Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Obsługa archiwum zakładowego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Rzeszowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GENERALNA DYREKCJA DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD Oddział w Rzeszowie

1.2.) Oddział zamawiającego: Oddział w Rzeszowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01751157500122

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Legionów 20

1.4.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.4.3.) Kod pocztowy: 35-959

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.4.7.) Numer telefonu: 017 85 340 71-74

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariatrzeszow@gddkia.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gddkia.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-95ba16f3-d8d0-11eb-b885-f28f91688073

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00150593

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00098727/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie jest przewidziane do współfinansowania przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz ze środków będących w dyspozycji Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Obsługa archiwum zakładowego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Rzeszowie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest:
Obsługa archiwum zakładowego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych
i Autostrad Oddział w Rzeszowie
Zamówienie obejmuje w szczególności:
- przyjmowanie na stan archiwum zakładowego dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) i materiałów archiwalnych (kat. A)
- sporządzanie i prowadzenie wykazów przyjętych dokumentów
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
- udostępnianie dokumentacji, prowadzenie rejestrów wypożyczenia
- kontakt z Archiwum Państwowym w imieniu Zamawiającego, udział w kontrolach.
Szczegółowo zakres przedmiotu zamówienia wymagany do wykonania określony został w dokumentach zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-08-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Celina Buchwałdek Zakład Usługowo – Produkcyjny „POK-KOM”

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 646-111-24-09

4.3.3.) Ulica: ul. Kopernika 4/8

4.3.4.) Miejscowość: Tychy

4.3.5.) Kod pocztowy: 43-100

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 401964,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/BZP 00159214/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-17

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Mając na uwadze trwającą od dnia 24 lutego 2022r. zbrojną inwazję Rosji na Ukrainę oraz sankcje gospodarcze nałożone na Rosję i Białoruś do dnia wprowadzenia niniejszej zmiany (zawarcia Aneksu nr 1 do umowy), które to okoliczności spowodowały m.in.: wzrost cen w istotnych asortymentach, w tym paliw, spadek wartości polskiej waluty i wzrost inflacji, na
podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w związku z art. 48 ustawy z dnia 7 października 2022 r. o zmianie niektórych ustaw w celu uproszczenia procedur administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców (Dz. U. z 2022 r. poz. 2185) dokonano zmiany umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wprowadzona zmiana umowy dotyczy zmiany postanowień dotyczących wynagrodzenia wykonawcy oraz zasad wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia wykonawcy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 40196,40

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 423555,96 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy