Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Nadzór autorski z serwisem systemu EZD oraz ERP EGERIA

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Szpital Zespolony w Olsztynie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510650890

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Niepodległości 44

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-045

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@szpital.olsztyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpital.olsztyn.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8f8c56d5-5e90-427c-afd9-ada9bacce446

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00205311

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00142518/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Nadzór autorski wraz z serwisem nad systemem Optimed, Egeria

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00177638

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie prawne:
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt. 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych
Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający posiada system informatyczny EZD oraz ERP Egeria, którego producentem i wyłącznym podmiotem autorskich praw majątkowych jest firma CGI Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, Pl. Trzech Krzyży 10/14. Wykonanie usługi nadzoru autorskiego wiąże się bezpośrednio z ingerencją w całe oprogramowanie, w tym również w kody źródłowe oprogramowania, dlatego CGI Polska S. A. jako jedyny właściciel majątkowych praw autorskich jest jedynym wykonawcą, który może wykonać niniejsze zamówienie.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZP-382-10/26

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 409092 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług nadzoru autorskiego oraz serwisu oprogramowania EZD oraz ERP EGERIA wykorzystywanego przez Zamawiającego, obejmujących zapewnienie jego prawidłowego funkcjonowania, ciągłości pracy oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i wymaganiami organizacyjnymi.
2.
W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania zgodności oprogramowania z jego dokumentacją oraz do wprowadzania zmian wynikających z rozwoju systemu, zmian przepisów prawa. Nadzór autorski obejmuje również konsultacje, analizę zgłoszeń.
3.
W ramach serwisu oprogramowania Wykonawca zapewni bieżące wsparcie techniczne, w tym przyjmowanie i obsługę zgłoszeń, diagnozowanie oraz usuwanie błędów, awarii i nieprawidłowości w działaniu systemu.
Usługi będą realizowane w trybie zdalnym oraz – w razie potrzeby – w miejscu użytkowania systemu, w uzgodnionych godzinach dostępności. Wykonawca zapewni odpowiedni poziom reakcji i czas realizacji zgłoszeń, zgodnie z ustalonymi parametrami SLA.
5.
Celem realizacji zamówienia jest zapewnienie stabilnej, bezpiecznej i efektywnej eksploatacji oprogramowania wspierającego działalność Zamawiającego.
6.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały określone w projektach umów, stanowiących załączniki nr 2 i 2a do zaproszenia do negocjacji.
Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 2 części.
1)
Część nr 1: nadzór autorski z serwisem systemu EZD
2)
Część nr 2: nadzór autorski z serwisem systemu ERP-EGERIA

4.5.3.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: CGI Polska S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 120705696

7.3.3) Ulica: Pl. Trzech Krzyży 10/14

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-499

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 556909,56 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE