Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Modernizacja węzłów cieplnych, instalacji wentylacji oraz wprowadzenia systemu zarządzania i monitoringu mediów w formule zaprojektuj i wybuduj w wybranych budynkach UPP

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001844

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Wojska Polskiego 28

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 60-637

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zofia.kaczmarek@up.poznan.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.up.poznan.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a911fa41-2c78-11ef-b373-0e435a8a43bc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00424153

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00373800

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Modernizacja węzłów cieplnych, instalacji wentylacji oraz wprowadzenia systemu zarządzania i monitoringu mediów w formule zaprojektuj i wybuduj w wybranych budynkach UPP

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Zamówienie obejmuje wykonanie prac projektowych i robót budowlanych opisanych w dokumentach PFU stanowiących załącznik nr 10.1 do SWZ, w zakresie budynków:
1.1. Pilotowa Stacja Biotechnologii, ul. Wojska Polskiego 48
1.2. Instytut Inżynierii Biosystemów, ul. Wojska Polskiego 50
1.3. Wydział Technologii Drewna, ul. Wojska Polskiego 38-42
1.4. Collegium Maximum, ul. Wojska Polskiego 28
1.5. Uniwersyteckie Centrum Medycyny Weterynaryjnej, ul. Szydłowska 43
1.6. Katedra Fizjologii Roślin, ul. Wołyńska 35
1.7. Katedra Chemii Ogólnej, ul. Wojska Polskiego 75
1.8. Katedra Chemii Rolnej, ul. Wojska Polskiego 71F
1.9. Wydział Nauk o Żywności i Żywieniu, ul. Wojska Polskiego 31-33
1.10. Wydział Melioracji, ul. Piątkowska 94
oraz załącznik nr 10.2 do SWZ, w zakresie budynku:
1.1. Botaniczna 3 - Kolegium Zembala

2. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy uczestnictwa w obowiązkowej wizji lokalnej w przedmiotowych budynkach, w celu zapoznania się z miejscami prowadzenia robót. Wizja lokalna zostaje wyznaczona na dzień 27 czerwca 2024r. na godzinę 10:00 (zebranie Wykonawców w miejscu: Wojska Polskiego 28, Poznań, a następnie w kolejnych obiektach UPP). Udział w wizji lokalnej potwierdzić należy poprzez Oświadczenie w formularzu oferty Oświadczenia o odbyciu wizji lokalnej.
3. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, jeżeli zostanie złożona bez odbycia wizji lokalnej niezbędnej do realizacji zamówienia, zgodnie zart. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.
4. Zamawiający wyraża zgodę na czasowe wyłączenie węzłów cieplnych bezterminowo w okresie temperatur powyżej 20°C. W okresie temperatur od 20°C do 5°C, termin realizacji prac należy uzgodnić z Zamawiającym. W temperaturach poniżej 5°C, czas wyłączenia pracy węzłów cieplnych nie może trwać dłużej niż 24h. Wykonawca musi zapewnić alternatywne ogrzewanie budynku.
5. Ze względu na funkcjonujący system monitoringu i zarządzania węzłami cieplnymi, które zostały zmodernizowane w wcześniejszych latach, wykonawca wykona telemetrię węzłów cieplnych wymienionych w Rozdział 3, Punkt 1, która jest kompatybilna z istniejącym systemem Imperius Connect. W przypadku zastosowania innego typu systemu, wykonawca wymieni telemetrię i automatykę w 18 węzłach cieplnych, aby uzyskać jeden wspólny system.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

51900000-1 - Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli

45317100-3 - Instalowanie elektrycznych urządzeń pompowych

45321000-3 - Izolacja cieplna

45331100-7 - Instalowanie centralnego ogrzewania

45351000-2 - Mechaniczne instalacje inżynieryjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PROMAR Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5541006979

4.3.3.) Ulica: Kościuszki 27

4.3.4.) Miejscowość: Bydgoszcz

4.3.5.) Kod pocztowy: 85-079

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1045500,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00446489/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-01-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zakres zmian obrazuje Protokół konieczności z dnia 10.12.2024 stanowiący załącznik nr1 do niniejszego aneksu

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca pismem z dnia 02.12.2024r. (stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego aneksu) wniósł o zmianę zakresu prac oraz ich kosztów dla HRF w etapie II w pozycji nr 1, 7 11, wskazując, że w trakcie wykonywania Umowy nastąpiły okoliczności od niego niezależne w postaci braku zgody gestora sieci cieplnej Veolia na modernizację węzłów cieplnych na wysokiej stronie, zgodnie z PFU w budynkach przy ul. Botaniczna 3, Wołyńska 35, Piątkowska 94. Zamawiający zaniechał realizację zadania dla węzła cieplnego przy ul. Botanicznej 3, ponieważ powodu braku zgody firmy Veolia w ingerencję w wysoką stronę nie można wykonać głównej części tego zadania. Dla węzłów cieplnych przy ul. Wołyńskiej 35 i Piątkowskiej 94 można zrealizować zadanie przy dodatkowych koniecznych pracach, któe będą realizowane po niskiej stronie węzłów cieplnych. Wg PFU pobieranie danych eksploatacyjnych miało być realizowane na wysokiej stronie, na co Veolia nie wyraziła zgody.

Pozostałę zapsy w informacjach dodatkowych

5.4.6.) Wartość zmiany: 960802,20

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 960802,20 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE