Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Nagranie filmów krótkometrażowych/webinarów i filmów promujących z napisami w języku polskim ukraińskim i angielskim wraz z ich streamingiem.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000178235

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Górczewska 8

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-180

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ibe.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d47f83ed-00e2-11ef-885b-8267c0608453

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00196079

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00305374

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Nagranie filmów krótkometrażowych/webinarów i filmów promujących z napisami w języku polskim ukraińskim i angielskim wraz z ich streamingiem.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest nagranie filmów krótkometrażowych/webinarów oraz nagranie filmów promujących z ich streamingiem:
a) 4 filmów objaśniających (2 min) do modułów materiałów szkoleniowych do programu szkolenia dla nauczycieli pn. “Wspieranie rozwoju językowego uczniów z doświadczeniem migracji - nauczanie języka polskiego jako obcego”;
b) 8 filmów pokazujących teoretyczne podstawy wybranego tematu (w sposób aplikacyjny) (8x8 min) do modułów materiałów szkoleniowych do programu szkolenia dla nauczycieli pn. “Wspieranie rozwoju językowego uczniów z doświadczeniem migracji - nauczanie języka polskiego jako obcego”;
c) film instruktażowy - złożony z nagrań wypowiedzi 3-5 osób oraz zdjęć, maksymalnie 30 min filmu (1 x 30 min), nagrania realizowane w terenie w maksymalnie 3 lokalizacjach w Polsce.
d) 5-6 webinarów po 30 min (6 x 30 min) w ramach interwencji adresowanych do przedszkoli. Napisy do filmów w języku polskim i ukraińskim.
e) 5-6 webinarów po 30 min (6 x 30 min) w ramach kursu dot. pierwszej pomocy psychologicznej - napisy do filmów w języku polskim i ukraińskim.
f) 10 filmów 15 minutowych (10 x 15 min) i 4 filmy 3 minutowe (4 x 3 min) infografiki + lektor) złożonych do jednego pliku o długości max 3 godziny na potrzeby streamingu pierwszego filmu promującego projekt online/hybrydowo. Film zakłada udział moderatora, którego wypowiedzi będą wstawione w odpowiednich momentach nagrania.
Film promujący dotyczyć będzie problematyki edukacji dzieci i młodzieży, dostępności edukacji, wspierania rozwoju dzieci i młodzieży oraz zdrowia psychicznego dzieci i młodzieży. Każdy film składowy to wykład jednej osoby z zastosowaniem prezentacji Power Point.
g) Streaming pierwszego filmu promujący działania projektowe dla ponad 3000 odbiorców
h) Przygotowanie zaplecza w trakcie streamingu filmu promującego (możliwa forma hybrydowa - oznaczająca włączenie elementów emitowanych na żywo, tj. dyskusji w komentarzach pod filmem oraz podsumowaniem filmu promującego przez moderatora.
Podsumowanie filmu promującego na żywo będzie wynosić max 30 min.
i) 5 filmów 15 minutowych (5 x 15 min) i 2 filmy 3 minutowe (2 x 3 min, infografiki + lektor) złożonych do jednego filmu o długości max 2 godziny na potrzeby streamingu drugiego filmu promującego projekt online/hybrydowo. Film zakłada udział moderatora, którego wypowiedzi będą wstawione w odpowiednich momentach nagrania.
Film promujący dotyczyć będzie problematyki edukacji dzieci i młodzieży, dostępności edukacji, wspierania rozwoju dzieci i młodzieży oraz zdrowia psychicznego dzieci i młodzieży. Każdy film składowy to wykład jednej osoby z zastosowaniem prezentacji Power Point.
j) Streaming drugiego filmu promujący działania projektowe dla ponad 3000 odbiorców
k) Przygotowanie zaplecza w trakcie streamingu filmu promującego (możliwa forma hybrydowa - oznaczająca włączenie elementów emitowanych na żywo, tj. dyskusji w komentarzach pod filmem oraz podsumowaniem filmu promującego przez moderatora.
Podsumowanie filmu promującego na żywo będzie wynosić max 30 min.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

92111250-9 - Produkcja filmów informacyjnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): CourseMakers Bartłomiej Rycharski|

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7822461541

4.3.3.) Ulica: Ul. Solankowa 4/2A

4.3.4.) Miejscowość: Inowrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 88-100

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 245000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00381235/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-11-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zmodyfikowania zakresu zamówienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z realizacją umowy IBE/282/2024 z dnia 29.05.2024 r., zachodzi potrzeba
zwiększenia umowy o 10% wartości umowy na realizację podcastów audio w ramach
projektu "Szkoła dostępna dla wszystkich”, która jest niezbędnym elementem
prawidłowej realizacji projektu UNICEF (ASA) „Szkoła dostępna dla wszystkich”.
Podcasty będą zamieszczone na platformie projektu jako materiał szkolący
uczestników projektu oraz będą promowały etapy realizacji projektu.

5.4.6.) Wartość zmiany: 21986,25

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 277000 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy