Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Modernizacja systemu RATUSZ o zintegrowane moduły zapewniające możliwość wystawiania faktur jak i obsługi korespondencji przez skrzynkę e-Doręczeń.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072181741

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: pl. Ratuszowy 1

1.4.2.) Miejscowość: Bielsko-Biała

1.4.3.) Kod pocztowy: 43-300

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.4.7.) Numer telefonu: 33 4971851

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@um.bielsko-biala.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.bielsko.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0524be5f-5d94-4774-a206-bfa37b752eb2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00617874

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00554166

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Modernizacja systemu RATUSZ o zintegrowane moduły zapewniające możliwość wystawiania faktur jak i obsługi korespondencji przez skrzynkę e-Doręczeń.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu RATUSZ o zintegrowane moduły zapewniające możliwość wystawiania faktur jak i obsługi korespondencji przez skrzynkę e-Doręczeń.
1. Automatyzacja komunikacji z platformą KSeF w pakiecie RATUSZ zrealizowana jako rozszerzenie systemu eDokument EZD.JST o dodatkowe usługi: R_KSeF – Zakup.
2. Obsługa korespondencji masowej i pojedynczej z uwzględnieniem eDoręczeń w zakresie PUDRE i PUH dla systemu POSESJA, FIRMY, POJAZD, ODPADY KOMUNALNE, REJESTR OPŁAT, wchodzącego w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ®, autorstwa firmy REKORD.

3.9.) Główny kod CPV: 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-05

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): REKORD SI sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5470171440

4.3.3.) Ulica: Kasprowicza 5

4.3.4.) Miejscowość: Bielsko-Biała

4.3.5.) Kod pocztowy: 43-300

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 349270,80 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00593942/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 349270,80 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy