Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Najem kserokopiarek na potrzeby Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy przy ul. S. Żeromskiego 29 oraz al. Zjednoczenia 25 wraz z serwisem

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01525964000041

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: S. Żeromskiego 29

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-882

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: +48 22 4434817

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bielany.zamowienia@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-57725f5a-1f6f-4f9e-b3dc-5befa58bc1b1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00071465

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00018143/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.17 Najem kserokopiarek

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00586980

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: UD-III-WZP.271.61.2025.AGO

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 253500,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Najem 17 szt. kserokopiarek wraz z serwisem i ich instalacją w siedzibie Zamawiającego w tym:
• ul. Żeromskiego 29 – 16 sztuk kserokopiarek – w tym 9 szt. typ I i 7 szt. Typ II
• al. Zjednoczenia 25 – 1 sztuka kserokopiarki - typ III
Prognozowana liczba wydruku/kopii w okresie realizacji umowy:
1. wydruk/kopia czarno-biała A4 – 4.000.000 sztuk
2. wydruk/kopia kolorowa A4 – 200.000 sztuk
Postanowienia ogólne:
1. Wszystkie dostarczone urządzenia muszą być urządzeniami pracującymi w sieci komputerowej, oraz muszą współpracować z systemem monitorującym zwanym dalej Systemem.
2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca we własnym zakresie dostarczył i rozdystrybuował urządzenia w budynku Zamawiającego we wskazane miejsca.
3. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich zapisanych informacji w urządzeniu przy każdym opuszczeniu miejsca pracy urządzenia (np. zabranie maszyny do serwisu, zmiana miejsca pracy maszyny, wygaśnięcie umowy najmu na maszyny).
4. Z uwagi na sposób zapłaty za wykonanie kopii formatu A3 (dwukrotność ceny jednostkowej za kopię formatu A4) nie wyodrębniono przewidywanej liczby kopii formatu A3. Ich liczbę uwzględniono w łącznej ilości wydruków i kopii formatu A4, przy zastosowaniu ww. przelicznika.
5. Zakres obsługi serwisowej został opisany w § 3 projektowanych postanowień umowy.
6. Zamawiający dopuszcza zastosowanie urządzeń różnych producentów, pod warunkiem zachowania pełnej kompatybilności funkcjonalnej oraz spełnienia wszystkich wymagań technicznych. Urządzenia muszą być nowe lub używane, nie starsze niż z 2025 roku.
7. Urządzenia używane muszą być w pełni sprawne technicznie, z przebiegiem nieprzekraczającym 10% przewidzianego przez producenta maksymalnego przebiegu eksploatacyjnego danego modelu, potwierdzonym wydrukiem licznika urządzenia na dzień dostawy.
8. Cena za kopię powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją umowy, w tym koszty serwisu, tonerów, ewentualnych napraw.

Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie 30 miesięcy od dnia 16.02.2026 r. lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30120000-6 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 256000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 264000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 256000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SHARP BUSINESS SYSTEMS POLSKA Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9512618469

7.3.3) Ulica: Poleczki 33

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-822

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 256000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 miesiące