Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Nadzór serwisowy nad systemem PROLAN_iASF

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 100804793

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Dubois 118

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 93-465

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@wfosigw.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wfosigw.lodz.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e8cf37d5-e776-4ebe-b98c-f1a53a5043a8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00254777

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00619311/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.2 Serwisowanie systemu Prolan

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00244364

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie prawne : art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający posiada oprogramowanie wchodzące w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF podlegające ochronie wyłącznej na podstawie ustawy z dn. 04.02.1994r o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dn. 27.07.2001r o ochronie baz danych, umożliwia uzupełnianie obszernej bazy danych wraz z pełną historią dokonywanych operacji. Nadzór serwisowy nad oprogr. wchodzącym w zakres Systemu Zarz. Prolan_iASF obejmujący: modyfikacje, aktualizacje, bieżące konsultacje, serwis
internetowy, przyjazdy wdrożeniowo – konsultacyjne, usuwanie uszkodzeń programu i bieżący serwis baz danych, może zostać zrealizowany jedynie przez producenta oprogr., który posiada do niego kody źródłowe i prawa autorskie.
Specjalistyczną wiedzę w zakresie serwisowania oprogr. posiada jedynie producent i tylko on jest w stanie profesjonalnie je serwisować oraz wziąć pełną odpowiedzialność za jakość i poprawność jego funkcjonowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OA/U/WR/107/26

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającą na nadzorze serwisowym nad oprogramowaniem autorskim wchodzącym w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF, obejmującym następujące moduły:
1) Umowy/Wnioski z elektroniczną obsługą wniosków o płatność (WoP), wniosków o dofinansowanie (WoD+DPAE), Dyspozycji Wypłat Zaliczki (DWZ), wniosków hybrydowych WoD, procedowaniem ścieżki bankowej (WoD 8.1, 8.2) oraz wyliczeniem efektów ekologicznych i rzeczowych, Finansowo-Księgowy,
2) Środki Trwałe,
3) Płace/Kadry/RCP,
4) Archiwum,
5) Sprawozdawczość Finansowo-Księgowa,
6) Zestawienia z umów i wniosków,
7) Zamówienia Publiczne,
8) Moduł wizualizacji integracji z CBCP w aplikacji Prolan_IASF,
9) Moduł integracji z US,
10)Moduł obsługi JPK i integracja z MF,
11)Podpis cyfrowy (aplet JAVA, Szafir SDK Web Module- ścieżka bankowa),
12)Serwis mechanizmów wizualizacji integracji z CBCP w aplikacji Prolan_IASF,
13)Portal Beneficjenta dla programów CP (do wersji 5.5), Moja Woda, Agroenergia,
14)Zestawienie FEnIKS i CROEF, Z-12,
15)Integracja z EZD,
16)Integracja z CEEB Zone,
17)Licencja Ag-grid.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Prolan Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6310111151

7.3.3) Ulica: Juliusza Słowackiego 2A

7.3.4) Miejscowość: Zabrze

7.3.5) Kod pocztowy: 41-800

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-05-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 736794,60 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: