Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Modernizacja systemu klimatyzacji w budynku Ratusza w Niepołomicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Niepołomice

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351555370

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Zwycięstwa 13

1.4.2.) Miejscowość: Niepołomice

1.4.3.) Kod pocztowy: 32-005

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL214 - Krakowski

1.4.7.) Numer telefonu: 12 250 94 13

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: anna.topor@niepolomice.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.niepolomice.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e1408378-c783-4e28-98b2-ecaa6f5917dd

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00213568

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00062223

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Modernizacja systemu klimatyzacji w budynku Ratusza w Niepołomicach

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamierzenia budowlanego jest wykonanie nowoczesnego systemu klimatyzacji VRV o zmniejszonym oddziaływaniu na środowisko i neutralizacji CO2 w budynku Ratusza w Niepołomicach, na działce nr 2469 obręb 0001, przy Placu Zwycięstwa 13 w Niepołomicach.

W ramach prac przewidziano do wykonania: modernizację obecnego systemu klimatyzacji na system VRV ze zmienną objętością i zmienną temperaturą czynnika chłodniczego w celu dostosowania do rzeczywistych potrzeb temperatury i wydajności zapewniając w ten sposób przez cały czas optymalną efektywność sezonową. W trybie automatycznym system w nieprzerwany sposób reguluje zarówno temperaturę, jak i ilość czynnika chłodniczego zgodnie z całkowitą wymaganą wydajnością i warunkami pogodowymi. Jednostka zewnętrzna winna być dobrana do klimatyzatorów pracujących w wersji chłodząco- grzejnej, co pozwoli na dogrzanie pomieszczeń, natomiast jednostki wewnętrzne systemu VRV dobrać należy do mocy chłodniczej całkowitej urządzeń przy temperaturze zewnętrznej 35°C i zewnętrznej 27°C.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać dokumentację powykonawczą w ramach zaoferowanej ceny ofertowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja projektowa oraz STWiORB. Należy wycenić cały zakres prac do wykonania wraz z materiałem wynikającym z opisu robót.

Przewidywany zakres prac do realizacji:
- demontaż urządzeń istniejącej klimatyzacji (instalacja, urządzenia, agregat zew.),
- demontaż istniejącej zabudowy kompletnego systemu,
- wykonanie instalacji freonowej z odprowadzeniem skroplin,
- wykonanie instalacji elektrycznej i sterującej,
- montaż kpl urządzeń (jednostek wewnętrznych) ze sterownikami i dwoma jednostkami zewnętrznymi i jednym centralnym sterownikiem (tzw. inteligentny menager),
- próby szczelności kompletnego systemu,
- zabudowę tras instalacji łącznie z pracami wykończeniowymi,
- ponowny montaż istniejącej zabudowy kompletnego systemu,
- uruchomienie systemu,
- projekt powykonawczy z kpl niezbędnych protokołów odbiorowych.

Zamawiający za wykonanie kompletnego sytemu klimatyzacji przewidział wynagrodzenie ryczałtowe. Załączony przedmiar stanowi materiał pomocniczy ułatwiający przygotowanie oferty. Należy wycenić całość prac budowlano- instalacyjnych wraz ze wszystkimi materiałami wynikającymi z opisu prac oraz technologii.
Zastosowane w dokumentacji nazwy producentów lub znaki towarowe służą tylko i wyłącznie doprecyzowaniu przedmiotu zamówienia i określeniu standardów technicznych i funkcjonalnych oraz określeniu standardów jakościowych i technologicznych. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów nie gorszych pod względem posiadanych parametrów jakościowych i technicznych od produktów określonych za pomocą nazw producentów pod warunkiem, że oferowane produkty posiadają parametry techniczne i jakościowe co najmniej takie same lub lepsze jak produkty podane za pomocą nazw producenta w dokumentacji.

UWAGA:
W związku z zabytkowym charakterem budynku Ratusza (obiekt wpisany do wojewódzkiego rejestru zabytków) należy bezwzględnie przedstawić Zamawiającemu do akceptacji, przebieg tras instalacji wraz z kpl urządzeń/ jednostek.

Ważne - w czasie realizacji zadania w budynku prowadzone są inne prace remontowe. Obiekt ma być czynny i dostępny dla pracowników oraz klientów urzędu.

W razie uszkodzenia infrastruktury teleinformatycznej i elektrycznej należy wymienić wszystkie uszkodzone kable na nowe nie gorsze jak uszkodzone. Nie dopuszcza się naprawianie okablowania, lutowania, klejenia, łączenia itp. Wszelkie zdemontowane urządzenia zabezpieczyć i przekazać Zamawiającemu.
Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia pomieszczeń, tak aby nie doprowadzić do szkód w mieniu, a w razie jakichkolwiek uszkodzeń , Wykonawca doprowadzi obiekt do należytego stanu (pod względem sprawności technicznej jak i wizualnej). Zamawiający dopuszcza zmianowy system pracy uwzgledniający przepisy ciszy nocnej, przy zachowaniu, że Wykonawca poinformuje Zamawiającego co najmniej 24 godziny wcześniej o zaistniałej sytuacji.

Miejsce wykonywania zamówienia: Niepołomice, Plac Zwycięstwa 13, gmina Niepołomice, powiat wielicki, woj. małopolskie.
Wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy.
Wymagania, o których mowa w art. 95 Pzp.
1. Ponieważ realizacja niniejszego zamówienia musi odbywać się poprzez wykonywanie czynności w warunkach określonych w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy - na rzecz wykonawcy lub podwykonawcy, w miejscu i czasie wskazanym przez wykonawcę lub podwykonawcę - zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy pzp wymaga, zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie na podstawie stosunku pracy. Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia, czyli tzw. pracowników fizycznych w szczególności:
1) ogólnobudowlane (w tym roboty ziemne oraz pozostałe roboty).
Osoby wykonujące czynności wskazane przez Zamawiającego powinny być zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, co najmniej przez cały okres, w którym będą realizować wskazane wyżej czynności.
2. Wymóg nie dotyczy osób kierujących budową, osób wykonujących samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, wykonujących usługi dostaw materiałów budowlanych, usług transportowych, sprzętowych i podobnych.
3. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy pzp. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zamawiającemu, na jego wniosek w terminie określonym we wniosku, dokumentów potwierdzających zatrudnienie osób wykonujących czynności, o których mowa powyżej dokumentów w szczególności pisemnego oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy potwierdzającego, że pracownicy wykonawcy lub podwykonawcy są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - kodeks pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2207). Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności wymienione w pkt. 1 wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy.
4.Uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ustawy pzp. zostały opisane w projekcie umowy będącym załącznikiem do SWZ.
Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań, o których mowa powyżej zostały określone w projekcie umowy będącym załącznikiem do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45110000-1 - Roboty w zakresie burzenia i rozbiórki obiektów budowlanych; roboty ziemne

45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

45410000-4 - Tynkowanie

45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45317000-2 - Inne instalacje elektryczne

45316000-5 - Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych

45111291-4 - Roboty w zakresie zagospodarowania terenu

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-05

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Termar Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8133740148

4.3.3.) Ulica: Magazynowa 2

4.3.4.) Miejscowość: Rzeszów

4.3.5.) Kod pocztowy: 35-105

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 238000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00137844/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wykonanie prac nieobjętych umową podstawową

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

wymiana uszkodzonej kurtyny powietrza

5.4.6.) Wartość zmiany: 4489,50

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wykonanie prac nieobjętych umową podstawową i wydłużenie terminu realizacji do 49 dni

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

dołożenie jednostki klimatyzacyjnej ściennej

5.4.6.) Wartość zmiany: 9987,60

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 252477,10 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy