Objęcie nadzorem autorskim oprogramowania aplikacyjnego firmy Asseco Poland S.A.

Usługi 2025/BZP 00355480 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

SZPITAL MIEJSKI W RUDZIE ŚLĄSKIEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

ul. Wincentego Lipa 2

41-703 Ruda Śląska, Śląskie

NIP: 6412490985

https://bip2.szpitalruda.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Asseco Poland S.A.	Rzeszów	NIP 5220003782

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Asseco Poland S.A. (Rzeszów)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Objęcie nadzorem autorskim oprogramowania aplikacyjnego firmy Asseco Poland S.A.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SZPITAL MIEJSKI W RUDZIE ŚLĄSKIEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 241468653

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Wincentego Lipa 2

1.5.2.) Miejscowość: Ruda Śląska

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-703

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: (32) 779 59 17

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zampub@szpitalruda.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip2.szpitalruda.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Objęcie nadzorem autorskim oprogramowania aplikacyjnego firmy Asseco Poland S.A.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e390d1e1-6e87-4f44-a520-eaaa8334fe71

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00355480

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-07-31

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: 1/ZW/U/25

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest objęcie nadzorem autorskim oprogramowania firmy Asseco Poland S.A. – systemy AMMS Plus (następca AMMS) i Infomedica Plus (następca InfoMedica). Zapewnienie aktualności i bezpieczeństwa systemu.

2. W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zapewni:
1) udostępnianie poprawek do Oprogramowania Aplikacyjnego, w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego błędu Oprogramowania Aplikacyjnego (tzn. nie spowodowanego przez Zamawiającego powtarzalnego działania Oprogramowania Aplikacyjnego, w tym samym miejscu programu, prowadzącego w każdym przypadku do otrzymania błędnych wyników jego
działania);
2) wprowadzanie zmian w Oprogramowaniu Aplikacyjnym, w zakresie dotyczącym istniejącej funkcjonalności Oprogramowania Aplikacyjnego objętego niniejszą Umową, w zakresie wymaganym zmianami powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub przepisów prawa wewnętrznie obowiązujących u Zamawiającego, wydanych na podstawie delegacji ustawowej, z zastrzeżeniem, że wykonawca zobowiązany jest do:
a) przekazania Zamawiającemu informacji o nowych wersjach Oprogramowania Aplikacyjnego, co odbywać się będzie poprzez opublikowanie odpowiedniego komunikatu na witrynie Centralnego Help Desku oraz na skrzynki mailowe wyznaczone w umowie;
b) udostępniania uaktualnień Oprogramowania Aplikacyjnego;

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji/UMOWY, załącznik nr 2 oraz 4 do Zaproszenia.

4. Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Zamawiający wymaga, aby w ramach realizacji umowy czynności opiekuna klienta związane z nadzorem nad poprawną realizacją umowy były wykonywane przez osoby zatrudnione na umowę o pracę.

5. Wymagania dotyczące sposobu dokumentowania zatrudnienia osoby na umowę o pracę, uprawnienia kontrolne Zamawiającego oraz sankcje z tytułu niespełnienia wymagań o którym mowa w pkt 4 powyżej, zostały szczegółowo
określone w projektowanych postanowieniach umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia (załącznik nr 4 do Zaproszenia do negocjacji).

3.10.) Główny kod CPV: 79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
79121100-9 - Usługi doradztwa w zakresie praw autorskich do oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie prawne:
Zamówienie z wolnej ręki przeprowadzone zgodnie z ustawą PZP na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b oraz art. 305 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).

Uzasadnienie faktyczne:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest nadzór autorski oprogramowań będących produktem firmy Asseco Poland S.A. Przedmioty niniejszego zamówienia stanowią dzieła zależne pierwotnie stworzonych systemów. Uzasadnioną potrzebą Zamawiającego jest aktualizacja posiadanych oprogramowań stosownie do potrzeb i zmieniających się przepisów prawa.
Szpital nie posiada żadnych uprawnień prawno-autorskich do modyfikacji, opracowania, adaptowania, czy rozwijania (samodzielnie lub poprzez inne podmioty) ww. oprogramowań. Uprawnienia takie posiadają wyłącznie firmy będące właścicielami praw autorskich, w zakresie wyłącznego dysponowania prawami autorskimi w ww. zakresie.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Asseco Poland S.A.

5.1.2.) Ulica: Olchowa nr 14

5.1.3.) Miejscowość: Rzeszów

5.1.4.) Kod pocztowy: 35-322

5.1.5.) Województwo: podkarpackie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Powody zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie prawne:
Zamówienie z wolnej ręki przeprowadzone zgodnie z ustawą PZP na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b oraz art. 305 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.)

Uzasadnienie faktyczne:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest nadzór autorski oprogramowań będących produktem firmy Asseco Poland S.A. Przedmioty niniejszego zamówienia stanowią dzieła zależne pierwotnie stworzonych systemów. Uzasadnioną potrzebą Zamawiającego jest aktualizacja posiadanych oprogramowań stosownie do potrzeb i zmieniających się przepisów prawa.
Szpital nie posiada żadnych uprawnień prawno-autorskich do modyfikacji, opracowania, adaptowania, czy rozwijania (samodzielnie lub poprzez inne podmioty) ww. oprogramowań. Uprawnienia takie posiadają wyłącznie firmy będące właścicielami praw autorskich, w zakresie wyłącznego dysponowania prawami autorskimi w ww. zakresie. Ze względu na fakt, iż jedynym podmiotem na rynku posiadającym wyłączne prawa autorskie do systemów informatycznych AMMS Plus (następca systemu AMMS) oraz InfoMedica Plus (następca systemu InfoMedica) jest ich producent – firma Asseco Poland
S.A. Tym samym żaden inny wykonawca, poza podmiotem, który ma być zaproszony do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, nie jest w stanie zaoferować usług, które mogłyby być równoważne oferowanym przez wybranego wykonawcę.
Żaden podmiot poza tym, który posiada prawa autorskie do ww. oprogramowań nie ma możliwości wprowadzenia do nich
zmian. W zaistniałej sytuacji żaden inny podmiot gospodarczy nie posiada możliwości oraz warunków do przystąpienia do postępowania na nadzór autorski ww. systemów informatycznych. Potwierdzenie wyżej opisanego stanu rzeczy stanowią oświadczenia otrzymane bezpośrednio od firmy Asseco Poland S.A. tj. producenta ww. oprogramowania, z których wynika, że są oni wyłącznym podmiotem autorskich praw majątkowych do systemów AMMS Plus oraz InfoMedica Plus. W związku z powyższym, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych firma Asseco Poland S.A. jest jedynym Wykonawcą, który może realizować przedmiot zamówienia. Tym samym zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione udzieloną na mocy ustawy ochroną praw wyłącznych wykonawcy związaną z ochroną praw autorskich i praw pokrewnych.

Okres obowiązywania umowy:
od dnia 28.09.2025 r. do dnia 27.03.2026 r. tj. na okres 6 miesięcy.
Wskazanie daty wynika z konieczności zabezpieczenia ciągłości świadczenia usług.

Objęcie nadzorem autorskim oprogramowania aplikacyjnego firmy Asseco Poland S.A.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Objęcie nadzorem autorskim oprogramowania aplikacyjnego firmy Asseco Poland S.A.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SZPITAL MIEJSKI W RUDZIE ŚLĄSKIEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 241468653

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Wincentego Lipa 2

1.5.2.) Miejscowość: Ruda Śląska

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-703

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: (32) 779 59 17

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zampub@szpitalruda.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip2.szpitalruda.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e390d1e1-6e87-4f44-a520-eaaa8334fe71

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00355480

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-07-31

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: 1/ZW/U/25

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 79121100-9 - Usługi doradztwa w zakresie praw autorskich do oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Asseco Poland S.A.

5.1.2.) Ulica: Olchowa nr 14

5.1.3.) Miejscowość: Rzeszów

5.1.4.) Kod pocztowy: 35-322

5.1.5.) Województwo: podkarpackie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Objęcie nadzorem autorskim oprogramowania aplikacyjnego firmy Asseco Poland S.A.

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
79121100-9 - Usługi doradztwa w zakresie praw autorskich do oprogramowania