Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Modernizacja systemu klimatyzacji i wentylacji sali kinowo-widowiskowej w Siedzibie Miejskiego Ośrodka Kultury Sportu i Rekreacji z kinem

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Chełmek

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072181801

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Krakowska 11

1.4.2.) Miejscowość: Chełmek

1.4.3.) Kod pocztowy: 32-660

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.4.7.) Numer telefonu: 338449042

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@chelmek.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.chelmek.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bf095f10-8f6c-4478-a571-cd2b2f8f324a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00411119

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00085582

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Modernizacja systemu klimatyzacji i wentylacji sali kinowo-widowiskowej w Siedzibie Miejskiego Ośrodka Kultury Sportu i Rekreacji z kinem

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie obejmuje zastąpienie zużytego agregatu wody lodowej poprzez agregat klimatyzacyjny pracujący w oparciu o czynnik freonowy (R401A, R32). Wymianie podlegają również elementy niezbędne do pracy nowego układu, w tym w szczególności: chłodnica centrali wentylacyjnej, instalacja czynnika roboczego pomiędzy jednostkami klimatyzacyjnymi oraz chłodnicą w centrali, zabezpieczenia elektryczne w rozdzielnicy T-W oraz układ automatyki i sterowania centrali wentylacyjnej. Prace demontażowe należy zrealizować w zakresie niezbędnym dla realizacji prac objętych niniejszym zamówieniem (opracowaną dokumentacją projektową).


Informacje dotyczące realizacji zamówienia.

W ramach zadania i zaoferowanej ceny wykonawca jest zobowiązany przede wszystkim do:
1. Prowadzenia robót w okresach i czasie pozwalających na niezakłócone funkcjonowanie sali kinowo-widowiskowej i pozostałej części budynku zgodnie z kalendarzem wydarzeń jednostki (wyświetlanie filmów, imprezy okolicznościowe, spotkania, itp.). Prace nie powinny również zakłócać dostępu do pomieszczeń i urządzeń.
2. Zabezpieczenia miejsca prowadzonych robót budowlanych, gromadzenia materiałów oraz odpadów powstających w trakcie prac przed dostępem osób postronnych.
3. Uprzątnięcie oraz uporządkowanie terenu budowy.
4. Zabezpieczenia dojścia do budynku w trakcie realizacji robót w całym okresie realizacji zadania.
5. Zaleca się, aby każdy z Wykonawców dokonał oględzin miejsca budowy na etapie sporządzania oferty celem sprawdzenia warunków realizacji zadania.
6. Sporządzona oferta musi być zgodna z przedmiotem zamówienia, dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz przedmiarem robót.
7. Zastosowane do realizacji zamówienia wyroby winne być o należytych właściwościach użytkowych, zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 7.07.1994 r. ustawy Prawa budowlanego (Dz.U. z 2024 r., poz. 725 ze zm.), tj. wyroby wytworzone w celu zastosowania w obiekcie budowlanym w sposób trwały o właściwościach użytkowych umożliwiających prawidłowo zaprojektowanym i wykonanym obiektom budowlanym spełnienie podstawowych wymagań, można stosować przy wykonywaniu robót budowlanych wyłącznie, jeżeli wyroby te zostały wprowadzone do obrotu lub udostępnione na rynku krajowym zgodnie z przepisami odrębnymi, a w przypadku wyrobów budowlanych - również zgodnie z zamierzonym zastosowaniem.
8. Wszystkie dokumenty dotyczące zastosowanych wyrobów budowlanych wskazane
w punkcie 6 Wykonawca winien okazać na żądanie inspektora nadzoru oraz dołączyć do materiałów odbiorowych.
9. W cenie oferty Wykonawca winien ująć m. in.:
a) koszty robót budowlanych wraz z kosztami materiałów, robocizny, itp.,
b) koszty opracowania dokumentacji powykonawczej,
c) koszty związane z organizacją placu budowy i załatwieniem wszystkich formalności związanych z budową,
d) koszty wynikające z wszystkich załączonych uzgodnień branżowych, opinii i warunków,
e) koszty ubezpieczenia budowy,
f) koszty zabezpieczenia i utrzymania terenu budowy, w tym związane ze skutkami wystąpienia opadów atmosferycznych,
g) wszelkich robót przygotowawczych, ewentualnych robót rozbiórkowych, wykończeniowych, odtworzeniowych, porządkowych (w szczególności uprzątnięcie terenu bezpośrednio przylegającego do prowadzonych robót, obszaru komunikacji i składowania materiałów a wykorzystanego do celu realizacji zadania), wywozu materiałów pochodzących z rozbiórki,
h) koszty płatnych prób, badań, pomiarów i odbiorów technicznych,
i) koszty doprowadzenia terenu przyległego do stanu pierwotnego, w tym naprawy uszkodzonych elementów i powierzchni,
j) koszty utylizacji materiałów pochodzących z rozbiórki,
k) inne nie wymienione koszty niezbędne do poniesienia w celu prawidłowej realizacji zadania.

3.9.) Główny kod CPV: 45331200-8 - Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): INSTAL SYSTEM PROJECT Iwona Tabuła

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 356527964

4.3.3.) Ulica: ul. Ciepłownicza 24

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 31-574

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 166050,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00152445/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-09

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wykonania robót dodatkowych i zamiennych protokół konieczności z dnia 22.05.2025r.

Podczas demontażu chłodnicy stwierdzono trwałe uszkodzenie wężownicy nagrzewnicy w centrali wentylacyjnej. Dla prawidłowej pracy układu wentylacyjnego niezbędna jest modernizacja układu grzewczego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zakres i uzasadnienie wykonania robót dodatkowych:
- wymiana istniejącej nagrzewnicy wodnej na nową moc 170 KW;
- wymiana pompy obiegowej w węźle ciepła;
- wymiana zaworu trójdrogowego;
- zabudowa wymiennika ciepła płytowego
-zabudowa pompy obiegowej po stronie wtórnej,
- zabudowa armatury odcinającej i filtra DN40,
- zabudowa naczynia przeponowego.
Prace renowacyjne układu odzysku glikolowego.
Zmiana terminu wykonania robót do 10.07.2025r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wykonania robót dodatkowych i zamiennych protokół konieczności z dnia 22.05.2025r.

Podczas demontażu chłodnicy stwierdzono trwałe uszkodzenie wężownicy nagrzewnicy w centrali wentylacyjnej. Dla prawidłowej pracy układu wentylacyjnego niezbędna jest modernizacja układu grzewczego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana wynagrodzenia w związku ze zleconymi robotami zamiennymi i dodatkowymi.

5.4.6.) Wartość zmiany: 44800,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 221154,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE