Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Nadzór autorski, serwis oprogramowania, asysta techniczna oprogramowania RATUSZ na 2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO MIŃSK MAZOWIECKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 711582598

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Konstytucji 3 Maja 1

1.4.2.) Miejscowość: Mińsk Mazowiecki

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-300

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: marta.flisek@umminskmaz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.minsk-maz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cb9503b2-1586-40a1-8546-bf18eb17cbb4

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00100371

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00652647

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Nadzór autorski, serwis oprogramowania, asysta techniczna oprogramowania RATUSZ na 2025 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania, asysty technicznej oprogramowania RATUSZ w roku 2025, obejmującego nadzór autorski, serwis oprogramowania, asystę techniczną serwera Firebird / PostgreSQL/ Linux oraz abonamentowe prawo dostępu do systemu TERYT On-line, umożliwiające automatyczną aktualizację słownika TERYT.
1) W zakresie nadzoru autorskiego:
a) informowanie o zmianach w programach objętych przedmiotem zamówienia,
b) udostępnienie aktualnych wersji programów zwiększających ich funkcjonalność oraz dostosowanych do aktualnie obowiązującego stanu prawnego regulacji ustawowych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej, wykorzystywanych lub mających zastosowanie w oprogramowaniu,
c) udzielenie dostępu do elektronicznej wersji dokumentacji systemu RATUSZ® poprzez stronę Wykonawcy;
2) Utrzymanie poprawności działania oprogramowania;
3) W zakresie serwisu oprogramowania:
a) udzielanie konsultacji telefonicznych w dni robocze w godzinach 8.00 – 16.00,
b) udzielanie konsultacji za pomocą systemu zdalnej pomocy TeamViewer w zakresie usterek i awarii,
c) usuwanie usterek/błędów i awarii krytycznych systemów objętych umową i wynikających z winy Wykonawcy:
• czas reakcji na zgłoszoną awarię krytyczną – do 8 godzin roboczych,
• czas usunięcia awarii krytycznej lub zapewnienie alternatywnego sposobu pracy na systemie – do 16 godzin roboczych,
• czas reakcji na zgłoszoną usterkę/błąd – do 24 godzin roboczych:
d) usuwanie usterek i awarii systemów objętych umową, a niewynikających z winy Wykonawcy,
e) przeprowadzania dodatkowych prac szkoleniowo-wdrożeniowych w zakresie pełnego wykorzystania oprogramowania.
4) W zakresie asysty technicznej serwera Firebird / PostgreSQL/ Linux:
a) udzielania konsultacji telefonicznych w dni robocze w godz. 8.00-16.00,
b) informowania o zmianach w oprogramowaniu serwera bazodanowego Firebird/ PostgreSQL,
c) zdalnego podniesienia wersji systemu bazodanowego Firebird/ PostgreSQL na życzenie Zamawiającego,
d) diagnostyki, reinstalacji i rekonfiguracji oprogramowania serwera bazodanowego Firebird / PostgreSQL,
e) diagnostyki i rekonfiguracji serwera bazodanowego w zakresie systemu operacyjnego Linux Redhat/Centos (inne dystrybucje po uzgodnieniu),
5) Abonamentowe prawo dostępu do systemu TERYT On-line, umożliwiające automatyczną aktualizację słownika TERYT.
1.2 Przedmiot zamówienia szczegółowo został określony w Zaproszeniu do negocjacji oraz Projektowanych postanowieniach umownych, które stanowią - Załącznik nr 2. Wykaz oprogramowania objętego nadzorem autorskim, serwisem i asystą techniczną, stanowi Załącznik nr 3.

3.9.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): REKORD SI Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5470171440

4.3.3.) Ulica: Kasprowicza 5

4.3.4.) Miejscowość: Bielsko-Biała

4.3.5.) Kod pocztowy: 43-300

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 276012,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00666566/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 273060,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy