Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Naprawy, remonty i przeglądy samochodów i przyczep ciężarowych wraz z zakupem ogumienia na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami "Eko-MAZURY" Sp. z o.o. w okresie 24 miesięcy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami "Eko-MAZURY" Sp. z o.o.

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 280239333

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Siedliska 77

1.4.2.) Miejscowość: Siedliska

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-300

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.7.) Numer telefonu: 87 629 15 00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@eko-mazury.elk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.eko-mazury.elk.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8b70fe41-ca17-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00258003

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00150550

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Naprawy, remonty i przeglądy samochodów i przyczep ciężarowych wraz z zakupem ogumienia na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami "Eko-MAZURY" Sp. z o.o. w okresie 24 miesięcy

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są naprawy, remonty i przeglądy samochodów i przyczep ciężarowych wraz z zakupem ogumienia na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami „Eko-MAZURY” Sp. z o.o. przez okres 24 miesięcy.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie napraw, remontów i okresowych przeglądów technicznych samochodów ciężarowych i przyczep ciężarowych do przewozu kontenerów i praso-kontenerów o łącznej masie zestawu do 40 ton, wraz z naprawą i zakupem nowego ogumienia, użytkowanych przez Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami „Eko-MAZURY” Sp. z o.o. (Siedliska 77, 19-300 Ełk) w okresie 24 miesięcy.
3. Wykonawca wybrany w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania zobowiązany będzie do zawarcia we własnym zakresie i na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, oraz od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji prac składających się na przedmiot, na kwotę 500.000,00 zł i utrzymać ich ważność przez cały okres obowiązywania umowy.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Techniczne przeglądy okresowe w zakres, których wchodzą:
a) wymiana materiałów eksploatacyjnych, według wskazań producenta pojazdu i przyczepy,
b) sprawdzenie układu hamulcowego i kierowniczego,
c) sprawdzenie elementów zawieszenia,
d) niezbędne regulacje mechanizmów i podzespołów,
e) sprawdzenie ogólnego stanu technicznego pojazdu i przyczepy,
f) legalizacja tachografu,
g) obowiązkowy przegląd techniczny.
h) sprawdzenie układu napędowego tj. silnika i przekładni.
2) Naprawy obejmują remonty bieżące i główne, zakup ogumienia lub naprawa, a także usuwanie awarii zgodnie z wyszczególnionymi zasadami:
a) wykonanie napraw odbywa się na zlecenie Zamawiającego,
b) Wykonawca usługi zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym, w momencie przyjęcia samochodu lub przyczepy do naprawy, zakres robót oraz orientacyjną cenę za usługę,
c) dopuszcza się możliwość montażu materiałów eksploatacyjnych po regeneracji,
d) Wykonawca, po wykonaniu naprawy, zobowiązany jest do okazania przedstawicielowi Zamawiającego każdej wymienionej części,
e) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia odpowiednich dokumentów zakupu części i materiałów eksploatacyjnych (faktura), które zostały zamontowane lub wymienione w pojazdach Zamawiającego,
f) maksymalny koszt naprawy pojazdu, przyczepy (gdy jest on technicznie i ekonomicznie uzasadniony) nie może przekroczyć kosztów napraw ustalonych na podstawie kalkulacji netto, sporządzonych według norm producenta. Ceny części nie mogą być wyższe niż sugerowane przez dostawców danej marki pojazdu lub przyczepy,
g) Wykonawca w celu realizacji przedmiotu zamówienia zastosuje oleje i inne materiały eksploatacyjne wraz z ogumieniem zgodnie z wymaganą specyfikacją Producenta.
3) Usługi wyżej wymienione muszą być świadczone zgodnie z poniższymi warunkami:
a) powinny zapewnić stałe (ciągłe) utrzymanie pojazdów w pełnej sprawności techniczno użytkowej przez okres obowiązywania umowy,
b) jeżeli w toku wykonania usługi zajdzie konieczność dokonania czynności, wykraczających poza uzgodniony zakres, Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić go z Zamawiającym, przed jego wykonaniem,
c) na wykonanie usługi Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji, natomiast na zakupione nowe części Wykonawca udzieli gwarancji producenta,
d) termin reakcji Wykonawcy (tj. obejrzenia samochodu/przyczepy i ustalenia przyczyny)
na zgłoszenie w zakresie awarii/naprawy przez Zamawiającego nie może być dłuższy niż 12 godzin (poniedziałek-piątek) od otrzymania informacji pocztą elektroniczną,
e) termin wykonania usługi nie może być dłuższy niż 5 dni, w wyjątkowych sytuacjach jedynie po uzgodnieniu z Zamawiającym, może ulec przedłużeniu,
f) za szkody powstałe w wyniku nieprawidłowego wykonania usług wyżej wymienionych odpowiada Wykonawca.
5. Naprawy/remonty i przeglądy samochodów i przyczep odbywać się będą w siedzibie Wykonawcy.
6. Zamawiający wymaga wykonywania napraw specjalistycznych, przeglądów w siedzibie Wykonawcy, jedynie dopuszcza możliwości wykonania napraw prostych w siedzibie Zamawiającego.
7. W przypadku braku możliwości dojazdu samochodu/przyczepy do warsztatu naprawczego, Wykonawca zobowiązany jest do (bez doliczania dodatkowych kosztów):
1) Zapewnienia naprawy przez serwis mobilny.
2) Zapewnienia transportu samochodu / przyczepy do warsztatu naprawczego w ciągu 1 dnia roboczego.
8. Wykonawca usługi zobowiązuje się do przyjmowania floty Zamawiającego poza kolejnością tj. zobowiązuje się do ich napraw, remontów, przeglądów w pierwszej kolejności.
9. Maksymalna szacowana kwota przeznaczona przez Zamawiającego na zakup części i materiałów do napraw, remontów, przeglądów w okresie 24 miesięcy wynosi łącznie 500.000,00 zł netto.

3.9.) Główny kod CPV: 50112000-3 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

50112100-4 - Usługi w zakresie napraw samochodów

50116500-6 - Usługi w zakresie napraw opon, w tym pasowania i wyważania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MURBET Gabrylewicz Sp. J.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 005404274

4.3.4.) Miejscowość: Ełk

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 332100 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00202913/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z przyczyn niezależnych, takich jak mniejsza absorpcja maszyn, która była spowodowana zmniejszeniem ilości przyjmowanych odpadów, mniejsza awaryjność samochodów i przyczep ciężarowych w stosunku do lat ubiegłych, jak również zakup nowego taboru kołowego, spowodowało, że nie została wykorzystana zakładana kwota i ilość roboczogodzin na naprawy, remonty i przeglądy samochodów i przyczep ciężarowych. Powyższa sytuacja nosi znamiona siły wyższej, której Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili przygotowywania postępowania.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiot umowy będzie wykonywany do 28.04.2026 r. lub do wyczerpania ogólnej wartości umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przed końcem realizacji umowy wyczerpana została kwota przeznaczona na części i materiały (zakup).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

3. Zamawiający zastrzega, że maksymalne wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za wymienione części i materiały (zakup) do napraw, remontów, przeglądów w okresie obowiązywania umowy wyniesie łącznie 549.000,00 zł netto.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 362950,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy