zamawiającemu nieograniczonej czasowo licencji na korzystanie z Oprogramowania oraz innych utworów opisanych Umową;
- opracowanie dokumentacji;
- przeszkolenie pracowników Zamawiającego – szkolenie powdrożeniowe;
- utrzymania systemu w ramach gwarancji jakości od odbioru przedmiotu umowy;
- świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług rozwoju, które odbywać się będzie na żądanie Zamawiającego zgodnie z procedurą oraz zasadami opisanymi Umową w wymiarze maksymalnie 200 (dwieście) roboczogodzin w okresie trwania świadczenia gwarancji jakości. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecania usług rozwoju, ani nie jest zobowiązany do wykorzystania przysługujących mu roboczogodzin.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KALASOFT SP. Z.O.O.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7792385774

4.3.3.) Ulica: Władysława Nehringa 3

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-247

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1497402,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/S136-389773

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2023-04-24

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

okoliczności, których zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć duży stopień skomplikowania i złożoności sprawy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

umowa wydłużona do 10 miesięcy do 24 kwietnia 2023r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

okoliczności, których zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć duży stopień skomplikowania i złożoności sprawy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana harmonogramu rzeczowo-finansowego załącznik nr 4 do Umowy, termin realizacji umowy 31 lipca 2023r., zmiany dotyczące częściowych odbiorów

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1497402,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy