Nadzór serwisowy nad systemem PROLAN_iASF.

Usługi 2025/BZP 00231317 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi

Dubois 118

93-465 Łódź, Łódzkie

NIP: 7272755012

www.wfosigw.lodz.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Prolan Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością	Zabrze	6310111151

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Prolan Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Zabrze)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Nadzór serwisowy nad systemem PROLAN_iASF.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 100804793

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Dubois 118

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 93-465

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: fundusz@wfosigw.lodz.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wfosigw.lodz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Samorządowa osoba prawna w rozumieniu art. 9 pkt. 14 ustawy o finansach publicznych

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Nadzór serwisowy nad systemem PROLAN_iASF.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-96901c98-767e-4594-bdd7-efd045cce1ae

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00231317

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-05-14

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00680857/02/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.9 Serwisowanie systemu Prolan

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: OA/U/WR/087/25

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającą na nadzorze serwisowym nad oprogramowaniem autorskim wchodzącym w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF, obejmującym następujące moduły:
1) Umowy/Wnioski z elektroniczną obsługą wniosków o płatność (WoP) , wniosków o dofinansowanie (WoD ), wniosków hybrydowych WoD,
procedowaniem ścieżki bankowej (WoD) oraz wyliczeniem efektów
ekologicznych i rzeczowych,
2) Finansowo-Księgowy,
3) Środki Trwałe,
4) Płace/Kadry/RCP,
5) Kancelaria,
6) Archiwum,
7) Sprawozdawczość Finansowo-Księgowa,
8) Zestawienia z umów i wniosków,
9) Zamówienia publiczne,
10)Integracji z US,
11)Obsługi JPK i integracja z MF,
12)Podpis cyfrowy (aplet java, Szafir SDK Web Module- ścieżka bankowa), licencja Ag-grid,
13)Serwis mechanizmów wizualizacji integracji z CBCP w aplikacji Prolan_IASF,
14)Portal Beneficjenta dla programów CP (do wersji 5.5), Moja Woda, Agroenergia.

3.10.) Główny kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie prawne : art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający posiada oprogramowanie wchodzące w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF podlegające ochronie wyłącznej na podstawie ustawy z dn. 04.02.1994r o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dn. 27.07.2001r o ochronie baz danych, umożliwia uzupełnianie obszernej bazy danych wraz z pełną historią dokonywanych operacji. Nadzór serwisowy nad oprogr. wchodzącym w zakres Systemu Zarz. Prolan_iASF obejmujący: modyfikacje, aktualizacje, bieżące konsultacje, serwis internetowy, przyjazdy wdrożeniowo – konsultacyjne, usuwanie uszkodzeń programu i bieżący serwis baz danych, może zostać zrealizowany jedynie przez producenta oprogr., który posiada do niego kody źródłowe i prawa autorskie. Specjalistyczną wiedzę w zakresie serwisowania oprogr. posiada jedynie producent i tylko on jest w stanie profesjonalnie je serwisować oraz wziąć pełną odpowiedzialność za jakość i poprawność jego funkcjonowania.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Prolan Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Nadzór serwisowy nad systemem PROLAN_iASF.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Nadzór serwisowy nad systemem PROLAN_iASF.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 100804793

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Dubois 118

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 93-465

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: fundusz@wfosigw.lodz.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wfosigw.lodz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-96901c98-767e-4594-bdd7-efd045cce1ae

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00231317

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-05-14

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00680857/02/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: OA/U/WR/087/25

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Prolan Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

5.1.2.) Ulica: Juliusza Słowackiego 2A

5.1.3.) Miejscowość: Zabrze

5.1.4.) Kod pocztowy: 41-800

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Nadzór serwisowy nad systemem PROLAN_iASF.

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów