Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Nowoczesne ogrzewanie kompleksu budynków oświatowych
w Kąkolewnicy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kąkolewnica

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 030237552

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Lubelska 5

1.4.2.) Miejscowość: Kąkolewnica

1.4.3.) Kod pocztowy: 21-302

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL811 - Bialski

1.4.7.) Numer telefonu: 83 372-20-10

1.4.8.) Numer faksu: 83 372-20-49

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@kakolewnica.lublin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ugkakolewnica.bip.lubelskie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-be4febe0-27e4-11ef-a458-c2a7c3d67e03

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00226675

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00361985

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Nowoczesne ogrzewanie kompleksu budynków oświatowych
w Kąkolewnicy

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Nowoczesne ogrzewanie kompleksu budynków oświatowych w Kąkolewnicy.
2. Zakresem zamówienia objęte są:
Roboty geologiczne na wykonanie otworów wiertniczych pod instalacje dla pomp ciepła oraz roboty budowlane wielobranżowe polegające na budowie instalacji gazowej wraz ze zbiornikami na gaz płynny (2 szt.), instalacji dolnego źródła gruntowej pompy ciepła, instalacji dolnego źródła powietrznej pompy ciepła, zewnętrznej instalacji preizolowanej, dostosowaniu pomieszczeń kotłowni do nowoczesnego ogrzewania kompleksu budynków oświatowych oraz na budowie instalacji fotowoltaicznej na dachu szkoły w Kąkolewnicy.

3.9.) Główny kod CPV: 45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

76300000-6 - Usługi wiertnicze

45113000-2 - Roboty na placu budowy

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

45231222-7 - Roboty w zakresie zbiorników gazu

42511110-5 - Pompy grzewcze

09331200-0 - Słoneczne moduły fotoelektryczne

71355000-1 - Usługi pomiarowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): LEBART ENERGIA sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5372614132

4.3.4.) Miejscowość: Biała Podlaska

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2624820,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00495198/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Podczas prac budowlanych realizowanych w ramach ww. zadania, stwierdzono konieczność przesunięcia terminu wykonania robót, które mają związek z dostawą urządzeń, montażem instalacji technologicznej maszynowni, a także
trudnościami wynikającymi z jednocześnie wykonywaną inwestycją pn. „Budowa gminnego przedszkola wraz z wyposażeniem w Kąkolewnicy” przez Konsorcjum firm: PROGRES M.K.SMOLIŃSCY Spółka J. (lider konsorcjum) i DACH STYL M.K.SMOLIŃSCY Spółka J. (partner konsorcjum).
Zakres rzeczowy robót koniecznych do wykonania w późniejszym terminie określają spisane protokoły. Głównie są to roboty związane z montażem instalacji technologicznej maszynowni wraz z uruchomieniem i rozruchem. Ponadto, przy wykonywaniu pionowego wymiennika gruntowego zasilającego pompy ciepła należy wymienić grunt wokół ułożonych rurociągów poprzez wypełnienie w całości wykopów kruszywem w celu właściwego zagęszczenia przed utwardzeniem placu kostką brukową.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Powyższej sytuacji nie dało się przewidzieć przed zawarciem umowy, a jest ściśle związana z wykonaniem zamówienia podstawowego oraz realizacja tych robót i zakończenie wiąże się z oddaniem całości robót. Konieczność przesunięcia terminu wykonania ww. robót nie powoduje zmiany wynagrodzenia umownego.
W związku z powyższym Zamawiający postanawia, wydłużyć termin realizacji przedmiotu umowy do 20 grudnia 2024 roku.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Podczas prac budowlanych realizowanych w ramach ww. zadania, stwierdzono konieczność przesunięcia terminu wykonania robót ze względu na brak energii elektrycznej z nowo wybudowanego przyłącza, z którego ma być zasilana
maszynownia z pompami ciepła.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Powyższej sytuacji nie dało się przewidzieć przed zawarciem umowy, a jest ściśle związana z wykonaniem zamówienia.
Konieczność przesunięcia terminu wykonania robót nie powoduje zmiany wynagrodzenia umownego.
W związku z powyższym Zamawiający postanowił wydłużyć termin realizacji przedmiotu umowy do 31 grudnia 2024 roku.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Podczas prac realizowanych w ramach inwestycji, stwierdzono konieczność ponownego przesunięcia terminu wykonania zadania ze względu na brak energii elektrycznej z nowo wybudowanego przyłącza, z którego ma być zasilana maszynownia z pompami ciepła. Ostateczny termin dostarczenia energii elektrycznej zasilającej maszynownię z pompami ciepła jest trudny do określenia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Powyższej sytuacji nie dało się przewidzieć przed zawarciem umowy, a jest ściśle związana z wykonaniem zamówienia. Konieczność przesunięcia terminu wykonania inwestycji nie powoduje zmiany wynagrodzenia umownego.
W związku z powyższym Zamawiający postanowił wydłużyć termin realizacji przedmiotu umowy do 28 lutego 2025 roku.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2624820,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy