Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Modernizacja zasilania w energię elektryczną obiektów AWFiS przy ul. Kazimierza Górskiego 1 w Gdańsku – Etap 1 wraz z opcją

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: AKADEMIA WYCHOWANIA FIZYCZNEGO I SPORTU IM. JĘDRZEJA ŚNIADECKIEGO W GDAŃSKU

1.2.) Oddział zamawiającego: Biuro Zamówień Publicznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000327876

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Kazimierza Górskiego 1

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-336

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.7.) Numer telefonu: 58 55 47 123

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@awf.gda.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://awf.gdansk.sisco.info/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4aeced70-3662-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00231415

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00346197

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Modernizacja zasilania w energię elektryczną obiektów AWFiS przy ul. Kazimierza Górskiego 1 w Gdańsku – Etap 1 wraz z opcją

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych dla zadania pn. Modernizacja zasilania w energię elektryczną obiektów AWFiS przy ul. Kazimierza Górskiego 1 w Gdańsku – Etap 1 wraz z opcją.
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wykonania robót budowlanych polegających na modernizacji zasilania w energię elektryczną obiektów AWFiS przy ul. Kazimierza Górskiego 1 w Gdańsku – Etap 1 (zwanych dalej „Zamówieniem Podstawowym”);
2) wykonania robót budowlanych polegających na dodatkowej oddziałowej kompensacji mocy biernej w stacjach transformatorowych T16042 i ST (zwanych dalej „Opcją”).
3. Zamawiający w ramach niniejszego zamówienia przewiduje zastosowanie opcji na zasadach określonych w SWZ.
4. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera OPZ stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ oraz PPU stanowiące Załącznik nr 8 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 45230000-8 - Roboty budowlane w zakresie budowy rurociągów, linii komunikacyjnych i elektroenergetycznych, autostrad, dróg, lotnisk i kolei; wyrównywanie terenu

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45231400-9 - Roboty budowlane w zakresie budowy linii energetycznych

45232000-2 - Roboty pomocnicze w zakresie rurociągów i kabli

45232221-7 - Podstacje transformatorowe

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45315000-8 - Instalowanie urządzeń elektrycznego ogrzewania i innego sprzętu elektrycznego w budynkach

45315500-3 - Instalacje średniego napięcia

45315600-4 - Instalacje niskiego napięcia

45317000-2 - Inne instalacje elektryczne

45317300-5 - Elektryczne elektrycznych urządzeń rozdzielczych

45442100-8 - Roboty malarskie

45410000-4 - Tynkowanie

45262500-6 - Roboty murarskie i murowe

45432100-5 - Kładzenie i wykładanie podłóg

45223100-7 - Montaż konstrukcji metalowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-10-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Mewis Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, CES System Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: CES System Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 388378500

4.3.3.) Ulica: Gralathów 34

4.3.4.) Miejscowość: Sulmin

4.3.5.) Kod pocztowy: 80-331

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 3172170,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00466629/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-14

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

•podniesienie bezpieczeństwa eksploatacji i obsługi, zły stan techniczny i konieczność uporządkowania elementów instalacji elektrycznej, poprawa rozwiązań technicznych, jak również rezygnacja z wykonania niektórych elementów robót;•prawidłowe i zgodne z przepisami rozwiązanie problemu PWP, w związku z rozległą modernizacją zasilania•wykonanie odkrywek i inwentaryzacji na budowie w celu sprawdzenia i przyjęcia możliwych rozwiązań;•czas konieczny do wykonanie szeregu czynności w celu przygotowania zmian dokumentacji projektowej i w Umowie;•dostosowanie wykonywania i zakończenia realizacji poszczególnych elementów robót do robót zamiennych i dodatkowych, w szczególności konieczność wstrzymywania przez Wykonawcę z przyczyn technologicznych wykonania robót w elementach istotnych dla realizacji całości zadania elementów;•mobilizacja przez Wyk., zorganizowanie pracy, zamówienia materiałów, zlecenia robót podwykonawcom, itd. w zakresie robót zamiennych i dodatkowych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Krótki opis zamówienia po zmianie:
W zasadniczym zakresie OPZ bez zmian. Roboty wykonane po zmianie OPZ, nie ujęte w dokumentacji projektowej:
• wykonanie układu blokad elektrycznych wraz z automatyką SZR;
• zastosowanie rozwiązania indywidualnego PWP wg odrębnego opracowania;
• zmiany oraz wykonanie dodatkowych elementów w instalacjach teletechnicznych i elektrycznych oraz stolarce drzwiowej.

Termin wykonania po zmianie: Zamawiający wymaga, aby Przedmiot Umowy został zrealizowany przez Wykonawcę w terminie do dnia 20.11.2024 r.

Wartość zmiany obliczona na potrzeby zastosowania art. 455 ust. 2 ustawy: 409 906,88 zł brutto.

Wzrost wynagrodzenia w związku ze zmianą umowy: 223 187,28 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 223187,28

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przyczyny dokonania zmian w zakresie OPZ, wartości robót i terminu wykonania Zamówienia Podstawowego:
• zły stan techniczny urządzeń;
• zmiana terminu montażu nowych urządzeń i przełączanie zasilana na docelowe z uwagi na: odbywające się Juwenalia na uczelni, uwarunkowania kadrowe i organizacyjne po stronie Zamawiającego związane z brakiem możliwości zapewnienia koordynacji i nadzoru przez pracowników AWFiS nad przełączeniami w zakładanym terminie, ograniczenia wg wytycznych Zamawiającego w włączeniach zasilania u odbiorców na uczelni.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Krótki opis zamówienia po zmianie:
W zasadniczym zakresie OPZ bez zmian. Roboty wykonane po zmianie OPZ, nie ujęte w dokumentacji projektowej:
• wymiana liczników energii elektrycznej na pływalni.

Termin wykonania po zmianie:
Zamawiający wymaga, aby Przedmiot Umowy został zrealizowany przez Wykonawcę w terminie do dnia 03.12.2024 r.

Wartość zmiany obliczona na potrzeby zastosowania art. 455 ust. 2 ustawy: 10 319,43 zł brutto.

Wzrost wynagrodzenia w związku ze zmianą umowy: 10 319,43 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 10319,43

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przyczyny dokonania zmian w zakresie terminu wykonania w zakresie Opcji: dla poprawności i miarodajności pozyskanych danych należało przeprowadzić dodatkowe, uzupełniające pomiary w stacjach transformatorowych ST1 i T16042 podczas normalnego funkcjonowania i wykorzystania budynków, tzn. jesienią po rozpoczęciu roku akademickiego i w czasie pełnej eksploatacji budynku B, co pozwoliło na właściwe określenie optymalnych parametrów oraz prawidłowy dobór urządzeń do kompensacji mocy biernej na podstawie pomiarów.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Krótki opis zamówienia po zmianie: bez zmian.

Termin wykonania po zmianie:
Zamawiający wymaga, aby Przedmiot Umowy został zrealizowany przez Wykonawcę w terminie do dnia 17.01.2025 r.

Wartość zmiany obliczona na potrzeby zastosowania art. 455 ust. 2 ustawy: bez zmian.

Wzrost wynagrodzenia w związku ze zmianą umowy: bez zmian.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przyczyny dokonania zmian w zakresie terminu wykonania w zakresie Opcji: opóźnienie spowodowane brakiem możliwości realizowania dostawy najważniejszych urządzeń istotnych dla zrealizowania Przedmiotu Umowy w zakresie Opcji (tj. urządzeń do kompensacji mocy biernej w stacjach transformatorowych T16042 i ST1) przez kluczowego Podwykonawcę oraz dalszych Podwykonawców z ważnego powodu, a ich zastąpienie innym Podwykonawcą lub dalszymi Podwykonawcami w krótkim czasie jest obiektywnie niemożliwe.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Krótki opis zamówienia po zmianie: bez zmian.

Termin wykonania po zmianie:
Zamawiający wymaga, aby Przedmiot Umowy został zrealizowany przez Wykonawcę w terminie do dnia 07.03.2025 r.

Wartość zmiany obliczona na potrzeby zastosowania art. 455 ust. 2 ustawy: bez zmian.

Wzrost wynagrodzenia w związku ze zmianą umowy: bez zmian.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 3405676,71 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE