Nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim ZSI Prolan_IASF

Usługi 2026/BZP 00013495 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W OPOLU

ul. Krakowska 53

45-018 Opole, Opolskie

NIP: 7542997507

https://www.wfosigw.opole.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Prolan Sp. z o.o.	Zabrze	6310111151

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Prolan Sp. z o.o. (Zabrze)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim ZSI Prolan_IASF

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W OPOLU

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 160300436

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Krakowska 53

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-018

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.7.) Numer telefonu: 774478035

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zarzad@wfosigw.opole.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.wfosigw.opole.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim ZSI Prolan_IASF

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-997ed93a-597c-422c-b98f-23536f1acf39

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00013495

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-01-08

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00608779/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Nadzór serwisowy nad ZSI PROLAN

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZO.203.2.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 486600 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim :
1. ZSI Prolan_IASF dla 69 użytkowników w zakresie modułów :
- Finanse – Księgowość (F-K)
- Umowy/Wnioski z elektroniczną obsługą wniosków o płatność (WoP),
wniosków o dofinansowanie (WoD+DPAE), Dyspozycji Wypłat Zaliczki
(DWZ), wniosków hybrydowych WoD, procedowaniem ścieżki bankowej
(WoD 8.1, 8.2) oraz wyliczeniem efektów ekologicznych i rzeczowych,
zestawień wypłat Fenix,
- Obsługa wniosków na Zarząd,
- Proces obsługi zaliczek,
- Analizy w nowej technologii (Sprawozdawczość),
- Środki Trwałe,
- Generator JPK (implementacja w module F-K)
- Moduł integracji z MF (JPK)
- Podpis cyfrowy aplet JAVA
- Szafir SDK Web Module (wsparcie na 12 m-cy)
- Integracja z EZD
- Portal Beneficjenta dla programów CP (do wersji 5.5), Moja Woda,
Agroenergia
- Licencja Ag-grid
- Moduł wizualizacji integracji z CBCP w aplikacji Prolan_IASF

3.10.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawą prawną udzielenia zamówienia jest ustawa z dnia 11 września 2019 r. – PZP, w szczególności art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b, dopuszczający tryb z wolnej ręki, gdy zamówienie może być zrealizowane wyłącznie przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych lub ochrony praw wyłącznych, bez możliwości zastosowania rozsądnych rozwiązań alternatywnych. Przedmiot zamówienia obejmuje modyfikację funkcjonującego oprogramowania stanowiącego utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, do którego prawa autorskie przysługują dotychczasowemu wykonawcy. Zakres zamówienia obejmuje także dostęp do oraz modyfikację baz danych chronionych na podstawie odrębnych przepisów. Powierzenie realizacji zamówienia innemu podmiotowi skutkowałoby naruszeniem praw wyłącznych oraz narażałoby Zamawiającego na odpowiedzialność prawną i istotne ryzyka. W związku z powyższym zasadne jest udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Prolan Sp. z o.o.

Nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim ZSI Prolan_IASF

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim ZSI Prolan_IASF

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W OPOLU

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 160300436

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Krakowska 53

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-018

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.7.) Numer telefonu: 774478035

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zarzad@wfosigw.opole.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.wfosigw.opole.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-997ed93a-597c-422c-b98f-23536f1acf39

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00013495

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-01-08

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00608779/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZO.203.2.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 486600 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Prolan Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Juliusza Słowackiego 2A

5.1.3.) Miejscowość: Zabrze

5.1.4.) Kod pocztowy: 41-800

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim ZSI Prolan_IASF

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania