Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Żłobek w Górze Kalwarii program rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 MALUCH + w ramach Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 Aktywny maluch 2022- 2029

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA GÓRA KALWARIA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013271134

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. 3 Maja 10

1.4.2.) Miejscowość: Góra Kalwaria

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-530

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.4.7.) Numer telefonu: 22 4843430

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@gorakalwaria.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gorakalwaria.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d8e3a532-12b6-11ef-9381-e6cc5d6d04e5

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00048647

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00325722

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

program rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 MALUCH +” w ramach „Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 Aktywny maluch 2022 - 2029” (dawniej MALUCH + 2022 – 2029)

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Żłobek w Górze Kalwarii program rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 MALUCH + w ramach Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 Aktywny maluch 2022- 2029

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo – kosztorysowej wraz z uzyskaniem, w imieniu zamawiającego, pozwolenia na budowę żłobka w Górze Kalwarii dla zadania inwestycyjnego pn. „Żłobek w Górze Kalwarii w ramach „Programu
rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 MALUCH + 2022 - 2029”, na działkach nr ew. 41/2, 41/4, 41/3, 40/2, 40/4, 40/3 obręb 13 – 02 jedn. ew. 141801_4 Góra Kalwaria.
Dokumentacja projektowa musi:
- spełniać standard architektoniczny, określony w załączniku nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równowartościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021 – 2027,
- zapewniać dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami poprzez stosowanie uniwersalnego projektowania lub racjonalnych usprawnień, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2022 r. poz. 2240),
- spełniać standardy dotyczące wymagań lokalowych i sanitarnych dotyczących żłobków i klubów dziecięcych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz w aktach wykonawczych do tej ustawy.
W ramach zamówienia zamawiający wymaga wykonania:
1. koncepcji lokalizacji żłobka, placu zabaw, drogi wewnętrznej i miejsc postojowych z uwzględnieniem rezerwy terenu pod ewentualną budowę szkoły na 400 uczniów z 4 oddziałami przedszkolnymi i z salą gimnastyczną o wymiarach boiska 12 x 24 m, boiska przyszkolnego i placu zabaw (dla szkoły).
Koncepcję zagospodarowania terenu należy przedstawić zamawiającemu min. w 2 wariantach.
2. koncepcji żłobka uwzględniającą niżej wymienione założenia:
- budynek parterowy o powierzchni zabudowy ok. 900 m2 i powierzchni użytkowej ok. 730 m2,
- sześć sal pobytu dziennego (15 dzieci w sali po ok. 50 m2 każda),
- dwa pomieszczenia dla matki z dzieckiem o pow. ok. 15 m2 każde,
- dwa pomieszczenia wózkowni o pow. ok. 8 m2 każde,
- jedno pomieszczenie socjalne o pow. ok. 15 m2,
- jedna szatnia dla personelu o pow. ok. 10 m2,
- sześć pomieszczeń na leżaki o pow. ok. 5 m2 każde,
- sześć łazienek dla dzieci o pow. ok. 6 m2 każda,
- wc dla personelu:
• jedno wc damskie o pow. ok. 3 m2,
• jedno wc męskie o pow. ok. 3 m2,
- jedno pomieszczenie wc dla niepełnosprawnych o pow. ok. 7 m2,
- jedno pomieszczenie wc dla pracowników kuchni o pow. ok. 5 m2,
- sekretariat o pow. ok. 20 m2,
- pokój dyrektora o pow. ok. 15 m2,
- szatnia – dwa pomieszczenia o pow. ok. 30 m2 każde,
- pomieszczenie gospodarcze o pow. ok. 5 m2,
- pokój dla konserwatora o pow. ok. 10 m2,
- pokój intendenta o pow. ok. 10 m2,
- magazyn na środki czystości o pow. ok. 15 m2,
- pralnia i brudownik o pow. ok. 15 m2,
- kuchnia wraz z kuchnią mleczną oraz z zapleczem o łącznej pow. ok. 131 m2 w tym:
• magazyn urządzeń chłodniczych o pow. ok. 4 m2,
• magazyn produktów suchych o pow. ok. 4 m2,
• magazyn ogólny - ok. 8 m2,
• obieralnia - ok. 15 m2,
• pomieszczenie na odpadki - ok. 5 m2,
• zmywalnia - ok. 40 m2,
• kuchnia - ok. 50 m2,
• szatnia dla personelu kuchennego o pow. ok. 5 m2,
- 20 miejsc parkingowych w tym 1 miejsce dla osób niepełnosprawnych o łącznej powierzchni ok. 170 m2,
- placu zabaw o pow. ok. 200 m2,
- droga wewnętrzna o szer. ok. 12 m na długości ok. 350 m,
Koncepcję żłobka należy przedstawić zamawiającemu min. w 2 wariantach w terminie 60 dni od podpisania umowy.
Każda z koncepcji powinna zawierać:
- opis techniczny
- projekt zagospodarowania terenu
- wizualizację
- wstępny kosztorys inwestorski.

Zamawiający dopuszcza budowę w technologii modułowej

Po zatwierdzeniu koncepcji przez zamawiającego należy:
1. zaprezentować przygotowane koncepcje na spotkaniu z radnymi i mieszkańcami
2. opracować dokumentację projektowo – kosztorysową na budowę żłobka na podstawie zaakceptowanej koncepcji
3. uzyskać, w imieniu zamawiającego, pozwolenie na budowę żłobka

Zakres dokumentacji do wykonania:
1. mapy do celów projektowych
2. projekty budowlane i techniczne:
 opis techniczny całego zamierzenia budowlanego
 dokumentację techniczną badań gruntu
 projekt zagospodarowanie terenu
 projekt architektoniczno - budowlany
 projekt konstrukcji
 projekty instalacji wewnętrznych w budynku
 wod. – kan.
 c.o. – sposób ogrzewania wg propozycji projektanta po wykonaniu analizy kosztów ogrzewania budynku dla dostępnych źródeł ogrzewania
 elektryczną
 wentylacja mechaniczna
 klimatyzacja
 teletechniczna zawierająca instalację telewizyjną, monitoring, sieć telefoniczną pomiędzy salami bez wyjścia na zewnątrz; wyjście na zewnątrz z sekretariatu i gabinetu dyrektora; sieć komputerową
 odgromowa
 gazowa
 technologiczne
 projekt instalacji zewnętrznej oświetlenia terenu
 projekty sieci zewnętrznych i przyłączy: wod. – kan., kanalizacji deszczowej, energetycznej, gazowej, teletechnicznej
 projekty dróg, miejsc postojowych, placów, chodników, zieleni, placu zabaw – teren przeznaczony do funkcjonowania żłobka z uwzględnieniem nawierzchni bezpiecznej i wyposażeniem placu zabaw
 projekty aranżacji wnętrz pomieszczeń wraz z wyposażeniem i kolorystyką
 projekt technologii kuchni, spełniający wymagania HACCP, uzgodniony przez rzeczoznawcę ds. Sanepid
 projekty specjalistyczne związane ze specyfiką zamierzenia budowlanego
 projekty detali architektonicznych
 projekt kolorystyki elewacji
4. specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót (branżami)
5. przedmiary robót – każda branża wraz z wyposażeniem
6. kosztorys inwestorski szczegółowy – każda branża wraz z wyposażeniem
8. charakterystyka energetyczna obiektu
9. zbiorcze zestawienie kosztów
10. wszelkie wymagane uzgodnienia niezbędne do uzyskania pozwolenia na budowę
11. pozwolenie na budowę.
Uwaga:
1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy prowadzenia dziennika korespondencji urzędowej, dotyczącej uzyskiwania wszelkich uzgodnień, decyzji administracyjnych itp., który będzie zawierał informacje dotyczące daty wystąpienia z wnioskiem oraz daty uzyskania odpowiedzi właściwego organu.
2. Dokumentacja w trakcie opracowania oraz przed oddaniem powinna być przedstawiana na radach technicznych organizowanych w siedzibie Zamawiającego co najmniej raz w miesiącu. Zamawiający dopuszcza rady budowy w trybie on – line.
3. Dokumentację projektową (projekt zagospodarowania terenu, projekt architektoniczno – budowlany, projekty techniczne) należy wykonać w 5 jednobrzmiących egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej w programie ogólnodostępnym z rozszerzeniem .pdf. Projekty techniczne w 5 egz.
Każdy komplet dokumentacji powinien być oddzielnie spakowany w pojemniki umożliwiające łatwe przenoszenie (z uchwytami), na opakowaniach czytelny spis załączników, wszystkie komplety i załączniki ponumerowane.
Należy przewidzieć wykonanie dodatkowych egzemplarzy niezbędnych do uzyskania uzgodnień (np.: z eksploatatorem sieci energetycznej itp.).
Przedmiar i szczegółowy kosztorys inwestorski z rozbiciem na poszczególne branże oraz etapy realizacyjne należy wykonać w 2 egz. w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej w formacie .ath i .pdf.
Zbiorcze zestawienie kosztów - 2 egz.
Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót należy wykonać w 2 egz. w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej w formacie .pdf.
W przypadku nanoszenia jakichkolwiek poprawek na etapie uzyskiwania pozwolenia na budowę lub zaświadczenia o nie wnoszeniu sprzeciwu wobec wykonania robót budowlanych poprawki te powinny być naniesione we wszystkich egzemplarzach dokumentacji projektowej w wersji papierowej i elektronicznej.
Wersja elektroniczna ma dokładnie odpowiadać wersji papierowej, na co Wykonawca złoży stosowne oświadczenie. Wersję elektroniczną jako skan dokumentacji (pdf) należy wykonać po sprawdzeniu i zatwierdzeniu dokumentacji przez Gminę oraz uzyskaniu decyzji pozwolenia na budowę. Dokumentacja w formie elektronicznej powinna być czytelna przy zachowaniu jak najmniejszego rozmiaru plików. Maksymalny rozmiar pliku nie może być większy niż 10MB. Użyty format plików powinien umożliwiać wydruk rysunków w skali.
Wersję elektroniczną opracowań należy dostarczyć na płycie CD lub innym nośniku– 1 egz.

4. Projekty, kosztorysy i przedmiary należy opracować z uwzględnieniem Ustawy Prawo Zamówień Publicznych – rozwiązań technicznych nie można opisywać przez wskazanie np. znaków towarowych, patentów.
W przypadku zastosowania jakiegokolwiek znaku towarowego w dokumentacji zarówno projektowej, jak i kosztorysowej, zamawiający wymaga przygotowania dokumentu zawierającego spis znaków towarowych oraz stron, na których się znajdują oraz przygotowania wykazu parametrów równoważności, które będą weryfikowane na etapie postępowania przetargowego
5. Zakres, treść i forma dokumentacji projektowo – kosztorysowej musi w szczególności zapewnić możliwość:
- przeprowadzenia przetargu na roboty zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
- uzyskania (bez dodatkowych projektów i opracowań) kompletnego – nadającego się do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem obiektu
- wydatkowania środków przeznaczonych na realizację i późniejszą eksploatację obiektu w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.
6. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego:
- uczestnictwa w przetargu na wykonanie robót poprzez udzielanie odpowiedzi do 3 dni roboczych na wszystkie pytania oferentów zgłoszone drogą e-mailową Wykonawcy przez Zamawiającego;
- uzupełniania szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśniania wykonawcy robót wątpliwości powstałych w toku realizacji inwestycji
- uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej zgłaszanych przez Zamawiającego.
7. Wymagana jest wizja w terenie w celu ustalenia warunków wykonywania robót.

KOD CPV 71.22.00.00-6
71.24.20.00-6

3.9.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ZENERIS PROJEKTY S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7781443077

4.3.3.) Ulica: Paderewskiego

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 61-770

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 159408,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00456093/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-03

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

ze względu na wydłużający się proces uzyskania pozwolenia na budowę zmienia się termin wykonania przedmiotu zamówienia do 31.07.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

ze względu na wydłużający się proces uzyskania pozwolenia na budowę zmienia się termin wykonania przedmiotu zamówienia do 30.10.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 159408,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy