Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim ZSI Prolan_IASF

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W OPOLU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 160300436

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Krakowska 53

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-018

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.7.) Numer telefonu: 774478035

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zarzad@wfosigw.opole.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.wfosigw.opole.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-997ed93a-597c-422c-b98f-23536f1acf39

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00056024

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00608779/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Nadzór serwisowy nad ZSI PROLAN

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00013495

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawą prawną udzielenia zamówienia jest ustawa z dnia 11 września 2019 r. – PZP, w szczególności art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b, dopuszczający tryb z wolnej ręki, gdy zamówienie może być zrealizowane wyłącznie przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych lub ochrony praw wyłącznych, bez możliwości zastosowania rozsądnych rozwiązań alternatywnych. Przedmiot zamówienia obejmuje modyfikację funkcjonującego oprogramowania stanowiącego utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, do którego prawa autorskie przysługują dotychczasowemu wykonawcy. Zakres zamówienia obejmuje także dostęp do oraz modyfikację baz danych chronionych na podstawie odrębnych przepisów. Powierzenie realizacji zamówienia innemu podmiotowi skutkowałoby naruszeniem praw wyłącznych oraz narażałoby Zamawiającego na odpowiedzialność prawną i istotne ryzyka. W związku z powyższym zasadne jest udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZO.203.2.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 486600 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim :
1. ZSI Prolan_IASF dla 69 użytkowników w zakresie modułów :
- Finanse – Księgowość (F-K)
- Umowy/Wnioski z elektroniczną obsługą wniosków o płatność (WoP),
wniosków o dofinansowanie (WoD+DPAE), Dyspozycji Wypłat Zaliczki
(DWZ), wniosków hybrydowych WoD, procedowaniem ścieżki bankowej
(WoD 8.1, 8.2) oraz wyliczeniem efektów ekologicznych i rzeczowych,
zestawień wypłat Fenix,
- Obsługa wniosków na Zarząd,
- Proces obsługi zaliczek,
- Analizy w nowej technologii (Sprawozdawczość),
- Środki Trwałe,
- Generator JPK (implementacja w module F-K)
- Moduł integracji z MF (JPK)
- Podpis cyfrowy aplet JAVA
- Szafir SDK Web Module (wsparcie na 12 m-cy)
- Integracja z EZD
- Portal Beneficjenta dla programów CP (do wersji 5.5), Moja Woda,
Agroenergia
- Licencja Ag-grid
- Moduł wizualizacji integracji z CBCP w aplikacji Prolan_IASF

4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 579576,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 579576,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 579576,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Prolan Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 270731250

7.3.3) Ulica: Juliusza Słowackiego 2A

7.3.4) Miejscowość: Zabrze

7.3.5) Kod pocztowy: 41-800

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 579576,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: