Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Modernizacja zabytkowego budynku Ratusza przy ul. Jana Pawła II 10.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Siemianowice Śląskie-Urząd Miasta Siemianowice Śląskie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255453

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Jana Pawła II 10

1.4.2.) Miejscowość: Siemianowice Śląskie

1.4.3.) Kod pocztowy: 41-100

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: pz_dach_ratusz@um.siemianowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.siemianowice.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-57abee9a-cd61-4900-8476-47c48967c0d9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00432269

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 581678-2024, OJ S 189/2024 27/09/2024

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Modernizacja zabytkowego budynku Ratusza przy ul. Jana Pawła II 10.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Opis przedmiotu zamówienia:
1.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu dachu. Przeprowadzone zostaną roboty budowlane, w szczególności związane z:
- wymianą pokrycia dachowego z uwzględnieniem częściowego remontu deskowania i konstrukcji dachu,
- wymianą obróbek blacharskich,
- remontem zdobień gipsowych,
- wymianą rynien i rur spustowych,
- wymianą lub naprawą elementów ozdobnych oraz drewnianych na dachu,
- wymianą / malowaniem części okien poddasza.
- wymianą instalacji odgromowej.
1.2. Budynek Urzędu Miasta przy ul. Jana Pawła II 10 wpisany jest do Rejestru Zabytków Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Katowicach pod nr A/605/2020.
1.3
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi:
a)
dokumentacja projektowa (Dodatek nr 3 do SWZ),
b)
przedmiar robót (Dodatek nr 4 do SWZ),
c) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych (Dodatek nr 5 do SWZ), d) projektowane postanowienia umowne (Dodatek nr 6 do SWZ).
1.4 Na przedmiot zamówienia wybrany Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na okres zgodny z ofertą Wykonawcy, jednak nie krótszy niż 60 miesięcy, licząc od dnia następnego po dniu protokolarnego odbioru bez zastrzeżeń całości przedmiotu zamówienia.
1.5 Zamawiający opisał przedmiot zamówienia bez wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkt lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę. Jeżeli wykonawca stwierdzi, że przedmiot zamówienia został opisany w sposób, o którym mowa w art.99 ust.5 ustawy, tj. zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów, a nie podano kryteriów stosowanych w celu oceny równoważności, powinien zwrócić się do Zamawiającego o wskazanie, jakie kryteria będą stosowane w celu oceny równoważności. 1.6 Jeżeli w dokumentacji stanowiącej Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Użycie w dokumentacji danej normy, oceny technicznej, specyfikacji technicznych i systemu referencji technicznej ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego materiału/urządzenia/produktu. 1.7 Zamawiający zastrzega, że prace będą wykonywane na czynnym, użytkowanym przez pracowników i klientów budynku. Zalecane jest, aby prace powodujące duży hałas (np. wiercenie, kucie, etc.) lub kolidujące z funkcjonowaniem placówki były wykonywane w poniedziałki po godzinie 17.00, od wtorku do czwartku po godzinie 16:00, w piątki po godzinie 14.00 lub w dni wolne od pracy, a w przypadku braku takiej możliwości, np. ze względu na technologię wykonania lub konieczność zachowania ciągłości robót, były wykonywane w sposób jak najmniej uciążliwy, ewentualnie po uprzednich ustaleniach z Zamawiającym. W czasie wykonywania robót, Wykonawca jest zobowiązany utrzymywać teren budowy w stanie wolnym od nadmiernych przeszkód komunikacyjnych, składować wszelkie urządzenia pomocnicze, sprzęt i materiały w ustalonych miejscach i należytym porządku oraz usuwać zbędne przedmioty z terenu budowy. Wykonawca jest zobowiązany, na bieżąco porządkować i zabezpieczać obszar prowadzonych prac oraz informować Zamawiającego o ewentualnych niedogodnościach. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania budynku, a w szczególności pomieszczeń biurowych i ciągów komunikacyjnych, w których będą prowadzone roboty w należytej czystości. 1.8 Zadanie inwestycyjne dofinansowane jest ze środków Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Odbudowy Zabytków w wysokości 98% wartości inwestycji. Wkład własny Zamawiającego stanowi 2% wartości inwestycji. Regulamin naboru wniosków o dofinansowanie edycja 2 w ramach Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Odbudowy Zabytków oraz Uchwała Nr 232/2022 z dnia 23 listopada 2022 r. w sprawie ustanowienia Rządowego Programu Odbudowy Zabytków, dostępne są na stronie internetowej .https://www.bgk.pl/programy-i-fundusze/programy/rzadowy-program-odbudowy-zabytkow-edycja-druga/
1.9 Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp, tj. mających status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz innych wykonawców, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych. 1.10 Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia nie uwzględnił wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, o których mowa art. 100 ust. 1 Pzp.
1.11 Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia nie określił wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 1 Pzp.
1.12 Zamawiający nie żąda od Wykonawcy etykiety oraz nie wskazuje mających zastosowanie wymagań określonej etykiety, o których mowa w art. 104 Pzp.
1.13 Zadanie jest współfinansowane w ramach Rządowego Funduszu Polski Ład. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku braku zaistnienia przesłanek umożliwiających zawnioskowanie o Promesę Właściwą.

3.9.) Główny kod CPV: 45261900-3 - Naprawa i konserwacja dachów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45261000-4 - Wykonywanie pokryć i konstrukcji dachowych oraz podobne roboty

45261100-5 - Wykonywanie konstrukcji dachowych

45312311-0 - Montaż instalacji piorunochronnej

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zakład Remontowo-Budowlany Zdzisław Olczyk

4.3.3.) Ulica: ul. 11-go Listopada 51

4.3.4.) Miejscowość: Zabrze

4.3.5.) Kod pocztowy: 41-807

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1034275,94 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: OJ S 237/2024 05/12/2024

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na rozbieżności pomiędzy założeniami projektowymi, przedmiarami robót, a stwierdzonym stanem faktycznym. Zmiana polegała na na zwiększeniu zakresu wykonywanych robót budowlanych, zwiększeniu wynagrodzenia Wykonawcy oraz zmianie terminu wykonania umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zaistniała konieczność wykonania dodatkowych obróbek blacharskich. Na tą okoliczność należało ściągnąć klimatyzatory. Wiązało się to z pewnym okresem wstrzymania robót. Wykonano je dopiero po demontażu klimatyzatorów. Wykonawcy zwiększono zakres robót, zwiększono wynagrodzenie oraz przedłużono termin wykonania umowy o okres wstrzymania robót oraz okres dodatkowych dni na wykonania dodatkowego zakresu.

5.4.6.) Wartość zmiany: 4591,81

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na rozbieżności pomiędzy założeniami projektowymi, przedmiarami robót, a stwierdzonym stanem faktycznym. Zmiana polegała na na zwiększeniu zakresu wykonywanych robót budowlanych, zwiększeniu wynagrodzenia Wykonawcy oraz zmianie terminu wykonania umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wystąpiła konieczność zwiększenia ilości robót m.in większa ilość papy do utylizacji, wymiana okien lukarn, naprawa lukarn, większa ilość wymiany deskowania dachu. Wykonawcy zmieniono zakres robót,zwiększono wynagrodzenie, zmieniono termin umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 128296,65

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na rozbieżności pomiędzy założeniami projektowymi, przedmiarami robót, a stwierdzonym stanem faktycznym. Zmiana polegała na na zwiększeniu zakresu wykonywanych robót budowlanych, zwiększeniu wynagrodzenia Wykonawcy oraz zmianie terminu wykonania umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wystąpiła konieczność dodatkowych robót m in. wymiana konstrukcji dachu nad oranżerią. Roboty wykonano przy udziale dotychczasowego Wykonawcy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 24310,80

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1191475,20 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy