Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„ Montaż, utrzymanie i magazynowanie dekoracji świątecznych na terenie miasta Włocławek ”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI ZARZĄD DRÓG I ZIELENI WE WŁOCŁAWKU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 384814038

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Zielna 13/21

1.4.2.) Miejscowość: Włocławek

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.4.7.) Numer telefonu: 544121323

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@mzziuk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mzdiz.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e41d33c9-214e-463d-b1b4-48738a91595a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00556089

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00524389

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„ Montaż, utrzymanie i magazynowanie dekoracji świątecznych na terenie miasta Włocławek ”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, bieżące utrzymanie, demontaż i przechowywanie w magazynie Wykonawcy dekoracyjno - świątecznych elementów oświetleniowych.
2) Zakres zamówienia obejmuje:
a) Wykonawca zobowiązany będzie do protokolarnego odbioru wszystkich elementów dekoracyjnych zmagazynowanych w miejscowości Lubanie (Powiat Włocławski) do dnia 30 listopada 2024r.
b) W terminie do dnia 5 grudnia 2024r. montaż dekoracyjno - świątecznych elementów oświetleniowych oraz ich utrzymanie do dnia 26 stycznia 2025 r. - zgodnie z zaleceniem Zamawiające-go:
 wzdłuż ulicy Warszawskiej i Chopina latarniowce 2D – 17 szt.
 na budynkach: Urzędu Miasta Włocławek przy Zielonym Rynku (wejście nr 1 i 2), przy ulicy
3 Maja 22 (wejście), przy ulicy Kościuszki 12 (wejście) – girlandy, kurtyny świetlne, gwiazdy, napisy w ramkach
 na Starym Rynku - 2 sztuki przestrzennych elementów dekoracyjnych
 na Starym Rynku 1 sztuka elementu dekoracyjnego przestrzennego 3D
 na Pl. Wolności 6 sztuk „latarniowców” na wysokich latarniach
 na Pl. Wolności 1 szt. przestrzenna choinka
 na Pl. Wolności - Zestaw elementów 3D kareta świąteczna (1 szt.) z zaprzęgiem konnym (2 szt.)
 na małych drzewach na Pl. Wolności – 5 sztuk kurtyn świetlnych
 na dużych drzewach na Pl. Wolności – 7 sztuk kurtyn świetlnych
 przy budynku Urzędu Miasta na Zielonym Rynku – choinka 3D
 na skweru przy Zielonym Rynku – 3 modułowe fontanny
 na trzech rondach wzdłuż drogi krajowej nr 91 - dekoracje przestrzenne (dwie bombki i prezenty)
 na ulicy Grodzkiej – 5 sztuk latarniowców na słupach oświetleniowych
 na rondzie na skrzyżowaniu alei Jana Pawła II z ulicą Letnią – 4 sztuki latarniowców na słupach oświetleniowych.
 na ulicy 3 Maja między latarniami na linkach stalowych kurtyn świetlnych „wiszących” – ok 850 mb
 na ulicy Zduńskiej – 6 szt. latarniowców 2D
 na placu imprez masowych przy Zielonym Rynku – kurtyny świetlne z drzew
 na ulicy Kilińskiego – 13 szt. latarniowców 3D
 na ulicy Chopina/Okrzei/Toruńskiej (wzdłuż drogi krajowej nr 91)– 82 szt. latarniowców 2D
 na ulicy Brzeskiej i na ul. Bulwary Marszałka Piłsudskiego – 63 szt. latarniowców 2D
 w ciągu pieszo-rowerowym na Bulwarach – 53 szt. latarniowców 2D
 dekoracji „2024”
 czapki Mikołaja na dekoracji „WŁOCŁAWEK”
3) W dniu 31 grudnia 2024r. na skwerze przy Zielonym Rynku demontaż cyfry „4” i montaż cyfry „5” w dekoracji „2024” następnie uruchomienie iluminacji o godz. 24:00,. Bieżące utrzymanie oraz demontaż i przechowywanie - zgodnie z zaleceniem Zamawiającego.
4) Od dnia 27 stycznia 2025r. demontaż oraz przechowywanie do dnia 30 listopada 2025 r. na-stępujących dekoracji świątecznych :
 z ulicy Warszawskiej i Chopina latarniowce 2D – 17 szt.
 z budynków: Urzędu Miasta Włocławek przy Zielonym Rynku (wejście nr 1 i 2), przy ulicy
3 Maja 22 (wejście), przy ulicy Kościuszki 12 (wejście) – girlandy, kurtyny świetlne, gwiazdy, napisy w ramkach
 ze Starego Rynku - 2 sztuki przestrzennych elementów dekoracyjnych
 ze Starego Rynku 1 sztuka elementu dekoracyjnego przestrzennego 3D
 z Pl. Wolności 6 sztuk „latarniowców” na wysokich latarniach
 z Pl. Wolności 1 szt. przestrzenna choinka
 z Pl. Wolności - Zestaw elementów 3D kareta świąteczna (1 szt.) z zaprzęgiem konnym (2 szt.)
 z małych drzew na Pl. Wolności – 5 sztuk kurtyn świetlnych
 z dużych drzew na Pl. Wolności – 7 sztuk kurtyn świetlnych
 przy budynku Urzędu Miasta na Zielonym Rynku – choinka 3D
 ze skweru przy Zielonym Rynku – 3 modułowe fontanny
 z trzech rond wzdłuż drogi krajowej nr 91 - dekoracje przestrzenne (dwie bombki i prezenty)
 z ulicy Grodzkiej – 5 sztuk latarniowców na słupach oświetleniowych
 z ronda na skrzyżowaniu alei Jana Pawła II z ulicą Letnią – 4 sztuki latarniowców na słupach oświetleniowych.
 z ulicy 3 Maja między latarniami na linkach stalowych kurtyn świetlnych „wiszących” – ok 850 mb
 z ulicy Zduńskiej – 6 szt. latarniowców 2D
 z placu imprez masowych przy Zielonym Rynku – kurtyny świetlne z drzew
 z ulicy Kilińskiego – 13 szt. latarniowców 3D
 z ulicy Chopina/Okrzei/Toruńskiej (wzdłuż drogi krajowej nr 91)– 82 szt. latarniowców 2D
 z ulicy Brzeskiej i z ul. Bulwary Marszałka Piłsudskiego – 63 szt. latarniowców 2D
 z ciągu pieszo-rowerowego z Bulwarów – 53 szt. latarniowców 2D
 dekoracji „2025”
 czapki Mikołaja na dekoracji „WŁOCŁAWEK”

5) Wykonawca w ramach zlecenia zapewni wszystkie niezbędne elementy dodatkowe, które zapewnią podłączenie i uruchomienie dekoracji, m. in.: sznur ledowy z efektem „flash”
w co piątej diodzie o zimnej białej barwie światła, składający się z 10 diod LED na 1 metr bieżący o długości ok 500 mb. do uzupełnienia występujących braków, przewody zasilające, uchwyty mocujące, taśmy kablowe, opaski zaciskowe, przedłużacze, bezpieczniki, złączki IZK do słupów oświetleniowych. Wykonawca użyje techniki montażu dekoracji zapewniającej jej bezpieczną eksploatację. W systemach montażu zaproponuje rozwiązania techniczne ograniczające ryzyko uszkodzenia słupów latarniowych i dekoracji podczas silnych wiatrów. Zasilanie dekoracji należy wykonać ze słupów oświetleniowych i istniejących punktów przyłączeniowych wskazanych przez Zamawiającego.
6) Długość przewodu zasilającego iluminację świąteczną należy dobrać w zależności od odległości każdego elementu do najbliższego mu słupa oświetleniowego. Określenie długości przewodu zasilającego oraz jego montaż leży po stronie Wykonawcy.
7) Dekoracje montowane na słupach oświetleniowych należy zasilić z rewizji słupa przy wykorzystaniu odrębnego przewodu i zabezpieczenia dostarczonych przez Wykonawcę poprzez zastosowanie złączek IZK.
8) Dekoracje nie montowane na słupach oświetleniowych (przestrzenne i choinki) należy zasilić z rewizji najbliższego słupa oświetleniowego lub rozdzielni z gniazdami własności Urzędu Miasta Włocławek przy wykorzystaniu odrębnego przewodu i zabezpieczenia dostarczonych przez Wykonawcę poprzez zastosowanie złączek IZK w przypadku ze słupa lub odpowiedniej wtyczki w przypadku rozdzielni.
9) Przewody zasilające należy prowadzić wyłącznie napowietrznie w przypadku wysokich elementów dekoracyjnych. W przypadku elementów niskich (poniżej 4m wysokości) przewody zasilające należy prowadzić po nawierzchni przy zastosowaniu progów – najazdów kablowych do-starczonych przez Wykonawcę w odpowiedniej ilości.
10) Przed rozpoczęciem montażu dekoracji Wykonawca będzie zobowiązany we własnym zakresie powiadomić spółkę Energa Oświetlenie na wykonywanie robót związanych z montażem deko-racji i podłączeniem zasilania na słupach oświetleniowych będących własnością spółki.
Dotyczy: Placu Wolności oraz ulic: Warszawskiej, Chopina, Grodzkiej, Zduńskiej, al. Jana Pawła II, Brzeskiej, Bulwary.
11) W czasie świecenia dekoracji tj. w dniach 05.12.2024r. – 26.01.2025r. Wykonawca musi posiadać całodobowy telefoniczny punkt zgłoszeń awarii oraz pełnić w tym czasie dyżur w celu natychmiastowego usunięcia awarii, zagrożenia powstałego wskutek awarii, dewastacji, wypadku komunikacyjnego, warunków pogodowych i innego zdarzenia losowego, którego skutki stanowią zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia np. zagrożenie porażeniem, pożarem lub po-wodujące utrudnienia w ruchu ulicznym. Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany w razie potrzeby do bieżącej naprawy wszystkich ozdób świątecznych i elementów oświetleniowych na każde wezwanie Zamawiającego i służb mu podległych, celem zapewnienia ciągłości świecenia i zapewnienia efektu dekoracyjno – oświetleniowego na wysokim poziomie. Czas reakcji na podjęcie czynności zmierzających do usunięcia usterki - do 2 godzin.
12) Demontaż elementów nastąpi w dniach 27 stycznia – 07 lutego 2025r. – na polecenie Zamawiającego.
13) Po demontażu elementów dekoracyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do wysuszenia, wyczyszczenia, usunięcia usterek i konserwacji dekoracji a następnie do przechowywania
ich we własnym zapleczu magazynowo – technicznym do dnia 30 listopada 2025r. . Zaplecze musi się znajdować na terenie miasta Włocławek lub Powiatu Włocławskiego.
14) Dnia 30 listopada 2025r. Wykonawca zobowiązany będzie do wydania elementów dekoracyjnych protokołem przekazania przyszłemu Wykonawcy wybranemu przez Zamawiającego.
15) Wykonawca w czasie magazynowania elementów będzie ponosił pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mu urządzenia.
16) Wykonawca zobowiązany będzie do ponoszenia odpowiedzialności za stan techniczny oraz bezpieczne funkcjonowanie urządzeń.
17) Wykonawca zapewni całodobowy telefoniczny punkt zgłoszeń awarii oraz dyżur serwisowy. Łączność poprzez numer telefonii komórkowej i pocztę elektroniczną.

18) Wykonawca oświadczy, że posiada odpowiednie kwalifikacje do wykonania zleconych prac.
19) Wszystkie elementy dekoracji zostały szczegółowo opisane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik Nr 9 do SWZ,

3.9.) Główny kod CPV: 31522000-1 - Lampki choinkowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

31681000-3 - Akcesoria elektryczne

31527200-8 - Oświetlenie zewnętrzne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ENERGOROZRUCH Szymon Urbański

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 362605872

4.3.3.) Ulica: Barcikowo 25

4.3.4.) Miejscowość: Lubanie

4.3.5.) Kod pocztowy: 87-732

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 247601,46 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00545979/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 247601,46 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy