Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty
Nadzór autorski, serwis oprogramowania, asysta techniczna oprogramowania RATUSZ na 2026 r.
Usługi
2025/BZP 00562384
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Zamawiający
MIASTO MIŃSK MAZOWIECKI
ul. Konstytucji 3 Maja 1
05-300 Mińsk Mazowiecki, Mazowieckie
NIP: 8222146599
Wykonawcy
| Nazwa | Miasto | NIP |
|---|---|---|
| Rekord SI Spółka z o.o. | Bielsko-Biała | 5470171440 |
Szczegóły kontraktów
| Część | Wykonawca | Status | Cena oferty | Wartość umowy |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rekord SI Spółka z o.o. (Bielsko-Biała) | Umowa podpisana | - | - |
Pełna treść ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2025/BZP 00562384 z dnia 2025-11-28 |
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Nadzór autorski, serwis oprogramowania, asysta techniczna oprogramowania RATUSZ na 2026 r.
SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO MIŃSK MAZOWIECKI
1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 711582598
1.5.) Adres zamawiającego:
1.5.1.) Ulica: ul. Konstytucji 3 Maja 1
1.5.2.) Miejscowość: Mińsk Mazowiecki
1.5.3.) Kod pocztowy: 05-300
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni
1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: wioletta.blaszczak@umminskmaz.pl
1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.minsk-maz.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Nazwa zamówienia:
Nadzór autorski, serwis oprogramowania, asysta techniczna oprogramowania RATUSZ na 2026 r.2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9879139a-78ed-4b1f-8713-03b72400ff01
2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00562384
2.4.) Wersja ogłoszenia: 01
2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-28
2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak
2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00031212/03/P
2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.4 Nadzór autorski, serwis oprogramowania, asysta techniczna oprogramowania RATUSZ na 2026r
2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
3.2.) Numer referencyjny: WI.271.32.2025
3.3.) Rodzaj zamówienia
Usługi3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania, asysty technicznej oprogramowania RATUSZ, asysta techniczna serwera Firebird / PostgreSQL/ Linux, abonamentowe prawo dostępu do systemu TERYT On-line, umożliwiające automatyczną aktualizację słownika TERYT oraz szkolenia pracowników Zamawiającego.Przedmiot zamówienia szczegółowo został określony w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 oraz we wzorze umowy, który stanowi - Załącznik nr 2.
2. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie: nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania, asysty technicznej, pakietu szkoleń dla pracowników Urzędu Miasta.
3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania
3.11.) Dodatkowy kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu
72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego
SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:
Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy PZP w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b. Zawarcie umowy z Wykonawcą: REKORD SI sp. z o.o. jest niezbędne ze względu na konieczność utrzymania ciągłości usługi aktualizacji oraz nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem wykorzystywanym w Urzędzie, który korzysta obecnie z 51 licencji na różnorodne moduły systemu.Wykonawca jest autorem i producentem oprogramowania, a tym samym jedynym podmiotem posiadającym wyłączne prawa oraz możliwości techniczne do jego modyfikacji, rozwoju i aktualizacji. Zamawiający korzysta ze zintegrowanego systemu finansowo-księgowego od 2009 r., który zapewnia wykonywanie bieżących zadań związanych z obsługą działalności Urzędu. Utrzymanie pełnej funkcjonalności systemu wymaga bieżącego dostosowywania oprogramowania do zmian stanu prawnego oraz wykonywania modyfikacji w kodzie źródłowym.
SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY
5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:
5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Rekord SI Spółka z o.o.
5.1.2.) Ulica: Kasprowicza 5
5.1.3.) Miejscowość: Bielsko-Biała
5.1.4.) Kod pocztowy: 43-300
5.1.5.) Województwo: śląskie
5.1.6.) Kraj: Polska
SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE
1. C.d. uzasadnienia: Takie działania mogą być realizowane wyłącznie przez producenta systemu, który jako jedyny posiada kod źródłowy aplikacji oraz majątkowe prawa autorskie do jej elementów. Inny podmiot nie jest w stanie – zarówno z przyczyn technicznych, jak i prawnych – dokonać wymaganych zmian ani świadczyć usług serwisowych.
Spełnione są więc przesłanki zastosowania art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a (przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze) oraz lit. b PZP (ochrona praw wyłącznych). Jedynie autor oprogramowania może zapewnić zachowanie spójności technicznej systemu, kontynuację dotychczasowych standardów oraz prawidłową obsługę procesów podatkowych i finansowo-księgowych jednostki.
Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli realizacja świadczenia jest możliwa wyłącznie przez wykonawcę posiadającego prawa wyłączne wynikające z odrębnych przepisów. W przedmiotowej sprawie takie uprawnienia przysługują Wykonawcy jako twórcy oprogramowania, co potwierdza ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Program komputerowy podlega ochronie prawnoautorskiej. Zgodnie z art. 49 ust. 2 u.p.a.p.p. modyfikacje utworu — w tym oprogramowania — mogą być wykonywane wyłącznie za zgodą twórcy. Autor zachowuje zarówno autorskie prawa osobiste (w tym prawo do nienaruszalności formy i treści utworu), jak i prawa majątkowe, co oznacza, że żaden inny podmiot nie może legalnie wprowadzać zmian w kodzie źródłowym.
Z dokumentacji wynika, że twórca oprogramowania nie wyraził zgody na dokonywanie jakichkolwiek zmian przez inne podmioty oraz potwierdził, że jest jedynym właścicielem praw do kodów źródłowych. W konsekwencji realizacja zamówienia jest obiektywnie możliwa wyłącznie przez tego wykonawcę.
Spełnia to przesłanki art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b PZP, uzasadniając udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki.
2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w:
1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2025 poz.514)
Spełnione są więc przesłanki zastosowania art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a (przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze) oraz lit. b PZP (ochrona praw wyłącznych). Jedynie autor oprogramowania może zapewnić zachowanie spójności technicznej systemu, kontynuację dotychczasowych standardów oraz prawidłową obsługę procesów podatkowych i finansowo-księgowych jednostki.
Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli realizacja świadczenia jest możliwa wyłącznie przez wykonawcę posiadającego prawa wyłączne wynikające z odrębnych przepisów. W przedmiotowej sprawie takie uprawnienia przysługują Wykonawcy jako twórcy oprogramowania, co potwierdza ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Program komputerowy podlega ochronie prawnoautorskiej. Zgodnie z art. 49 ust. 2 u.p.a.p.p. modyfikacje utworu — w tym oprogramowania — mogą być wykonywane wyłącznie za zgodą twórcy. Autor zachowuje zarówno autorskie prawa osobiste (w tym prawo do nienaruszalności formy i treści utworu), jak i prawa majątkowe, co oznacza, że żaden inny podmiot nie może legalnie wprowadzać zmian w kodzie źródłowym.
Z dokumentacji wynika, że twórca oprogramowania nie wyraził zgody na dokonywanie jakichkolwiek zmian przez inne podmioty oraz potwierdził, że jest jedynym właścicielem praw do kodów źródłowych. W konsekwencji realizacja zamówienia jest obiektywnie możliwa wyłącznie przez tego wykonawcę.
Spełnia to przesłanki art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b PZP, uzasadniając udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki.
2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w:
1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2025 poz.514)
Informacje kluczowe
- Data publikacji
- 28.11.2025
- Termin składania ofert
- Brak daty
- Wartość umowy
- 0 PLN
- Rodzaj zamawiającego
- 1.1.2
- Próg unijny
- Poniżej progów UE
Kody CPV
72260000-5 (Usługi w zakresie oprogramowania)
72267000-4 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)
72253200-5 (Usługi w zakresie wsparcia systemu)
72611000-6 (Usługi w zakresie wsparcia technicznego)