Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Najem urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Gdańsku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: PROKURATURA OKRĘGOWA W GDAŃSKU

1.2.) Oddział zamawiającego: DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000000299

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Wały Jagiellońskie 36

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-853

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro.podawcze.pogda@prokuratura.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/po-gdansk

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e5ffd0c9-18fb-11ef-bfd3-e6cc5d6d04e5

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00212483

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00339703

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Najem urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Gdańsku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest najem 57 szt. urządzeń wraz z serwisem oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów i części zamiennych niezbędnych do prawidłowej pracy tych urządzeń na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Gdańsku i podległych jej prokuratur rejonowych.
2. Urządzenia wielofunkcyjne powinny pochodzić od jednego producenta i powinny być ujednolicone pod względem obsługi.
3.Urządzenia mają być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 2023 roku.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia Załącznik nr 7 do SWZ.
5. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć przedmiot zamówienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego, ale nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia zawarcia umowy lub od dnia otrzymania od Zamawiającego zgłoszenia o wygaśnięciu aktualnej umowy.
6. Wszystkie urządzenia wielofunkcyjne powinny być wyposażone w ujednolicony dla użytkownika dotykowy ekran umożliwiający sterowanie urządzeniem. Funkcje dostępne na panelu sterującym urządzeń powinny być prezentowane w podobny sposób, a menu ekranu powinno być w języku polskim.
7. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić na swój koszt szkolenia personelu obsługującego dane urządzenie w każdej z wymienionych przez Zamawiającego lokalizacji.
8. Wykonawca zobowiązany jest zainstalować, uruchomić oraz skonfigurować urządzenia w sposób umożliwiający wydruk, autoryzację oraz monitorowanie stanów liczników poszczególnych urządzeń.

3.9.) Główny kod CPV: 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

30232100-5 - Drukarki i plotery

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Sharp Electronics (Europe) GMBH Sp. z o.o. oddział w Polsce

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 108-000-08-46

4.3.3.) Ulica: Poleczki 33

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-822

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 576000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00452576/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-16

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zwiększenia liczby urządzeń.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiany dokonano na podstawie § 6 ust. 1 pkt 7 Umowy – zwiększenie liczby urządzeń (dodatkowa 1 szt. urządzenia wielofunkcyjnego).

5.4.6.) Wartość zmiany: 57600

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W wyniku podziału transgranicznego wyodrębniona została spółka prawa polskiego – Sharp Business Systems Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Nowy podmiot wstąpił w prawa i obowiązki dotychczasowego wykonawcy na zasadzie sukcesji uniwersalnej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana wykonawcy w związku z sukcesją uniwersalną. Na fakturach jako sprzedawca wskazywany jest Sharp Business Systems Polska Sp. z o.o.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zwiększenia liczby urządzeń.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiany dokonano na podstawie § 6 ust. 1 pkt 7 Umowy – zwiększenie liczby urządzeń (dodatkowa 1 szt. urządzenia wielofunkcyjnego). Zmiana nie powodowała zwiększenia wynagrodzenia – mieściła się w ramach maksymalnej wartości umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 633600 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy